Работник-совместитель может быть направлен
в командировку по двум предприятиям одновременно

ВОПРОС: Работника, работающего по совместительству, отправляют в командировку по основному месту работы. Как оформить и оплачивать его отсутствие по месту совместительства? Может ли работник-совместитель направляться в командировку по двум предприятиям одновременно?

ОТВЕТ: Действующее законодательство не ограничивает возможность оформить командировку работнику, который, имея основную работу, работает еще и по совместительству. В соответствии с п. 1.4 разд.1 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59 (далее - Инструкция № 59), при командировании работника, работающего по совместительству, за ним сохраняют средний заработок только на том предприятии которое его командировало.

Очевидно, что в большинстве случаев во время командировки по одному месту работы выполнение трудовых обязанностей по другому месту работы не представляется возможным. Поэтому целесообразно по другому месту работы оформить отпуск без сохранения заработной платы. Однако при этом следует соблюдать ограничение, установленное ст. 26 Закона об отпусках*, согласно которой предоставление отпуска в подобных случаях допускается продолжительностью не более 15 календарных дней в год.

Правда, согласно п. 1.4 разд. 2 Инструкции № 59, предусмотрена еще одна возможность:

- в случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок сохраняется за ним на обеих должностях, а расходы для возмещения расходов на командировку распределяются между предприятиями, направившими работника в командировку, по соглашению между ними.

Порядок распределения командировочных расходов для данного случая действующим законодательством не установлен. Поскольку Инструкция № 59 требует наличия соглашения между командирующими работника предприятиями относительно распределения между ними расходов на командировку, то такое соглашение лучше оформить в письменной форме.

Поскольку работник командируется одновременно двумя предприятиями, то должны оформляться два приказа на командировку и выписываться два командировочных удостоверения.

Условием возмещения расходов на командировку и отнесения их в состав валовых расходов, согласно п.п. 1.6, 1.8, 1.11 разд.1 Инструкции № 59, абзаца второго пп. 5.4.8 ст. 5 Закона о налогообложении прибыли**, является наличие оригиналов документов, подтверждающих расходы на проезд, наем жилого помещения, бронирование мест в гостиницах, оплату постельных принадлежностей и др. Поскольку оригиналы документов могут находиться только у одного из командировавших работника предприятий, то и возместить расходы на командировку сможет только это предприятие. В этой связи распределение расходов на командировку между командировавшими работника предприятиями в определенной пропорции неправомерно, поскольку работник не сможет представить по два оригинала подтверждающих документов.

Следовательно, в соглашении о распределении расходов на командировку, о котором говорилось выше, целесообразно указать, какие именно расходы (на проезд, питание, проживание и т.п.) возмещает каждая из сторон. Соответственно, работник должен будет предоставить предприятиям оригиналы именно тех подтверждающих документов, возместить расходы по которым эти предприятия обязались в соответствии с указанным соглашением.

----------------------

* Закон Украины от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР “Об отпусках”

** Закон Украины от 28.12.1994 г. № 334/94-ВР “О налогообложении прибыли предприятий” в редакции от 22.05.1997 г. № 283/97-ВР.

“Экспресс анализ законодательных и нормативных актов”, № 34-35 (504-505), 22 августа 2005 г.
Подписной индекс 40783