КОНСУЛЬТИРУЕТ МИНИСТЕРСТВО АГРАРНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ
Учет в животноводстве
(Окончание. Начало см. в консультациях
от 03.10.2005 г. и от 17.10 2005 г.).
Этой консультацией завершается рассмотрение особенностей первичного учета в животноводстве. Сегодня мы рассмотрим особенности документального оформления операций по переводу животных из группы в группу, а также по выбытию животных из предприятия.
Операции по переводу животных из группы в группу
При переводе телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и т. д. из одной учетной группы в другую (включая перевод животных в основное стадо), а также отлучении молодняка зверей и кроликов составляют Акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 97). Акт заполняет зоотехник (заведующий фермой) или бригадир в день перевода животных и птицы или отлучения зверей и кроликов. Документ подписывают также работники, принявшие скот и птицу для дальнейшего ухода, и утверждает руководитель предприятия.
Приведем образец заполнения Акта на перевод животных (ф. № 97).
| Сільгоспоблік, форма № 97 Затверджена Міністерством сільського господарства СРСР 24.11.1972 р. № 269-2 ЗАТВЕРДЖУЮ ___________________ (підпис) |
“31” августа 2005 г.
| Рік |
Мі- сяць |
Чис ло |
Сіль- госп- підпри- ємство |
Ш и ф р |
Від- діле- ння |
Ферма |
АКТ № 5 НА ПЕРЕВЕ- ДЕННЯ ТВАРИН |
Опе рація |
Отри мувач |
Від- прав- ник |
| 05 |
08 |
31 |
ЧСП “Маяк” |
№ 1 |
Вид живот- ных из группы нетели в группу коровы |
Фамилия, имя и отчество лица, за которым были закреплены животные Иванова И. И.
| Інвен- тарний номер (кличка) |
Стать, клас, масть та ін. особ- ливості |
Час народ- ження |
Кількість, голів |
Вага, кг |
Балан- сова вартість |
За ким закріплені прийняті тварини | |
| П. I. Б. |
Підпис | ||||||
| 223 |
ч/рябая |
2002 |
1 |
495 |
Крысюк |
Подпись | |
| 552 |
ч/рябая |
2003 |
1 |
454 |
Жомова |
Подпись | |
| 559 |
ч/рябая |
2003 |
1 |
419 |
Сухова |
Подпись | |
| 155 |
ч/рябая |
2002 |
1 |
504 |
Крысюк |
Подпись | |
| ИТОГО |
4 |
||||||
| Зав. фермою (бригадир) _________________________ Тварин здав _________________________ Зоотехнік _________________________ Перевірив бухгалтер _________________________ |
Порядок перевода скота и птицы в основное стадо и другие возрастные группы, их оценка осуществляются в порядке, который мы приводим в табличной форме (см. таблицу). Группы и продолжительность содержания в них поголовья могут уточняться в соответствии с технологией содержания животных, принятой в конкретном хозяйстве.
