Зачет единого налога и пенсионных взносов:
все вернулось на круги своя
Начиная с 31.03.05 г. жизнь "упрощенцев" (в консультации мы будем говорить только о юридических лицах - плательщиках единого налога) вернулась в русло 2004 года. Поэтому 42 % от суммы единого налога (далее - ЕН) в соответствии с требованиями Указа № 746 снова зачисляются Государственным казначейством на счета Пенсионного фонда. Для бухгалтера это означает не только экономию денежных средств предприятия, но и необходимость отражения в учете операции по зачислению части единого налога в счет уплаты пенсионных взносов.
ЕН и взносы в ПФ в 2005 году
| 1 января - 30 марта |
31 марта - сегодня |
Переходные периоды | |
| ЕН за декабрь 2004 г. |
ЕН за март 2005 г. | ||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| Суммы ЕН в полном объеме поступали в местный бюджет (без дальнейших "расщеплений" и отчислений в фонды соцстраха и ПФ). "Единщики" отдельно уплачивали взносы в ПФ по ставке 32 % |
42 % суммы ЕН направляется в ПФ в счет уплаты взносов, начисленных по ставке 32,3 %. Оставшаяся неоплаченной разница подлежит доплате в ПФ |
Период уплаты ЕН -январь 2005 г. (см. графу 1 этой таблицы), поэтому "единщики" вынуждены были отдельно уплатить взнос в ПФ за декабрь по ставке 32 %* |
Период уплаты ЕН - апрель 2005 г. (см. графу 2 этой таблицы), поэтому "единщики" могли только доплатить в ПФ положительную разницу между суммой начисленных за март взносов по ставке 32 % (за 31 марта - по ставке 32,3 %) и 42 % ЕН** |
| * См. Письма № 1562 и № 07-04/163. ** См. Письма № 6320 и № 07-04/1386. | |||
Рекомендации по отражению в учете
Напомним, что пока законодатели думали, как выстроить отношения между "единщиками" и Пенсионным фондом, Фонд проявил разумную инициативу и своим решением спас предприятия от двойных расходов.
Сегодня предприятия-"единщики" уплачивают:
- единый налог - в полной сумме,
- взносы в ПФ - только в части, превышающей 42 % от суммы ЕН. То есть доплачивают разницу, если она остается.
При этом 42 % расходов на уплату ЕН как бы превращаются в расходы на уплату страховых взносов.
Такое "превращение" должно быть отражено на счетах бухгалтерского учета. Возникает вопрос: в каком порядке?
Поскольку каких-либо рекомендаций со стороны Управления методологии бухгалтерского учета Минфина не было, редакция предлагает читателям два своих варианта учета проведенного зачисления. Оба имеют право на жизнь, так как не противоречат нормативным документам. Выбирайте тот, который для вас удобен.
В обоих вариантах мы исходили из того, что хотя предприятие "экономит" денежные средства на уплате "пенсионных" взносов, ЕН и взносы в ПФ должны быть начислены по кредиту субсчетов 6411 (в части ЕН) и 651 (в части взносов в ПФ) в полных суммах.
В Расчете уплаты единого налога СМП - юридическим лицом (далее - расчет ЕН) и в Расчете суммы страховых взносов на ОГПС (далее - расчет взносов в ПФ ф. № 23) также отражаются полные суммы ЕН и взносов соответственно.
Будем использовать общий План счетов.
Вариант 1. Расходы на уплату взносов в ПФ (накапливаемые на субсчете 821 "Отчисления на пенсионное обеспечение") уменьшаются на сумму, поступающую в ПФ от уплаты ЕН. Расходы на уплату ЕН (накапливаемые на счете 84 "Прочие операционные расходы") отражаются в полной сумме.
Заметим, что этот вариант требует введения дополнительного субсчета 657 "Расчеты по взносам в ПФ, погашаемые путем осуществления зачета с частью суммы ЕН".
