КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
N 575 від 20.09.2005
Про затвердження Положення про сектор
контролю апарату Київської обласної
державної адміністрації
Відповідно до Закону України "Про місцеві державні адміністрації" (586-14 ) (із наступними змінами), постанови Кабінету Міністрів України від 21.08.2000 N 1290 "Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ з контролю апарату місцевої державної адміністрації", Регламенту Київської обласної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови облдержадміністрації від 18.04.2002 N 223 (із наступними змінами), Тимчасового положення про апарат Київської обласної державної адміністрації, затвердженого розпорядженням голови облдержадміністрації від 29.12.2000 N 752 (із наступними змінами), розпорядження голови облдержадміністрації від 10.06.2005 N 316 "Про упорядкування структури апарату Київської обласної державної адміністрації" (із наступними змінами):
1. Затвердити Положення про сектор контролю апарату Київської обласної державної адміністрації (додається).
2. Визначити таким, що втратив чинність, пункт 1 розпорядження голови облдержадміністрації від 20.12.2004 N 925 "Про затвердження Положення про відділ контролю та організаційного забезпечення діяльності голови адміністрації апарату Київської обласної державної адміністрації".
Голова адміністрації Є.Д.Жовтяк
Затверджено
розпорядженням Київської
обласної державної
адміністрації
від 20.09.2005 N 575
Положення
про сектор контролю апарату Київської обласної
державної адміністрації
I. Загальні засади
1. Сектор контролю апарату Київської обласної державної адміністрації (далі - сектор) є структурним підрозділом апарату облдержадміністрації, що утворюється головою облдержадміністрації з метою здійснення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації, реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
2. Сектор у своїй діяльності з питань здійснення контролю безпосередньо підпорядковується голові облдержадміністрації, з інших питань - керівникові апарату облдержадміністрації.
3. Координацію заходів щодо забезпечення контролю за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та методичне керівництво діяльністю сектору здійснює Секретаріат Президента України, Секретаріат Кабінету Міністрів України, а структурного підрозділу з контролю районної держадміністрації - сектор контролю апарату Київської обласної державної адміністрації.
4. Сектор у своїй діяльності керується Конституцією ( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, інших центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови облдержадміністрації, а також цим Положенням.
5. Сектор провадить свою діяльність на основі квартальних, місячних і тематичних (на виконання програм з довгостроковим періодом виконання, а також інших програм) планів, що затверджуються керівником апарату облдержадміністрації.
6. Структура, чисельність працівників і штатний розпис сектору встановлюється головою облдержадміністрації за поданням керівника апарату адміністрації та завідуючого сектором.
7. Положення про сектор затверджується головою облдержадміністрації за поданням керівника апарату адміністрації.
II. Основні завдання сектору
Основними завданнями сектору є:
2.1. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади в частині здійснення ними повноважень місцевих держадміністрацій та органами місцевого самоврядування в частині здійснення ними делегованих повноважень органів виконавчої влади (далі - територіальні органи центральних органів виконавчої влади та органи місцевого самоврядування) актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, актів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації (далі - документи) та за станом роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, а також аналіз причин порушення строків виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення.
2.2. Підготовка інформаційно-аналітичних та інших матеріалів з питань виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
2.3. Інформування голови облдержадміністрації про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування.
2.4. Підготовка проектів розпоряджень і доручень голови облдержадміністрації з питань, що належать до компетенції відділу.
III. Сектор відповідно до покладених на нього завдань
3.1. Веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких передбачена відповідними документами, та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад, контроль за якими покладено на сектор.
3.2. Перевіряє виконання документів структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади та органами місцевого самоврядування та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
3.3. Забезпечує контроль за своєчасним надходженням інформаційних та інших матеріалів від структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування про стан виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
3.4. Готує і завчасно та систематично надає структурним підрозділам облдержадміністрації, райдержадміністраціям, територіальним органам центральних органів виконавчої влади та органам місцевого самоврядування щотижневі письмові нагадування - попередження про закінчення строків виконання документів.
3.5. Готує інформаційно-аналітичні матеріали для голови, його заступників та керівника апарату облдержадміністрації щодо виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
3.6. Розробляє і вносить в установленому порядку пропозиції з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни.
3.7. Проводить випереджувальний моніторинг строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України, депутатів місцевих рад та своєчасно інформує голову облдержадміністрації, його заступників, відповідно до розподілу обов'язків, керівника апарату облдержадміністрації про неможливість їх додержання.
3.8. Вносить пропозиції про розгляд на засіданнях колегії облдержадміністрації питань про стан виконання документів у структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади та в органах місцевого самоврядування.
3.9. Забезпечує доведення до виконавців доручень голови адміністрації, які подаються через сектор, веде їх облік та інформує голову адміністрації про хід їх реалізації.