Порядок перевода животных из группы в группу
| № п/п |
Вид и группа животных |
Время составления акта |
Порядок оценки |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
| 1. |
Телки для пополнения основного стада |
При переводе в нетели после проверки на тельность |
По живой массе и ее плановой себестоимости, которую в конце года корректируют до фактической |
| 2. |
Телки старше 2 лет |
При передаче в основное стадо |
То же |
| 3. |
Быки на племя |
При переводе в основное стадо |
-“- |
| 4. |
Телята на выращивании |
При переводе в группу доращивания по окончании выращивания |
-“- |
| 5. |
Телята, выращенные на подсосе по технологии мясного скотоводства |
Через 8 месяцев после отела |
-“- |
| 6. |
Телята группы доращивания |
При переводе в группу ремонтного молодняка или на откорм согласно технологии |
-“- |
| 7. |
Свиньи ремонтные |
При переводе в группу проверяемых свиноматок при весе 100 - 120 кг |
-“- |
| 8. |
Свиноматки проверяемые |
При переводе в группу основных свиноматок (после отлучения поросят первого опороса) |
-“- |
| 9. |
Кабанчики ремонтные |
При переводе в группу проверяемых кабанов при весе не меньше 160 кг в возрасте допуска до спаривания (12 - 14 мес.) |
-“- |
| 10. |
Кабаны проверяемые |
При переводе в группу основных кабанов в возрасте 18 - 22 месяцев после оценки продуктивности спаренных с ними свиноматок |
-“- |
| 11. |
Молодняк овец рождения прошлого года и ярки |
При переводе в основное стадо в возрасте 18 - 20 месяцев после формирования их в маточные отары и проведения спаривания (в племенных овцеводческих хозяйствах, которые содержат овец тонкорунных пород шерстяного и мясного направ- лений продуктивности, при передержке в возрасте 2,5 года) |
-“-. |
| 12. |
Молодняк птицы: - кур - гусей - уток - индюков |
Яичные породы - в возрасте 150 дней. Мясные и мясо-яичные породы - в возрасте 180 дней В возрасте 240 дней В возрасте 180 дней В возрасте 240 дней |
-“- -“- -“- -“- |
| 13. |
Молодняк зверей всех видов (включая соболей) |
При переводе молодняка зверей в основное стадо 31 декабря, а переходного молодняка - не позже конца февраля (кроме нутрий). Молодняк нутрий: самки - после первого продуктивного спаривания на последнее число месяца, самцы - в возрасте 8 месяцев на последнее число месяца |
По плановой себестоимости содержания, исчисленной исходя из количества кормо-дней пребывания в группе после отлучения от маток. Молодняк рождения прошлого года -по стоимости на начало года и плановым расходам текущего года, исчис- ленным по количеству кормо-дней. В конце года корректируют до уровня фактических расходов |
| 14. |
Молодняк кроликов |
При переводе молодых самок в основное (дополнительное) стадо после отлучения от них крольчат первого окота на последнее число месяца, а молодняка самцов - в возрасте 5 месяцев на последнее число месяца |
То же |
| 15. |
Жеребцы и кобылы, мерины |
При переводе в основное стадо в возрасте 3 или 4 лет в зависимости от развития (лошадей высокого скакового и бегового классов переводят в старшем возрасте) |
-“- |
| 16. |
Ягнята (или козлята) рождения отчетного года |
При отлучении от маток в 4 - 5-месячном возрасте |
При отлучении от маток дооценивают еще на 50 % плановой стоимости молодняка в момент отлучения; в конце года уточняют оценку, исходя из фактических расходов |
| 17. |
Животные основного стада |
При переводе на откорм после потери производственного назначения |
По балансовой стоимости |
Передача животных от одного подотчетного лица к другому оформляется актом произвольной формы (примерный образец приведен ниже) или накладной внутрихозяйственного назначения (сельхозучет, ф. № 87).
АКТ
“25” августа 2005 года
Мы, нижеподписавшиеся: главный зоотехник Корнелюк П. В., начальник участка по производству товарного молока Тимохина Т. В., начальник участка по откорму и выращиванию молодняка КРС Левченко О. Ф. составили данный акт о том, что на данное число переданы из подотчета Тимохина Т. В. в подотчет Левченко О. Ф. для откорма бычки 2005 года рождения в количестве 5 голов общим живым весом пятьсот тридцать три кг.
| № п/п |
Инвентарный номер |
Количество голов |
Вес, кг |
| 1. |
288 |
1 |
136 |
| 2. |
379 |
1 |
115 |
| 3. |
397 |
1 |
96 |
| 4. |
562 |
1 |
90 |
| 5. |
524 |
1 |
96 |
| ИТОГО |
5 |
533 |
| Подписи: ___________________________________ (Корнелюк П. В.) ___________________________________ (Тимохина Т. В.) ___________________________________ (Левченко О. Ф.) Сдал ___________________________________ (Тимохина Т. В.) Принял ___________________________________ (Левченко О. Ф.) |
Операции по выбытию животных и
продукции животноводства
Выбытие животных в другие хозяйства, продажу перерабатывающим предприятиям (мясокомбинатам) оформляют Товарно-транспортной накладной(ф. № 1 с.-г. (тварини)), в которой указывают выбывших животных, их номера, клички, пол, возраст, масть, живую массу и стоимость. Перед отправкой животных взвешивают и определяют их упитанность. Товарно-транспортную накладную подписывают заведующий фермой (бригадир), зоотехник, ветеринарный врач, лицо, ответственное за отправку, и приемщик (представитель покупателя или водитель).