Вариант 2. Расходы на уплату ЕН, отражаемые на счете 84, уменьшаются на сумму, поступающую в ПФ от уплаты ЕН. Расходы на уплату взносов в ПФ на субсчете 821 отражаются в полной сумме.
Этот вариант не требует введения дополнительного субсчета.
Практическое применение
Рассмотрим на условных числовых примерах две ситуации (под обозначением ПФ будем понимать взносы в ПФ):
42 % ЕН (знак меньше равно) 32,3 % ПФ,
42 % ЕН > 32,3 % ПФ.
Пример 1 (42 % ЕН (знак меньше равно) 32,3 % ПФ)
Условия примера
| № п/п |
Операции |
Сумма, грн. |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. |
В июле начислен ЕН за июль 2005 г. |
8 464,3 |
| 2. |
В августе уплачен ЕН за июль 2005 г. |
8 464,3 |
| 3. |
В августе 42 % от ЕН за июль зачислены в счет взносов в ПФ |
3 555 |
| 4. |
В августе начислены взносы в ПФ за август 2005 г. (по ставке 32,3 %) |
4 000 |
| Примечание. По ЕН и взносам в ПФ за июль предприятие рассчиталось полностью (переплат и недоплат нет). | ||
Отражение в бухгалтерском учете
(грн.)
| По варианту 1 |
По варианту 2 | ||||||
| Содер- жание операции |
Бухгалтерский учет |
Содер- жание операции |
Бухгалтерский учет | ||||
| Дт |
Кт |
Сумма |
Дт |
Кт |
Сумма | ||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Июль | |||||||
| Начис- лена сумма ЕН за июль |
84 |
6411 |
8464,3 |
Начис- лена сумма ЕН за июль |
84 |
6411 |
8464,3 |
| Август | |||||||
| Уплачена в бюджет сумма ЕН за июль |
6411 |
311 |
3 555 |
Уплачена в бюджет сумма ЕН за июль |
6411 |
311 |
8464,3 |
| Произ- ведено зачисле- ние части ЕН (42 %) в счет уплаты взносов в ПФ |
651 |
657 |
3555 |
- |
- |
- |
- |
| Начис- лены взносы в ПФ за август: - в размере зачис- ленной части ЕН |
657 |
651 |
3555 |
Начис- лены взносы в ПФ за август в полном размере |
821 |
651 |
4000 |
| Уменьше- на сумма расходов по ЕН в размере 42 % ЕН, зачислен- ного в счет уплаты взносов (методом "сторно") |
84 |
6411 |
3555 | ||||
| - в размере, превы- шающем зачис- ленную часть ЕН (4 000 - 3 555) |
821 |
651 |
455 |
Зачтена часть ЕН в счет уплаты взносов в ПФ |
651 |
6 411 |
3555 |
| На 31.08.05 г. сальдо на субсчете 657 - 0 грн., на субсчете 651 (по кредиту) – 455 грн. |
На 31.08.05 г. сальдо на субсчете 651 (по кредиту) - 455 грн. | ||||||
| Сентябрь | |||||||
| Уплачена задолжен- ность по взносам в ПФ |
651 |
311 |
455 |
Уплачена задол- женность по взно- сам в ПФ |
651 |
311 |
455 |
Отражение в отчетности
| Форма № 2-м "Отчет о финансовых результатах" (за полугодие) |
Расчет ЕН (за II квартал) |
Расчет взносов в ПФ ф. № 23 (за август) |
| По варианту 1 | ||
| В составе показателя стр. 1 10 "Отчисления на социальные мероприятия" - оборот по дебету счета 84 (8 464,3 грн.). В составе показателя стр. 131 "Прочие операционные расходы" - оборот по дебету субсчета 821 (455 грн.) |
В составе показателя стр. 5 "Сумма единого налога ..." (гр 4) - оборот по кредиту субсчета 641 1 (8 464,3 грн.) |
В стр. 3.1.1 "Начислено... 32 %" - оборот по кредиту субсчета 651 (4 000 грн.). В приложении к Расчету -сальдо субсчета 651 (по кредиту) на конец отчетного периода - 455 грн. |
| По варианту 2 | ||
| В составе показателя стр. 1 10 - оборот по дебету счета 84 (8 464,3 грн. - 3 555 грн. = 4 909,3 грн.). В составе показателя стр. 131 - оборот по дебету субсчета 821 (4 000 грн.) |
