Замена Свидетельства о госрегистрации старого образца
до конца 2005 года не обязательна, но желательна

ВОПРОС: Обязательно ли нужно заменить до конца 2005 года Свидетельство о государственной регистрации предпринимателей и юридических лиц старого образца на Свидетельство нового образца?

ОВТЕТ: Для ответа на вопрос обратимся к законодательному источнику данного вопроса - Заключительным положениям Закона Украины “О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц -предпринимателей” от 15.05.2003 г. № 755-IV(далее - Закон).

Согласно им государственный регистратор в течение 2004 - 2005 годов при поступлении от юридических лиц и физических лиц -предпринимателей регистрационной карточки обязан провести замену ранее выданного им Свидетельства о государственной регистрации (далее- Свидетельство) Свидетельство о государственной регистрации единого образца. При этом регистрационный сбор за замену Свидетельства о государственной регистрации не взимается.

На что стоит обратить внимание? Данная норма обязательна для исполнения только госрегистратором, а о субъектах предпринимательства речь не идет (им обязательно делать ничего не предписывается). Последние (исходя из фразы “при поступлении”) могут подавать, а могут и не подавать регистрационную карточку на замену Свидетельства старого образца. Такие выводы полностью совпадают с позицией Госпредпринимательства, изложенной в письмах от 07.07.2004 г. № 4568 и от 07.07.2004 г. № 5486. Однако уже в письме от 07.11.2005 г. № 9744 Госпредпринимательства настоятельно рекомендует провести замену Свидетельств старого образца.

Вывод: замена Свидетельства о государственной регистрации до конца 2005 года не является обязательной, но желательна. Объясним почему.

Юридические лица. Сразу отметим, что у них уже не должно быть старых Свидетельств.

Напомним, что для юр.лиц установлена ежегодная процедура подтверждения своей “живучести”. Суть ее состоит в следующем: юр.лицо ежегодно в течение месяца, отсчитываемого с даты собственной госрегистрации, должно подавать или направлять по почте заказным письмом госрегистратору Регистрационную карточку о подтверждении сведений о юридическом лице по форме № 6. Данное требование вступило в силу с 1 июля 2004 года.

Пример. Предприятие было зарегистрировано 16 июля 2002 года. В 2004 году оно должно было в первый раз* подать госрегистратору в течение периода с 16 июля 2004 года по 16 августа 2004 года Регистрационную карточку о подтверждении сведений о юридическом лице по форме № 6. Попутно юр.лицо должно было получить новое Свидетельство о государственной регистрации единого образца.

Поскольку год с момента вступления в силу требования о подтверждении “живучести” уже прошел (01.07.2004 - 01.07.2005), то на сегодняшний день все юр.лица должны были получить новые Свидетельства о государственной регистрации.

Что делать, если этого не произошло? Что может грозить такому предприятию?

Безусловно, старое Свидетельство без его замены останется действительным - и в 2006-м, и в последующие годы.

Не будет и штрафов. За невыполнение предписаний о подаче регистрационных карточек они не предусмотрены. Зато предусмотрены другие довольно действенные меры - принудительная ликвидация “не подтверждающего себя” юридического лица или недоверие к нему со стороны партнеров.

Вывод: если юр.лицо еще ни разу не подтверждало своей “живучести”, затягивать с этим не стоит. А в истекающем 2005 году можно к тому же получить без уплаты регистрационного сбора новое Свидетельство о государственной регистрации взамен старого (сейчас размер сбора составляет 1 ННМДГ - 17 грн.).

Частные предприниматели. Им подтверждать свою “живучесть” не нужно. А значит, для них замена старых Свидетельств является добровольной, за исключением ряда неизбежных случаев, когда замена Свидетельства является обязательной по объективным причинам, не связанным со “старостью формы”.

Замена старого Свидетельства до конца 2005 года предпринимателям привлекательна только возможностью экономии 17 грн. регистрационного сбора. Но даже если этот срок будет пропущен, ничего страшного не случится: старое Свидетельство останется в силе и впоследствии его всегда можно будет поменять на новое, правда, с уплатой сбора.

______________

* Вторая и последующая подачи Регистрационной карточки должны осуществляться уже по другим правилам (письмо Госпредпринимательства от 07.07.2005 г. № 5486). Сроки будут отсчитываться не от даты “исторической” (первичной) госрегистрации юр.лица, а от даты включения ее в Единый государственный реестр. То есть от даты госрегистрации., указанной в свидетельстве нового образца.

Бухгалтерская неделя, № 51(207), декабрь, 2005 г.
Подписной индекс 23368