3.10. Здійснює контроль за ходом виконання розпоряджень голови адміністрації, інших документів, координує роботу служби із забезпечення діяльності заступників голови адміністрації та керівника апарату адміністрації з цих питань, готує інформацію про стан їх виконання за місяць і квартал разом з іншими структурними підрозділами облдержадміністрації, із залученням фахівців проводить перевірку цієї роботи в управліннях, відділах апарату облдержадміністрації, райдержадміністраціях, міськвиконкомах, надає методичну допомогу.
Розробляє і вносить пропозиції щодо порядку організації інформування керівництва обласної державної адміністрації із зазначених питань.
3.11. Організовує за дорученням голови адміністрації експертизу окремих проектів розпоряджень, угод та інших документів, що надходять до облдержадміністрації.
3.12. Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
IV. Права сектору
Сектор має право:
4.1. Проводити в структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади та в органах місцевого самоврядування перевірки виконання документів та роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
4.2. Одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби - відповідні документи від інших структурних підрозділів облдержадміністрацій, райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та в органах місцевого самоврядування.
4.3. Брати участь у засіданнях колегій, нарадах, що проводяться в інших структурних підрозділах облдержадміністрації, райдержадміністраціях, територіальних органах центральних органів виконавчої влади та в органах місцевого самоврядування.
4.4. Вносити в установленому порядку відповідні пропозиції і перевіряти повноту усунення порушень та недоліків, виявлених попередніми перевірками з питань, що належать до його компетенції.
4.5. Одержувати від структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірок виконання документів та стану роботи з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
4.6. Залучати в установленому порядку спеціалістів інших структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, територіальних органів центральних органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, науковців та інших фахівців, працівників підприємств, установ та організацій (за їх згодою) для проведення перевірок та вжиття необхідних заходів щодо оперативного усунення виявлених недоліків у виконанні документів та роботі з реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
4.7. Вносити пропозиції щодо зняття з контролю чи продовження строків виконання документів та реагування на запити і звернення народних депутатів України та депутатів місцевих рад.
4.8. Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб облдержадміністрації.
4.9. Використовувати систему зв'язків і комунікацій, що існують в обласній державній адміністрації.
V. Організація роботи сектору
5.1. Сектор очолює завідувач, у разі відсутності завідувача його обов'язки виконує працівник сектору, який його заміщує.
5.2. Завідувач сектору призначається на посаду розпорядженням голови облдержадміністрації за поданням керівника апарату, працівники сектору призначаються на посади та звільняються з посад наказом керівника апарату адміністрації за поданням завідувача сектору.
5.3. Організація роботи сектору здійснюється відповідно до Регламенту Київської обласної державної адміністрації, Інструкції з діловодства в апараті, управліннях та інших структурних підрозділах Київської обласної державної адміністрації, інших нормативно-правових та розпорядчих документів.
5.4. Службові обов'язки працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються керівником апарату облдержадміністрації за поданням завідувача сектору.
5.5. Сектор у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими відділами апарату адміністрації, структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, використовує у свій роботі підготовлені ними оперативні, довідкові та статистичні відомості, підтверджені відповідним чином.
У необхідних випадках за дорученням або з дозволу голови обласної державної адміністрації відділ може запитувати у відділів апарату, структурних підрозділів адміністрації, райдержадміністрацій, міськвиконкомів (міст обласного значення) інформацію, довідкові відомості, що не передбачені для узагальнення обласним управлінням статистики, розпорядженнями голови облдержадміністрації.
5.6. Підготовлені сектором матеріали доповідаються голові обласної державної адміністрації і використовуються згідно з його розпорядженнями та дорученнями.
5.7. Діловодство сектору ведеться згідно з номенклатурою справ.
VI. Завідувач сектору
Завідувач сектору:
6.1. Здійснює керівництво діяльністю сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань.
6.2. Забезпечує в межах своєї компетенції збереження у секторі державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.
6.3. Організовує разом з кадровою службою облдержадміністрації роботу з добору та розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації, координує роботу з формування кадрового резерву сектору.
6.4. Вносить в установленому порядку подання про присвоєння рангів державного службовця, заохочення працівників сектору та накладення дисциплінарних стягнень.
6.5. Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи сектору.
6.6. Забезпечує додержання працівниками сектору правил внутрішнього трудового розпорядку.
6.7. Визначає права та обов'язки працівників відділу.
6.8. Координує роботу сектору з головними управліннями, управління, іншими відділами апарату та структурними підрозділами облдержадміністрації.
6.9. Бере участь у засіданнях колегії обласної державної адміністрації, нарадах, семінарах за участю голови облдержадміністрації.
6.10. Візує документи облдержадміністрації в межах своєї компетенції.
6.11. Представляє сектор у державних установах та громадських організаціях з питань, що пов'язані із діяльністю відділу.
6.12. Виконує інші обов'язки, покладені на нього головою облдержадміністрації.
6.13. Повинен мати:
повну вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;
стаж роботи за фахом у державній службі на керівних посадах не менш 3-х років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менш 5-ти років.
Керівник апарату адміністрації А.П.Косенко