Про порядок обліку розмінної монети

ПИТАННЯ: Який нині порядок обліку розмінної монети в касі магазину?

ВІДПОВІДЬ: Згідно з п. 2.13 Положення, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637 “Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні" (зареєстровано в Мін’юсті України 13.01.2005 р. за № 40/10320) підприємства та підприємці мають забезпечувати постійну наявність у касі банкнот і монет для здачі.

Невидача громадянам здачі через відсутність або недостатню наявність розмінної монети на цих підприємствах упродовж робочого дня є порушенням касової дисципліни, за що до винних осіб цих підприємств може бути застосовано штрафні санкції, встановлені ст.164-2 КпАП.

Підприємства самостійно визначають розмір розмінної монети, остільки Положенням N 637, яке набрало чинності з 14 лютого 2005 р., не встановлено будь-яких обмежень щодо розміру розмінної монети на підприємстві.

Водночас п.2.8 Положення N 637 передбачено, що підприємства можуть тримати в позаробочий час у касах готівкову виручку (готівку), що не перевищує встановлений ліміт каси. Це означає, що залишок коштів (у наведеному випадку - це розмінна монета) на кінець робочого дня не має перевищувати загальний установлений для каси підприємства ліміт готівкових коштів.

Видання грошових коштів працівнику, відповідальному за забезпечення розмінної монети, провадиться з каси підприємства та оформляється видатковим касовим ордером.

Розмінну монету, одержану з каси підприємства або залишену в скриньці реєстратора розрахункових операцій з попереднього дня, має бути проведено через реєстратор розрахункових операцій за допомогою операції "Службове внесення”. Цього потребують і вимоги п. 4.5 Порядку реєстрації, опломбування та застосування реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом ДПА України від 01.12.200 р. N 614 “Про затвердження нормативно-правових актів до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” (зареєстровано в Мін'юсті України 05.02.2001 р. за № 105/5296).

Щоденне виконання операції “Службове внесення” спрямовано на забезпечення відповідності сум готівкових коштів на місці проведення розрахунків сумі коштів, яку зазначено в денному звіті реєстратора розрахункових операцій.

Підтвердженням того, що відповідну суму внесено в реєстратор розрахункових операцій як розмінну монету, є Z-звіт, у якому, до речі, й відображається інформація про операції службового внесення.

Наприкінці робочої зміни касир складає Z-звіт (денний звіт з обнулінням інформації в оперативній пам'яті та занесенням її до фіскальної пам'яті реєстратора розрахункових операцій).

Відповідно до п.7.7 Порядку реєстрації та ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, затвердженого наказом N 614, у разі роздрукування на реєстраторі розрахункових операцій упродовж робочого дня кількох звітних фіскальних чеків усі вони підклеюються у відповідній книзі обліку розрахункових операцій, записи в розділі другому книги обліку розрахункових операцій роблять за кожним фіскальним звітним чеком окремо. Якщо фіскальний звітний чек містить дані про операції службового внесення або службового видавання коштів, то графи 3 та 4 розділу другого книги обліку розрахункових операцій можна не заповнювати.

Розмінну монету в межах ліміту можна залишати в скриньці реєстратори розрахункових операцій (на місці проведення розрахунків) до моменту виконання першої розрахункової операції, що проводиться після складення Z-звіту.

Отже, здавати розмінну монету наприкінці робочого дня до каси не потрібно. На початку робочої зміни розмінна монета до моменту першої розрахункової операції вводиться в реєстратортор розрахункових операцій з використанням операції "Службове внесення”.

“Праця і зарплата” N 42 (478), листопад 2005 р.
Передплатний індекс 30214