ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
ЛИСТ
20.10.2005 N 12324/5/29-0016
Щодо видачі довідки про взяття
на облік платника податків
У зв'язку із повідомленнями органів державної податкової служби про різні вимоги окремих банків щодо видачі та засвідчення довідки про взяття на облік платника податків Державна податкова адміністрація України роз'яснює.
3 метою запровадження реєстрації суб'єктів господарювання за принципом "єдиного вікна" та видачі документів про взяття на облік платників податків за принципом організаційної єдності внесені Зміни та доповнення до Інструкції про порядок обліку платників податків, затвердженої наказом Державної податкової адміністрації України від 19.02.98 N 80 (у редакції наказу Державної податкової адміністрації України від 17.11.98 N 552 та зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 16.03.98 за N 172/2612, із змінами та доповненнями (далі - Інструкція). Зміни та доповнення до Інструкції затверджені наказом Державної податкової адміністрації України від 08.08.05 N 317, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 19.08.05 за N 912/11192 та набрали чинності з 30.08.05.
Згідно із пунктом 22 Змін та доповнень до Інструкції внесені зміни до додатку 4 до Інструкції - Довідки про взяття на облік платника податків за формою N 4-ОПП (далі - Довідка). Зокрема, з метою скорочення термінів формування та видачі Довідки платнику податків, право підпису Довідки надане начальнику відділу (підрозділу) з обліку платників податків органу державної податкової служби. Підпис такої посадової особи органу державної податкової служби завіряється тією печаткою цього органу (далі - печатка підрозділу з обліку платників податків), якою завіряється підпис відповідальних осіб цього податкового органу про взяття на облік рахунку платника податків на корінцях Повідомлень про відкриття рахунків в фінансових установах за формою N П1 (додаток 1 до Порядку подання податковим органам Повідомлення про відкриття (закриття) рахунків в фінансових установах, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 01.08.01 N 306 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.10.01 за N 923/6114, із змінами та доповненнями).
Згідно із пунктами 4.17 та 4.18 Інструкції Довідка є єдиним документом, який підтверджує взяття платника податків на облік в органі державної податкової служби. Довідку формує орган державної податкової служби після взяття платника податків на облік. Довідка видається платнику податків або в "єдиному реєстраційному офісі" одночасно з отриманням таким платником свідоцтва про державну реєстрацію, або не пізніше наступного робочого дня після взяття на облік платника податків направляється органом державної податкової служби платнику податків поштою за його місцезнаходженням (місцем проживання).
У зв'язку із внесенням змін до форми Довідки не потребують заміни Довідки, видані за старою формою (за підписом керівника органу державної податкової служби) до моменту виникнення змін у даних про платника податків, що вказуються у Довідці.
Згідно із пунктом 7.5 чинної редакції Інструкції надання дубліката або копії Довідки орган державної податкової служби здійснює на письмовий запит платника податків. Дублікат Довідки чи її копія видається (надсилається) платнику податків протягом двох робочих днів після надходження письмового запиту від платника податків. Дублікат Довідки чи її копія засвідчуються підписом керівника та печаткою відділу (підрозділу) з обліку платників податків органу державної податкової служби. Копії Довідок, виданих за старою формою за підписом керівника органу державної податкової служби, також засвідчуються підписом керівника та печаткою відділу (підрозділу) з обліку платників податків органу державної податкової служби.
Якщо дані про платника податків, вказані у Довідці, є достовірними та на довідці:
не вказано термін її дії, вона є чинною до зняття з обліку платника податків в органах державної податкової служби;
вказаний термін її дії, вона є чинною до вказаного терміну.
Згідно із пунктом 7.6 Інструкції у разі внесення змін у дані, що вказуються у Довідці (назва, місцезнаходження платника податків чи органу державної податкової служби, в якому платник податків перебуває на обліку, зміна керівництва тощо), видається нова Довідка замість старої.
Державна податкова адміністрація України просить довести зазначене до відома банків України.
Заступник Голови В.I.Ревун