Перерабатывающие предприятия принимают животных и птицу в установленном порядке и на принятую продукцию выписывают Приемную квитанцию (ф. ПК-1, утвержденная Приказом № 419*).
Отправку на перерабатывающие предприятия скота и птицы, принятых от граждан для реализации по договорам, также оформляют Товарно-транспортной накладной с отметкой “Принято от граждан для реализации”.
Акт на выбытие животных и птицы (ф. № 100) составляет комиссия, назначенная руководителем предприятия, на каждый случай отдельно в случае:
- забоя животных, снятых с откорма или нагула;
- вынужденной дорезки;
- падежа;
- гибели от стихийного бедствия или по другим причинам.
В акте указывают причины и обстоятельства выбытия животных и птицы, а также возможные пути использования продукции (в пищу, на корм скоту) или факт ее уничтожения. Акт в день выбытия (забоя, падежа и т. п.) составляет комиссия в составе зоотехника, ветеринарного врача, заведующего фермой (бригадира) и лица, за которым было закреплено животное. После оформления акт передается руководителю предприятия на рассмотрение и утверждение.
Приведем пример заполнения Акта на выбытие животных и птицы (ф. № 100), воспользовавшись для этого условными данными.
| Сільгоспоблік, форма № 100 Затверджена Міністерством сільського господарства СРСР 24.11.1972 р. № 269-2 ЗАТВЕРДЖУЮ ___________________ (підпис) |
“15” августа 2005 года
| Рік |
Мі сяць |
Чис- ло |
Сіль- госп- під- приємст- во |
Ш и ф р |
Від ді лен ня |
Ф е р м а |
АКТ № 7 НА ВИБУТТЯ ТВАРИН ТА ПТИЦІ (забій, прирізка та падіж) |
О п е р а ц і я |
О д е р ж у в а ч |
В і д п р а в н и к |
Шифр син- тетич- ного і аналі- тичного обліку |
П. I. Б. зав. фермою (бригади- ра) | |||||||||
| дебет | |||||||||||||||||||||
| 2 0 0 5 |
08 |
15 |
ЧСП “МАЯК” |
1 |
Иванов И. И. | ||||||||||||||||
| Група тва- рин, вид птиці |
Кличка (ін- вен- тарний номер), порода |
С т а т ь |
В і к |
Вго- до- ва- ність |
Шифр синтетич- ного аналітичного обліку |
К і л ь к і с т ь г о л і в |
Ж и в а в а г а |
Балан- сова вартість |
При- чина ви- буття |
Діаг- ноз |
П I Б робіт- ника, за яким закріп- лені тварини |
Під пис | |||||||||
| кредит | |||||||||||||||||||||
| КРС |
221 |
б ы ч о к |
Ниже сред- ней |
1 |
1 5 6 |
забой |
Кли ни чес ки здо ров |
Комов В. I. |
|||||||||||||
ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
| Назва продукції |
Номен- клатурний номер |
Оди ниця виміру |
Кіль- кість |
Ціна* |
Сума |
Використання продукції |
| Мясо говядины |
кг |
6,8 |
15,0 |
102,00 |
Столовая / Яковлева | |
| Язык |
кг |
0,3 |
18,0 |
5,4 |
Столовая/ Яковлева | |
| Печень |
кг |
1,3 |
10,0 |
13,0 |
Столовая / Яковлева | |
| Сердце |
кг . |
0,5 |
10,0 |
5,0 |
Столовая / Яковлева | |
| Легкие |
кг |
1,3 |
1,0 |
1,3 |
Столовая / Яковлева | |
| Почки |
кг |
0,2 |
10,0 |
2,0 |
Столовая/ Яковлева | |
| Шкура |
шт./ кол. |
1/6 |
1,0 |
6,0 |
В подотчет бригадиру Иванову И. И. | |
| Голова |
кг |
6 |
3,0 |
18,0 |
Для кормления сторожевых собак/Овчаренко | |
| Ноги |
кг |
2 |
5,0 |
10,0 |
Для кормления сторожевых собак/Овчаренко | |
| * Цена устанавливается предприятием самостоятельно исходя из плановых показателей (Прим. авт.). | ||||||
Продукция принята по накладной № 16535 от “15” августа 2005 года
Кладовщик________________________________(Титов В. И.)