В составе показателя стр. 5 (гр. 4) - оборот по кредиту субсчета 641 1 (8 464,3 грн.) |
В стр. 3.1.1 - оборот по кредиту субсчета 651 (4 000 грн.). В приложении к Расчету - сальдо субсчета 651 (по кредиту) на конец отчетного периода - 455 грн. |
Пример 2 (42 % ЕН > 32,3 % ПФ)
Условия примера
| № п/п |
Операции |
Сумма, грн. |
| 1 |
2 |
3 |
| 1. |
В июле начислен ЕН за июль 2005 г. |
7 142,8 |
| 2. |
В августе уплачен ЕН за июль 2005 г. |
7 142,8 |
| 3. |
В августе 42 % от ЕН за июль зачислены в счет взносов в ПФ |
3 000 |
| 4. |
В августе начислены взносы в ПФ за август 2005 г. (по ставке 32,3 %) |
2 222 |
| Примечание. По ЕН и взносам в ПФ за июль предприятие рассчиталось полностью (переплат и недоплат нет). | ||
Отражение в бухгалтерском учете
(грн.)
| По варианту 1 |
По варианту 2 | ||||||
| Содер- ание опера- ии |
Бухгалтерский учет |
Содер жание операции |
Бухгалтерский учет | ||||
| Дт |
Кт |
Сумма |
Дт |
Кт |
Сумма | ||
| 1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Июль | |||||||
| Начис- лена сумма ЕН за июль |
84 |
6411 |
7142,8 |
Начислена сумма ЕН за июль |
6411 |
311 |
7142,8 |
| Август | |||||||
| Упла- чена в бюджет сумма ЕН за июль |
6411 |
311 |
7142,8 |
Уплачена в бюджет сумма ЕН за июль |
6411 |
311 |
7142,8 |
| Произ- ведено зачис- ление части ЕН (42 %) в счет уплаты взносов в ПФ |
651 |
657 |
3000 |
- |
- |
- |
- |
| Начис- лены взносы в ПФ за август (в пол- ном размере) |
657 |
651 |
2222 |
Начислены взносы в ПФ за август (в полном размере) |
821 |
651 |
2222 |
| - |
- |
- |
Уменьшена сумма расходов по ЕН в размере 42 % ЕН, зачислен- ного в счет уплаты взносов (методом "сторно") |
84 |
6411 |
3000 | |
| - |
- |
- |
- |
Зачтена часть ЕН в счет уплаты взносов в ПФ |
651 |
6411 |
3000 |
| На 31.08.05 г. сальдо на субсчете 657 (по кредиту) -778 грн.*, на субсчете 651 (по дебету) - 778 грн. |
На 31.08.05 г. сальдо на субсчете 651 (по дебету) - 778 грн. | ||||||
| * Если в результате отчислений на счета ПФ части ЕН у предприятий возникает переплата (778 грн. в данном случае), то она должна быть возвращена страхователю либо (с его согласия) зачислена в счет уплаты будущих платежей (п. 11.17 Инструкции № 21-1). В случае зачисления в счет будущих платежей сумма 778 грн. участвует в начислении взносов по кредиту субсчета 651 в корреспонденции с субсчетом 657 по дебету. | |||||||
Отражение в отчетности
| Форма № 2-м "Отчет о финансовых результатах" (за полугодие) |
Расчет ЕН (за II квартал) |
Расчет взносов в ПФ ф. № 23 (за август) |
| По варианту 1 | ||
| В составе показателя стр. 1 10 - оборот по дебету счета 84 (7 142,8 грн.). В составе показателя стр. 131 - оборот по дебету субсчета 821 (0 грн.)* |
В составе показателя стр. 5 (гр. 4) - оборот по кредиту субсчета 6411 (7 142,8 грн.) |
В стр. 3.1.1 - оборот по кредиту субсчета 651 (2 222 грн.). В приложении к Расчету - сальдо субсчета 651 (по дебету) на конец отчетного периода - 778 грн. |
| По варианту 2 | ||
| В составе показателя стр. 1 10 - оборот по дебету счета 84 (7 142,8 - 3 000 = 4 142,8 грн.). В составе показателя стр. 131 - оборот по дебету субсчета 821 (2 222 грн.) |
