Щодо оформлення наказу про надання частини щорічної відпустки

ПИТАННЯ: Працівник подав письмову заяву про надання частини щорічної відпустки тривалістю 5 календарних днів з понеділка по п’ятницю (субота і неділя на підприємстві - вихідні дні). А з наступного понеділка він написав ще одну заяву про надання йому частини щорічної відпустки тривалістю 5 календарних днів. При цьому керівник підприємства не заперечує проти надання відпустки двома частинами окремо, оскільки основну безперервну частину відпустки тривалістю 14 календарних днів уже використано. Як у цьому випадку оформити наказ?

ВІДПОВІДЬ: Відповідно до статті 79 КЗпП черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), і доводиться до відома всіх працівників. Під час складання графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їхнього відпочинку. Поділ щорічної відпустки на частини будь-якої тривалості допускається на прохання працівника за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Водночас слід враховувати, що хоча зазначеною нормою і дозволяється здійснювати поділ щорічної відпустки на частини, проте не встановлюється обов’язок власника здійснювати такий поділ за бажанням працівника.

Також необхідно зазначити, що, згідно з листом Міністерства праці та соціальної політики України від 4 листопада 2000 р., чинним законодавством не встановлено порядку надання щорічної відпустки частинами. Але якщо вона надається частинами таким чином, що вихідні дні в неї не включаються (як описано у запитанні), це є порушенням статті 5 Закону України “Про відпустки” від 15 листопада 1996 р. № 504/96-ВР, згідно з якою тривалість відпустки розраховується в календарних днях і до неї не включаються лише святкові і неробочі (ст. 73 КЗпП), а не вихідні дні. Надання відпустки частинами без урахування вихідних суперечить також положенню статті 79 КЗпП про складання графіків відпусток з урахуванням інтересів виробництва, адже в разі такого поділу зменшується річна норма робочого часу порівняно з використанням працівником цієї відпустки одноразово.

Відповідно до роз’яснення Міністерства праці та соціальної політики України від 20 липня 1995 р. № 06-2555 у разі надання працівникам щорічної відпустки в календарних днях шляхом її поділу на частини, згідно зі статтею 79 КЗпП, має забезпечуватися збереження загальної тривалості відпустки, передбаченої законодавством для тієї чи іншої категорії працівників, та кількості робочих днів, що припадають на період відпустки за умови її одноразового використання. Для виконання цієї умови треба надавати працівникам щорічну відпустку частинами, кратними 7, за винятком її залишкової частини, або ж надавати невикористану частину відпустки з дня тижня, що є наступним за днем закінчення попередньої використаної її частини.

Отже, у випадку, зазначеному в запитанні, надання частини щорічної основної відпустки слід оформити з дня тижня, наступного за днем закінчення попередньої основної частини. Тобто, якщо днем закінчення основної частини відпустки була п’ятниця, то наступну частину відпустки працівник може взяти лише з суботи, а не з понеділка.

Зі змісту запитання можна зробити висновок, що працівник не використав частину відпустки тривалістю 10 календарних днів. За згодою власника, він може використати ці 10 днів у різний час (навіть і по одному дню) або відразу всі, але за умови, що кожна наступна частина відпустки буде надана з дня тижня, наступного за днем закінчення попередньої частини відпустки. Тобто виключати вихідні дні з відпустки, поділивши її на частини по 5 робочих днів, як цього хоче працівник, не можна, оскільки це призведе до порушення норм чинного законодавства.

П.М.Путій,
адвокат

“Довідник кадровика”, №10 (40), серпень 2005р.,
Передплатний індекс 01158
02660, Київ, пр.Гагаріна, 23, офіс 1101