КОНСУЛЬТУЄ МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Про оплату часу проходження працівниками медичного огляду
ПИТАННЯ: Коли працівники зобов'язані проходити періодичні медичні огляди (у вільний від роботи час чи за рахунок місячної норми годин)? Як оплачувати час, коли працівникі проходили періодичні медичні огляди?
ВІДПОВІДЬ: Питання пільг і гарантій для працівників, котрі направляються на обстеження до медичного закладу, передбачено ст. 123 КЗпП України.
Зокрема, за час перебування в медичному закладі на обстеженні за працівниками, зобов'язаними відповідно до ст. 169, 191 КЗпП України проходити таке обстеження, зберігається місце роботи (посада) і середній заробіток за місцем роботи.
Відповідно до ст. 169 КЗпП власник або уповноважений ним орган зобов'язаний за свої кошти організувати проведення попереднього (в разі прийняття на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах з шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба в професійному доборі, а також щорічного обов'язкового медичного огляду осіб віком до 21 року.
Перелік професій, працівникі яких підлягають медичному оглядові, термін і порядок його проведення встановлює Міністерство охорони здоров'я України за погодженням з Державним комітетом України по нагляду за охороною праці.
Нормативним актом, що регулює порядок проведення медичних оглядів, є Положення про порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затверджене наказом Міністерства охорони здоров'я України від 31.03.94 р. № 45 (зі змінами).
Власник підприємства або уповноважений ним орган видає наказ про проведення медоглядів у строки, погоджені з лікувально-профілактичними закладами, призначає відповідальних за організацію медогляду.
Якщо час медичного обстеження збігається з часом роботи працівника, працівник звільняється від роботи і за ним зберігається середній заробіток.
Чинним законодавством, зокрема Інструкцією щодо заповнення форм державної статистичної звітності про використання робочого часу, затвердженою наказом Держкомстату від 04.01.2000 р. №1 (зі змінами), не встановлено порядок та-белювання працівників, які проходять медичний огляд у вільний від роботи час.
Середня заробітна плата, що зберігається за працівниками, які проходять медичний огляд у робочий час, обчислюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. №100 за два попередніх місяці, що передують події.
Працівникам, які працювали на підприємстві менш як два календарних місяці, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.
Чинним законодавством не передбачено, що розрахункові місяці має бути повністю відпрацьовано. Якщо протягом розрахункових місяців відпрацьовано хоча б один день, середню заробітну плату обчислюють виходячи з виплат за цей день.
Якщо протягом останніх двох місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється з виплат за попередні два місяці роботи.
Якщо ж і протягом цього періоду працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня заробітна плата обчислюється з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.
Під час обчислення середньої заробітної плати враховуються: основна заробітна плата (оклад, тариф); доплати та надбавки (за надурочну роботу, роботу в нічний, вечірній час, суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування, класність водіям, високі досягнення в праці тощо); премії, які не мають одноразового характеру; винагорода за підсумками роботи за рік та вислугу років тощо.
Премії включаються в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату. Премії, що виплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці, включаються в заробіток у частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. Якщо число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно до часу, відпрацьованого в розрахунковому періоді.
Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік та вислугу років включається до середнього заробітку додаванням до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.
Перелік виплат, що не враховуються під час обчислення середньої заробітної плати, передбачено п.4 Порядку.
Відповідно до п.8 Порядку виплати, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні два місяці роботи, нараховують множенням середньоденної заробітної плати на число робочих днів, які має бути оплачено за середнім заробітком.
Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період.
Якщо в розрахунковому періоді на підприємстві відбулося підвищення посадових окладів (тарифних ставок), то за проміжок часу до підвищення коригують середню заробітну плату на коефіцієнт підвищення посадових окладів (тарифних ставок). На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях заробітну плату коригують з урахуванням їхніх фінансових можливостей (п.10 Порядку).
Відповідно до ст.12 Закону України "Про оплату праці" гарантії і компенсації працівникам, направленим на обстеження в медичний заклад, є мінімальними державними гарантіями.
Згідно зі ст.15 цього Закону підприємствам госпрозрахункової сфери надано право самостійності під час визначення умов оплати праці працівників, гарантійних та компенсаційних виплат.
При цьому колективним договором може бути передбачено додаткові порівняно з чинним законодавством і угодами (генеральною, галузевою) гарантії, соціально-побутові пільги (ст.7 Закону України "Про колективні договори і угоди").
Отже, умови оплати праці працівників, у тому числі й тих, які за специфікою своєї професії зобов'язані проходити обов'язкові медичні огляди, встановлюються в колективному договорі. За фінансових можливостей і угодою сторін у колективному договорі для цієї категорії працівників може бути передбачено вищі гарантії в оплаті праці.
С.КОНОВАЛ,
головний спеціаліст
“Праця і зарплата” N 29 (465), серпень 2005р.
Передплатний індекс 30214