В составе показателя стр. 5 (гр. 4) - оборот по кредиту субсчета 6411 (7 142,8 грн.) |
В стр. 3.1.1 - оборот по кредиту субсчета 651 (2 222 грн.). В приложении к Расчету - сальдо субсчета 651 (по дебету) на конец отчетного периода - 778 грн. |
| * Заметим, что если на конец отчетного периода у вас образуется сумма кредитового сальдо по субсчету 657, то она отражается в ф. № 1-м в стр. 610 "Прочие текущие обязательства". | ||
В приведенных примерах мы рассматриваем ситуацию, когда уплаченная в августе сумма ЕН, начисленная за июль, засчитывается в счет уплаты взносов в ПФ, начисленных только за август, а не за июль (то есть с опозданием на месяц).
Зачисление возможно и "месяц в месяц", когда начисленный за август ЕН будет засчитываться в счет уплаты августовских взносов в ПФ. Но при этом следует понимать, что если к 20-му числу следующего за отчетным месяца часть ЕН не поступит на счета ПФ (ведь зачислению подлежат только уплаченные суммы), то предприятие "заработает" недоплату и соответствующие финансовые санкции.
Поэтому уплату ЕН вам надо "подгадать" таким образом, чтобы ЕН, перечисленный вами в бюджет (например, в сентябре за август), и часть этого ЕН, направленная Госказначейством в Пенсионный фонд, успели "осесть" на вашем лицевом счете к 20 сентября.
Для справки
"Банк обязан исполнить поручение клиента, содержащееся в расчетном документе, который поступил в течение операционного времени банка, в день его поступления" (ст. 8 Закона Украины от 05.04.01 г. № 2346 "О платежных системах и переводе денег в Украине", с изменениями).
"Отделения Государственного казначейства Украины на следующий день после поступления средств перечисляют суммы единого налога в следующих размерах: ...в Пенсионный фонд Украины - 42 %..." (ст. 2 Указа Президента Украины от 28.06.99 г. № 746).
"За нарушение сроков перечисления налогов, сборов (обязательных платежей) в бюджеты или государственные целевые фонды, установленные Законом Украины "О платежных системах и переводе денег в Украине", банк уплачивает пеню за каждый день просрочки, включая день уплаты... а также несет другую ответственность, установленную настоящим Законом, за нарушение порядка своевременного и полного внесения налога, сбора (обязательного платежа) в бюджет или государственный целевой фонд" (пп. 16.5.1 Закона Украины от 21.12.2000 г. № 2181 "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами", с изменениями).
Перечень документов
1. Инструкция № 21-1 - Инструкция о порядке исчисления и уплаты страхователями и застрахованными лицами взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Украины, утвержденная постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 19.12.03 г. № 21-1, с изменениями.
2. Письмо ПФУ от 16.02.05 г. - письмо ПФУ от 16.02.05 г. № 1562/04.
3. Письмо Госказначейства от 31.01.05 г. - письмо Госказначейства Украины от 31.01.05 г. № 07-04/163-829.
4. Письмо ПФУ от 01.06.05 г. - письмо ПФУ от 01.06.05 г. № 6320/04 "Об уплате взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование СПД, избравшими особый способ налогообложения".
5. Письмо Госказначейства от 15.07.05 г. - письмо Госказначейства Украины от 15.07.05 г. № 07-04/1386-6012.
Ольга Папинова,
бухгалтер-эксперт фирмы "Баланс-Клуб"