ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЛИСТ
19.01.2001
Про складання і строки подання
звіту про виконання місцевих
бюджетів України за 2000 рік
Державне казначейство України повідомляє, що наказом Міністерства фінансів України від 15 січня 2001 р. N 13 "Про складання звітів про виконання бюджетів України за 2000 рік" встановлено строк подання річного бухгалтерського звіту за 2000 рік "___" _______________ 2000 року.
Строки подання річних звітів районними та міськими фінансовими відділами встановлюються самостійно Міністерством фінансів Автономної Республіки Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими фінансовими управліннями з таким розрахунком, щоб забезпечити своєчасне подання зведених звітів до Державного казначейства України.
При складанні річного звіту установи і організації, які утримуються за рахунок місцевих бюджетів, повинні керуватись в роботі Законом України "Про Державний бюджет України на 2000 рік" ( 1458-14 ), постановою Кабінету Міністрів України від 09.01.2000 N 17 "Про Порядок складання, розгляду, затвердження та основні вимоги щодо виконання кошторисів доходів і видатків бюджетних установ та організацій", наказом Державного казначейства України від 27.12.2000 р. N 141 "Про затвердження Інструкції про порядок складання за 2000 рік річних фінансових звітів установами та організаціями, які отримують кошти державного та/або місцевих бюджетів".
Річні фінансові звіти про виконання кошторисів доходів і видатків та використання бюджетних коштів за 2000 рік подаються в такому обсязі:
------------------------------------------------------------------
|- форма N 524101|"Баланс"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524102|"Звіт про рух грошових коштів"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524103|"Річний звіт про виконання загального фонду |
| |місцевих бюджетів"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524104|"Річний звіт про виконання спеціального фонду |
| |місцевих бюджетів"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524105|"Річний звіт про виконання місцевими бюджетами |
| |видатків загального фонду за економічною |
| |класифікацією"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524106|"Річний звіт про виконання місцевими бюджетами |
| |видатків спеціального фонду за економічною |
| |класифікацією"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524107|"Звіт про депозитні суми"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524108|"Річний звіт про заборгованість бюджетних |
| |установ, що утримуються за рахунок загального |
| |фонду місцевих бюджетів"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524109|"Річний звіт про заборгованість бюджетних |
| |установ, що утримуються за рахунок спеціального|
| |фонду місцевих бюджетів"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524110|"Звіт про використання коштів спеціального |
| |фонду місцевих бюджетів України"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524111|"Довідка про звірку доходів місцевих бюджетів |
| |за 2000 рік"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524112|"Довідка про використання коштів цільових |
| |фондів, утворених Верховною Радою Автономної |
| |Республіки Крим, органами місцевого |
| |самоврядування та місцевими органами виконавчої|
| |влади"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524113|"Дані про наявність та рух необоротних активів |
| |бюджетних установ, що перебувають на місцевих |
| |бюджетах"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524114|"Звіт про виконання плану по мережі, штатах і |
| |контингентах установ, що знаходяться на |
| |місцевих бюджетах України 2000 року"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524115|"Довідка про залишки коштів у матеріалах та |
| |необоротних активах бюджетних установ, що |
| |перебувають місцевих бюджетах"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524116|"Звіт про нестачі та крадіжки грошових коштів і|
| |матеріальних цінностей в бюджетних установах, |
| |що перебувають на місцевих бюджетах"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|- форма N 524117|"Довідка про зміни показників загального фонду |
| |місцевих бюджетів у процесі їх виконання за |
| |2000 рік (без субвенцій згідно статей 60 і |
| |71/2)". |
------------------------------------------------------------------
Як додатки до пояснюючої записки необхідно надати разом з основними формами річного звіту слідуючі форми довідок:
------------------------------------------------------------------
|додаток N 1 |"Довідка про розподіл доходів, видатків та |
| |джерел фінансування загального фонду разом з |
| |статтями 60 і 71/2 за типом операції"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|додаток N 2 |"Довідка про розподіл доходів, видатків та |
| |джерел фінансування загального фонду за типом |
| |операції"; |
|----------------+-----------------------------------------------|
|додаток N 3 |"Довідка про розподіл доходів, видатків та |
| |джерел фінансування спеціального фонду за типом|
| |операції". |
------------------------------------------------------------------
В коді форми 524103 показники за графами 6, 7, 8, у I розділі "Доходи бюджету" наводяться з рядка "Капітальні" (код 41070000, 41080000, 41090000, 41100000).
Враховуючи, що при дотриманні вимог наказу Міністерства фінансів України від 27.12.99 N 314 щодо застосування повної економічної класифікації видатків бюджету при поданні звітності про виконання бюджетів значно збільшується обсяг зазначеної інформації, вважаємо за доцільне відображати на паперових носіях лише ті показники річної звітності, що застосовувалися при здійсненні видатків з місцевих бюджетів.
Одночасно зауважуємо, що у річній звітності за мережею, штатами і контингентами установ, що фінансуються з місцевих бюджетів, відображаються лише показники загального фонду.
Річні фінансові звіти складаються у національній валюті України, тобто в гривнях, а зведені фінансові звіти - у тисячах гривень з одним десятковим знаком.
До річного звіту додається пояснювальна записка, в якій наводяться основні фактори, що вплинули на виконання плану по доходах і видатках бюджету, виконання плану по мережі, штатах і контингентах та дані про результати проведеної річної інвентаризації грошових і матеріальних цінностей, про зміни у фінансовому стані установи за звітний період, про стан дебіторської та кредиторської заборгованості.
У пояснювальній записці необхідно навести розшифровку сум надходжень по кодам бюджетної класифікації за доходами 21080000 та видатками 24060300 "Інші надходження".
Крім того, у пояснювальній записці до річного фінансового звіту обов'язково повинні бути надані роз'яснення про розбіжності між плановими кошторисними призначеннями і фактичними надходженнями, між даними різних форм звітності, а також між звітністю на кінець 1999 року і на початок 2000 року.
Форми річних звітів та пояснювальні записки до них підписуються керівником фінансового органу, начальником бюджетного управління або відділу та головним бухгалтером. Без таких підписів звіти вважаються не дійсними.
За порушення строків подання річної звітності відповідно до п.2 постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. N 419 "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності" Міністерство фінансів України, Державне казначейство України та їх територіальні органи мають право припиняти перерахування коштів з бюджетів та/або оплату рахунків з повідомленням керівників зазначених органів.
Для забезпечення автоматизованого зведення даних звіту разом із бланком подається звіт на магнітних носіях (дискетах) в EXCELi.
Крім того, доводимо до Вашого відома, що формули у файлах бланків річного звіту про виконання місцевих бюджетів - орієнтувальні, тобто можуть бути зміненими (після попередження ДКУ) відповідальними виконавцями або галузевиками.
Перший заступник Голови Державного казначейства України М.Г.Бердій