МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ I НАУКИ УКРАЇНИ
ЛИСТ
15.09.2005 N 1/9-505
Міністерствам (відомствам)
України, які мають у своєму
підпорядкуванні навчальні
заклади Ректорам, директорам
навчальних закладів
Про висунення підручників
на здобуття Державних премій України
в галузі науки і техніки 2006 року
Міністерство освіти і науки України повідомляє, що Комітет з Державних премій України в галузі науки і техніки буде приймати до розгляду на здобуття Державних премій України 2006 року підручники для навчальних закладів, які рекомендувала колегія Міністерства освіти і науки України.
У зв'язку з цим міністерство звертається з проханням до ректорів, директорів навчальних закладів розглянути на вчених радах питання про висунення на здобуття Державних премій України 2006 року кращих підручників, які отримали широке громадське визнання і не менш як один рік використовуються у навчальному процесі.
Підручники, листи-подання на них, рішення рад та інші матеріали просимо подавати до Міністерства освіти і науки не пізніше, ніж 5 грудня 2005 року в трьох примірниках згідно з інструкцією (додається).
В.о. міністра С.М.Ніколаєнко
Додаток
Витяг з інструкції
Загальні вимоги
до оформлення документів
і матеріалів робіт
1. Документи (том 1) і робота (том 2) подаються у трьох примірниках.
2. Додаткові анотації роботи подаються у восьми примірниках у вигляді окремих брошур без твердого переплетення.
3. На обкладинці кожного тому і додаткових примірників анотації вказуються:
- повна назва організації /організацій/, яка висуває роботу на премію;
- назва роботи;
- прізвища, імена та по батькові претендентів, їхні наукові ступені і вчені звання, посади, місце роботи.
4. На початку кожного тому повинен бути опис документів із зазначенням сторінок у наростаючій послідовності.
5. У всіх документах назва роботи повинна бути однаковою.
6. У поданих документах не допускається скорочення назв підприємств, установ, організацій і нерозшифрованих назв окремих виробів. Скорочення можуть бути при повторенні раніше розшифрованих назв.
7. Роботи, надіслані поштою або оформлені з порушенням вимог даної інструкції, до розгляду не приймаються.
Документи - том I
1. Лист-подання, в якому вказуються точна назва організації /організацій/, що подає роботу, назва роботи, рік і місце видання, прізвище, ім'я та по батькові, посада, місце роботи кожного претендента. Число претендентів по роботі не повинно перевищувати 10 чоловік.
Лист друкується на бланку організації, яка подає роботу, і підписується її керівником. Якщо керівник входить до складу кандидатів на здобуття премії, лист підписує його заступник.
При висуненні роботи кількома організаціями лист оформляється не на бланку і підписується керівником кожної організації.
Підписи скріплюються гербовими печатками.
2. Додаток до листа-подання, в якому вказуються:
- повна назва організації, поштовий індекс, адреса, куди повинна повертатися робота після її розгляду в Комітеті;
- прізвище, ім'я та по батькові, посада, поштовий індекс, адреса, службовий телефон особи, призначеної відповідальною за ознайомлення з матеріалами роботи та документами за вимогою представників зацікавлених установ і підприємств, окремих громадян.
3. Анотація роботи /обсягом до 10 сторінок/, підписана претендентами на здобуття премії.
4. Протокол засідання колегії, науково-технічної або вченої ради організації /організацій/ про висунення роботи на премію, де вказується її назва, прізвища всіх претендентів та хід обговорення. У протоколі повинно бути також зазначено, коли, ким і в якому складі затверджено колегіальний орган організації та скільки його членів брали учать у засіданні. Протокол з підписами завіряється печаткою.
5. Протокол /протоколи/ лічильної комісії про результати таємного голосування колективу претендентів за місцем їх основної роботи. У протоколі вказуються підсумки голосування за кожного кандидата окремо. Протокол з підписами завіряється печаткою.
6. Документи попереднього громадського обговорення /копії протоколів, рішень, рекомендацій/.
7. Довідка про творчий внесок у роботу на кожного претендента окремо /на одній - двох сторінках/, де вказується його посада під час виконання роботи і конкретний творчий внесок. Довідку підписують керівник і голова комітету профспілки установи, де працює претендент. Підписи завіряються гербовою печаткою, вказується дата заповнення.
Якщо довідка про творчий внесок оформляється не за місцем роботи претендента, то висунення його кандидатури повинно бути доповнене підтримкою організації, де він працює, за підписом керівника, голови профкому. Підписи завіряються гербовою печаткою.
8. Відомості про претендента:
- прізвище, ім'я та по батькові /українською і російською мовами відповідно до запису в паспорті/;
- рік народження;
- освіта;
- спеціальність;
- почесне звання /якщо кандидат є лауреатом Державної премії України або іншої країни, обов'язково вказати п'ятизначний поштовий індекс/;
- домашня адреса і телефон.
Відомості заповнюються на бланку тієї організації, де працює претендент, підписуються ним, завіряються керівником організації, скріплюються гербовою печаткою, вказується дата заповнення.
Примітка:
а) якщо після подання роботи змінилися відомості про претендента, про це необхідно протягом двох тижнів повідомити Комітет;
б) якщо претендент на пенсії, про це робиться відмітка і вказується його остання посада та місце роботи;
в) якщо претендент представляється посмертно, то у відомостях необхідно вказати адресу, прізвище, ім'я, по батькові та телефон спадкоємця /спадкоємців/.
Зазначені у пунктах 1-8 документи повинні бути підшиті у швидкозшивачі в указаній послідовності.
При повторному поданні роботи до Комітету її висунення та оформлення документів проводиться заново.
Робота - том 2
Робота подається у вигляді підручника з доданням реферату та анотації. До другого тому також вкладаються:
- відгуки підприємств, установ, організацій, преси, вчених і спеціалістів про роботу.
Примітка:
- відгуки, висновки про роботу іноземними мовами подаються разом з перекладом їх українською мовою.
Копії документів завіряються підписом відповідальної за це особи і печаткою.
Матеріали та документи другого тому, крім підручників, повинні бути переплетені.