Если шкура погибшего животного имеет товарную ценность и может быть реализована, в акте указывается: “Шкура снята и сдана на склад по накладной №...”. Если же по определенным причинам ее не используют, то в документе указывают: “Труп утилизирован вместе со шкурой”.
После утверждения акта выполняют записи о выбытии поголовья в Книге учета движения животных и птицы (ф. № 34) и вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (ф. № 102) акт представляют в бухгалтерию хозяйства.
Выбытие животных в овцеводстве. Отправку на убойный пункт всей продукции окота с товарной шкуркой (ягнята для забоя на шкурку, мертворожденные, выпоротки, выкидыши, а также которые погибли и были вынужденно дорезаны до бонитирования и после этого) и нетоварной шкуркой (эмбрионы) оформляют накладными внутрихозяйственного назначения (сельхозучет, ф. № 87) в трех экземплярах, один из которых остается по месту нахождения отары.
Для учета количества каракуля, полученного отдельными бригадами, ягнятам, которых отправляют на забойный пункт, прикрепляют бирки с указанием номера бригады. При забое животных бирки переносят на снятую шкурку. Такие же бирки прикрепляют и на отправленные на забойный пункт каракульские шкурки ягнят, забитых в отаре.
Факты гибели и дорезки котных овцематок отражают также в Акте о ходе окота овец и в Акте на выбытие животных и птицы в разделе “Использование”, в котором обязательно указывают количество и качество шкурок, полученных от выпоротков. Одновременно с этим полученные выпоротки (с товарными и нетоварными шкурками) отражают в Акте о ходе окота овец.
Всю продукцию окота каракульских овец, поступивших в течение дня на' забойный пункт, записывают отдельной строкой из каждой накладной в соответствующих графах Акта на выбытие животных и птицы. Здесь же показывают выход шкурок, нетоварных шкурок, тушек, сычугов, полученных от переработки (забоя).
В конце рабочего дня Акт на выбытие животных и птицы подписывают все члены комиссии, назначенной руководством предприятия на период окота. Лицо, материально ответственное по забойному пункту, расписывается в конце акта о принятии продукции на ответственное хранение для дальнейшей ее отправки на склад сельскохозяйственного предприятия или на продажу.
На предприятиях, которые закупают скот и в дальнейшем его откармливают, для оформления окончания откорма скота и приема его от скотовода или свиновода руководитель фермы (базы) составляет Акт снятия животных с откорма, нагула, доращивания (ф. N2 986). Такой акт составляют отдельно на каждый вид скота в двух экземплярах: один передают в бухгалтерию, а второй хранится на ферме (базе).
В случаях если молодняк животных отпускают работникам предприятия в счет заработной платы или как натуральную оплату труда, оформляют Накладную внутрихозяйственного назначения (ф. № 87). В накладной указывают количество голов, их живую массу, стоимость, инвентарные номера, пол, возраст.
Животных, выбывающих из хозяйства, оценивают в том же порядке, что и при переводе из одной группы в другую (см. таблицу).
В конце года плановая себестоимость молодняка животных, переведенных в старшие возрастные группы, а также выбывших из хозяйства, доводится до уровня фактической себестоимости путем корректировки сумм методом допроводки или “красного сторно”.
В течение года все фактические расходы на содержание животных, которые находятся на выращивании и откорме, учитывают по экономическим элементам, утвержденным Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 “Расходы”.
Выбракованных из основного стада взрослых животных и животных, поставленных на откорм, отражают в учете по балансовой стоимости.
____________________
* Приказ Государственного комитета СССР по статистике от 10.12.87 г. № 419.
Елена Бирюкова,
главный экономист Департамента по
управлению государственной собственностью,
бухгалтерскому учету и ревизионной работе