Про порядок складання Звіту про використання коштів,
наданих на відрядження або під звіт
ПИТАННЯ: У Порядку складання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, який затверджений наказом Державної податкової адміністрації України від 19 вересня 2003 р. № 440, не міститься інформації, щодо особливостей застосування штрафних санкцій для випадків, коли починаючи з наступного дня, у якому підзвітна особа завершила відрядження, вона була відсутня на робочому місці у зв 'язку з хворобою. Якщо така відсутність працівника підтверджена лікарняним листком, а в його розпорядженні залишилася невикористана готівка, що була видана на відрядження, то чи правомірним буде в даному випадку застосування до доходів такого працівника штрафних санкцій (штраф в розмірі 15 % і ПДФО у розмірі 13 %) за несвоєчасне повернення невикористаних сум.
ВІДПОВІДЬ: Закон України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22.05.2003 р. № 889-IV, із змінами і доповненнями (далі - Закон № 889), встановлює, що до складу місячного оподатковуваного доходу включається сума надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт та не повернутих у встановлені законодавством терміни (пп. 4.2.15 п. 4.2 ст. 4 Закону № 889).
Оподаткування суми надміру витрачених коштів передбачено п. 9.10 ст. 9 Закону № 889.
Якщо платник податку повертає суму надміру витрачених коштів пізніше граничного строку (до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку завершує таке відрядження, але не пізніше звітного місяця, на який припадає останній день такого граничного строку), то такий платник податку сплачує штраф у розмірі 15 відсотків суми таких надміру витрачених коштів (пп. 9.10.3 п. 9.10 ст. 9 Закону № 889).
Щодо питання стосовно несвоєчасного повернення коштів у вигляді сум перевищення над сумою фактичних витрат на відрядження працівника у разі його тимчасової непрацездатності повідомляємо.
Відповідно п. 7.41 ст. 7 Положення про ведення касових операцій у національній валюті, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 року № 637, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 року за № 40/10320, підчас перевірки звітів про використання коштів для вирішення господарських питань (форма та порядок складання звіту передбачені наказом ДПАУ від 19.09.2003 року № 440) особлива увага приділяється дотриманню підзвітними особами встановлених термінів подання відповідних звітів.
Крім того, ураховується те, що подання звітів про використання коштів із порушенням установлених термінів може дозволятися лише у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю підзвітної особи або за інших обставин, що мають документальне підтвердження.
Київський бухгалтер, № 34(196), грудень, 2005 р.
Передплатний індекс 22259