КОНСУЛЬТИРУЕТ ГНА УКРАИНЫ

О порядке заполнения налоговой
накладной при предоплате

ВОПРОС: Каков порядок заполнения налоговой накладной при осуществлении предварительной оплаты за товар, который будет получен позднее?

ОТВЕТ: Определение понятия налоговой накладной, особенности ее заполнения и выписки приведены в п. 7.2 ст. 7 Закона от 03.04.97г. № 168/97-ВР “О налоге на добавленную стоимость” (далее - Закон № 168/97-ВР) и в Порядке заполнения налоговой накладной, утвержденном приказом ГНАУ от 30.05.97г. № 165 (далее - Порядок № 165).

Согласно п/п. 7.2.3 п. 7.2 ст. 7 Закона № 168/97-ВР налоговая накладная составляется в момент возникновения налоговых обязательств продавца в двух экземплярах. Оригинал налоговой накладной предоставляется покупателю, а копия остается у продавца товаров (работ, услуг).

Для операций, облагаемых налогом и освобожденных от налогообложения, составляются отдельные налоговые накладные.

Налоговая накладная является отчетным налоговым документом и одновременно расчетным документом.

Согласно п. 7.2 ст. 7 Закона № 168/97-ВР и п. 15 Порядка № 165 налоговая накладная выписывается на каждую полную или частичную поставку товаров (услуг). В случае если часть товара (услуги) не содержит обособленной стоимости, перечень (номенклатура) частично поставленных товаров указывается в приложении 1 к налоговой накладной и в полной стоимости учитывается в налоговой накладной к общих налоговых обязательствах (приложение 1 выписывается в двух экземплярах, из которых оригинал выдается покупателю товаров (услуг), а копия остается у продавца товаров (услуг)).

В случае осуществления поставки товаров (услуг), имеющей непрерывный или ритмичный характер при постоянных связях с покупателем, покупателю может быть выписана сводная налоговая накладная исходя из определенной в договоре периодичности оплаты поставленной продукции (один раз в пять дней; один раз в десять дней и т. п.), но не реже одного раза в месяц и не позднее последнего дня месяца. При этом к сводной налоговой накладной обязательно прилагается реестр товаротранспортных накладных или других соответствующих сопроводительных документов, согласно которым осуществлена поставка товаров (услуг) (п. 17 Порядка № 165).

В случае осуществления предварительной оплаты товара в налоговой накладной проставляются данные относительно номенклатуры и количества товара, определенные в договоре купли-продажи, заключенном между продавцом и поставщиком.

А. БЕЛОЦЕРКОВСКАЯ,
начальник отдела
усовершенствования законодательства
и методологии Департамента
налога на добавленную стоимость;
А. КОНОНОВА,
начальник отдела рассмотрения обращений

“Бухгалтер” № 41, ноябрь (I) 2005 г.
Подписной индекс 74201