ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ
14.12.2004 N 9652/Г/17-3115
Про порядок обліку платників податків
ДПАУ розглянула питання, викладені у листі, і повідомляє.
З 01.07.2004 р. порядок держреєстрації СПД, а також реєстрації припинення підприємницької діяльності, зокрема, фізичної особи - підприємця за його рішенням регулюється Законом України від 15.05.2003 р. N 755 "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців".
Облік платників податків належить до функцій податкових органів, визначених Законом України від 04.12.90 р. N 509 "Про державну податкову службу в Україні", на підставі якого наказом ДПАУ від 19.02.98 р. N 80 затверджено Інструкцію про порядок обліку платників податків, що зареєстрована в Мін'юсті України 16.03.98 р. N 172/2612.
Згідно з цим порядком для зняття з обліку, у разі прийняття власником (власниками) рішення про ліквідацію, платнику податків слід у 3-денний термін з дати прийняття рішення подати в орган ДПС, в якому платник перебуває на обліку, такі документи: заяву про зняття з обліку платника податків за ф. N 8-ОПП, оригінали документів, що видаються органами ДПС платнику податків (свідоцтва, патенти, довідки за формою N 4-ОПП, інші довідки тощо) і підлягають поверненню до органу ДПС, а також завірені органом ДПС копії цих документів, якщо такі видавалися та підлягають поверненню до органу ДПС.
Для внесення до Єдиного держреєстру запису про рішення фізичної особи - підприємця щодо припинення нею підприємницької діяльності фізична особа - підприємець або уповноважена нею особа повинні подати держреєстратору (надіслати рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи: нотаріально посвідчену заяву про припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем, документ, що підтверджує внесення плати за публікацію повідомлення про прийняття фізичною особою - підприємцем рішення щодо припинення підприємницької діяльності.
Для проведення держреєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем за її рішенням фізична особа - підприємець або уповноважена нею особа не раніше двох місяців з дати публікації повідомлення у спеціалізованому друкованому засобі масової інформації подає держреєстратору особисто (надсилає рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи: заповнену реєстраційну картку на проведення держреєстрації припинення підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем за її рішенням, свідоцтво про держреєстрацію фізичної особи - підприємця; довідку відповідного органу ДПС про зняття фізичної особи - підприємця з обліку як платника податків; довідку відповідного органу ПФУ про зняття з обліку; довідки відповідних органів фондів соцстрахування про зняття з обліку.
Довідка органу ДПС про зняття фізичної особи - підприємця з обліку як платника податків надається після проведення документальної перевірки її підприємницької діяльності.
Проведення документальних перевірок суб'єктів СПД регулюється Указом Президента України від 23.07.98 р. N 817/98 "Про деякі заходи з дерегулювання підприємницької діяльності" та постановою КМУ від 15.10.2003 р. N 1625 "Про внесення змін до Порядку координації проведення планових виїзних перевірок фінансово-господарської діяльності суб'єктів підприємницької діяльності контролюючими органами", якими регулюються порядок і строки проведення як планових, так і позапланових перевірок, до яких належать обставини у зв'язку з реорганізацією (ліквідацією) підприємства чи припиненням підприємницької діяльності фізичною особою - підприємцем за його рішенням.
Пріоритетними визнаються встановлені органами ДПС строки, які не перевищують 30 робочих днів, крім перевірок СПД з річним сукупним валовим доходом 20 млн. гривень і більше, строки проведення яких можуть перевищувати 30 робочих днів.
Обмеження у строках та підставах проведення перевірок СПД не поширюються на перевірки, що проводяться на особисте прохання СПД. Тобто конкретного терміну проведення даної перевірки законодавством не встановлено.
Після проведеної перевірки платника податків, у разі встановлення факту відсутності заборгованості перед Держбюджетом України та місцевими бюджетами, орган ДПС знімає його з обліку. Зняття з обліку платника податків в органах ДПС проводиться за наявності повідомлення від установи банку про закриття такому платнику рахунків. Після завершення процедури зняття з обліку орган ДПС складає довідку про зняття з обліку платника податків за ф. N 12-ОПП, яку надсилає до органів держреєстрації або органу, що здійснив реєстрацію.
Якщо проведеною перевіркою платника податків встановлено факт заборгованості його перед бюджетами, орган ДПС не знімає його з обліку, а підрозділи обліку та звітності складають повідомлення про наявність обов'язків зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів) за ф. N 10-ОПП і надсилають його особі, відповідальній за погашення податкових зобов'язань або податкового боргу, що є такою відповідно до законодавства в разі ліквідації платника податків.
Заступник Голови С.Лекарь