КОНСУЛЬТУЄ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖКАЗНАЧЕЙСТВА УКРАЇНИ
В ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Зміни в порядку складання фінансової звітності
Наказом Держказначейства України від 31.03.05 р. № 58 затверджений Порядок складання місячної та квартальної фінансової звітності в 2005 році установами й організаціями, що отримують кошти державного та місцевих бюджетів.
Цим Порядком визначені вимоги зі складання фінансової звітності в поточному році, а також її склад.
На сьогодні бюджетні установи не подають органам Держказначейства місячну звітність за формами № 2, № 4-1, № 4-2.
- Звітність подається тільки за формами № 7д та № 7м "Звіт про заборгованість бюджетних установ", № 7д.1 та № 7м. 1 "Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами".
- До форм № 7д.1 та № 7м.1 унесені додаткові графи 17 та 18 "Зареєстровані фінансові зобов'язання на кінець звітного періоду, з них кредиторська заборгованість".
- Скасований місячний і квартальний звіт за формою № 8 "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ".
- Розпорядники бюджетних коштів складають і подають місячну фінансову звітність головним розпорядникам коштів в обсязі, установленому останніми.
Слід мати на увазі, що при складанні звітності за формою № 2 "Звіт про отримання та використання коштів загального фонду", за формами № 4-1, № 4-2 "Звіт про отримання та використання коштів спеціального фонду", за формою № 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" необхідно обов'язково підкреслити номер форми, за якою складений звіт. А при складанні звітності за формою № 7 слід підкреслити, за яким фондом бюджету складений звіт: за загальним чи спеціальним.
Відповідно до наказу Держказначейства від 21.01.05 р. № 11 унесені зміни до Плану рахунків, а саме виключений субрахунок 681 "Внутрішні розрахунки за загальним фондом" і відповідно в довідці до балансу квартального звіту за рахунком 70 "Доходи загального фонду" не показуються внутрішні розрахунки, що впливають на дані, які відображаються на субрахунках 701, 702.
-При складанні квартальної звітності про виконання кошторису бюджетних установ треба звернути увагу на суми недостач, віднесені на винних осіб з метою відшкодування нанесеного збитку. Якщо винна особа встановлена, то суми заподіяного збитку обліковуються на субрахунку 363 "Розрахунки з відшкодування заподіяного збитку" і відображаються в Балансі в ряд. 184.
У випадку якщо винні особи не встановлені і справи за такими недостачами знаходяться в слідчих органах, ці суми повинні обліковуватися на забалансовому рахунку 05 "Гарантії та забезпечення" до моменту встановлення винних осіб.
При відшкодуванні збитку винною особою такі суми зараховуються на спеціальний рахунок установи і відносяться до власних надходжень до виду доходів "Реалізація майна".
Якщо раніше на початок року дебіторська заборгованість за іншими розрахунками обліковувалася в Балансі в ряд. 187, то на звітні дати в 2005 році вона повинна відображатися в ряд. 181 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками за виконані роботи та надані послуги". Відповідно за кредиторською заборгованістю "Розрахунки з іншими кредиторами" на початок року відображаються в ряд. 429 Балансу, а на кінець звітного періоду в ряд. 421 "Розрахунки з постачальниками, підрядниками і замовниками за роботи та надані послуги".
Крім того, наказом Держказначейства від 29.04.05 р. № 80 унесені зміни до порядку складання квартальної та місячної звітності в 2005 році установами, що отримують кошти державного та місцевих бюджетів.
Цим наказом запроваджується нова форма звітності за формою № 4-4д, № 4-4м "Звіт про надходження та використання коштів, отриманих на виконання програм соціально-економічного розвитку регіонів".
Цю форму звітності подають бюджетні установи, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету та отримують субвенцію з місцевого бюджету на виконання програм соціального та культурного розвитку регіонів.
У бухгалтерському обліку надходження коштів за програмами відображається бухгалтерськими проведеннями по дебету субрахунка 316 "Поточні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду" та кредиту субрахунка 713 "Доходи за іншими надходженнями спеціального, фонду" із застосуванням субрахунків четвертого порядку. Указані доходи показуються в Балансі установи в ряд. 464.
- Здійснені фактичні витрати за програмами відображаються в бухгалтерському обліку по дебету субрахунка 813 "Витрати за іншими надходженнями спеціального фонду" із застосуванням субрахунків четвертого порядку і кредитом відповідних рахунків по розрахунках. Такі витрати в Балансі відображаються в активі балансу в ряд. 304. Дані графи 7 "Надійшло коштів" у ряд. 010 звіту за формою № 4-4д, № 4-4м повинні відповідати пасиву Балансу в ряд. 464, відповідно фактичні витрати в ряд. 030 вказаної форми повинні відповідати ряд. 304 активу Балансу.
- Організації, що виконують такі програми, подають до органів Держказначейства місячні та квартальні форми № 7д.1, № 7м.1 "Звітність про заборгованість бюджетних організацій за окремими програмами".
Звертаємо увагу на те, що операції, здійснені бюджетними установами в натуральній формі та іноземній валюті, повинні бути включені до форм фінансової звітності та відображені в консолідованій звітності з виконання бюджетів як за доходами, так і за касовими видатками в межах планових показників.
- Наказом № 80 затверджені нові форми звітності:
- за формою № 7д.1, № 7м. 1 "Звіт про заборгованість бюджетних організацій за окремими програмами";
- за формою № 1 "Баланс" та Інформації з виконання статті 78 Закону України "Про Державний бюджет України на 2005 рік",
а також
- нові Рекомендації щодо звіряння показників форм квартальної фінансової звітності в 2005 році установами та організаціями, що отримують кошти державного або місцевих бюджетів.
При казначейській формі обслуговування звіти розпорядників коштів повинні бути перевірені на відповідність даних їх звітності аналогічним даним, відображеним в обліку органів Держказначейства, і завізовані з проставленням підпису, печатки або штампу на кожній сторінці звіту.
Виникає багато запитань у зв'язку з реорганізацією або зміною підпорядкованості бюджетних установ протягом бюджетного року. При цьому фінансова звітність складається за весь звітний період і направляється в повному обсязі за новою підпорядкованістю.
Правильність складання квартальних звітів визначається шляхом перевірки та взаємоув'язки окремих показників у формах звітності та балансі.
Тетяна ПОВІРЕНА,
начальник відділу звітності - головний бухгалтер