Запис у трудовій книжці при сумісництві

Працівник виконує посадові обов'язки за двома різними професіями. Як, у такому випадку, правильно зробити запис у трудовій книжці, якщо частка праці за кожною професією складає 50 % (тобто 50 х 50 %)? Як відобразити це у штатному розкладі?

Право громадян України на працю, тобто на одержання роботи з оплатою праці не нижче за встановлений державою мінімальний розмір, включаючи право на вільний вибір професії, род занять і роботи, забезпечується державою. Працівники реалізують право на працю шляхом укладання трудового договору про роботу на підприємству в установі, організації або з фізичною особою.

Згідно з ст. 21 КЗпП України, трудовий договір - це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівнику заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю та угодою сторін.

Основним документом, що містить відомості про трудову діяльність працівника, є трудова книжка. Порядок ведення трудових книжок регламентується такими нормативними документами:

- Кодексом законів про працю України;

- Постановою КМУ від 27.04.1993 р. № 301 “Про трудові книжки працівників”;

- Постановою КМУ від 19.04.1993 р. № 283 “Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку”;

- Постановою КМУ від 02.03.1994 р. № 131 “Про внесення змін до зразка бланка трудової книжки”;

- Наказом Міністерства праці, Міністерства соціального захисту від 29.07.1993 р. № 58 “Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників”.

Трудові книжки ведуться на всіх працівників підприємств, установ і організацій усіх форм власності, які пропрацювали у них понад 5 днів. Матих, хто працює за сумісництвом, трудові книжки ведуться за основним місцем роботи. Записи до трудової книжки відомостей про роботу за сумісництвом робляться, за бажанням працівника, власником або уповноваженим ним органом за місцем основної роботи.

Згідно з п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, записи до трудової книжки про найменування роботи, професії або посади робляться відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Державному класифікаторі України (ДК 003-95).

Згідно з п. 14 Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29.12.2004 р. № 336, у разі виконання працівником робіт, віднесених до різних професій, трудовий договір укладається, за згодою сторін, за професією, що визнана основною. Відзначимо, що основною вважається професія з більшим, порівняно з іншими професіями, обсягом виконуваних робіт.

У ситуації, коли виконувані обсяги робіт складають 50/50, визначати основну професію слід за згодою сторін. Наприклад, працівника приймають на півставки за основним місцем роботи як апаратника, а за сумісництвом він буде працювати на півставки машиністом автонавантажувача. При цьому в заяві про прийняття на роботу працівник підтверджує своє бажання працювати на цьому підприємстві за основним місцем роботи як апаратник і за сумісництвом - як машиніст автонавантажувача.

Оскільки співробітник відділу кадрів вносить запис до трудової книжки на підставі штатного розкладу, затвердженого керівником підприємства, зупинимося більш докладно на порядку складання штатного розкладу на підприємстві.

Визначення структури і штатної чисельності, а також розробка штатного розкладу здійснюється власником згідно зі статутом і напрямком діяльності підприємства.

Штатний розклад - це документ, який визначає склад працівників підприємства, з вказівкою їхніх посад і посадових окладів.

Штатний розклад затверджується на початку року директором (керівником) підприємства і діє протягом календарного року.

У штатному розкладі можуть встановлюватися надбавки до посадових окладів деяких категорій працівників. Необхідно також відзначити, що у штатному розкладі можуть бути затверджені однакові найменування посад, але з різними посадовими окладами.

На практиці часто мають місце ситуації, коли підприємство не має потреби в повній штатній одиниці на ту чи іншу посаду. У такій ситуації до штатного розкладу вводять 0,2, 0,5 або 0,8 ставки. Як же правильно відобразити такі позиції у штатному розкладі? На цей час не існує якоїсь офіційно затвердженої форми штатного розкладу. Разом з тим, на більшості підприємств склалася практика складання штатного розкладу, при якій існує певний взаємозв'язок між показниками окремих граф. Щоб дотриматися такого взаємозв'язку при внесенні до штатного розкладу “дробових” ставок, необхідно дотримуватися таких правил:

- у графі “Кількість штатних одиниць” вказувати реально необхідну (тобто дробову) кількість;

- у графах “Посадовий оклад” і “Надбавки” вказувати суми, виходячи з цілої штатної одиниці.

Розглянемо ситуацію на конкретному прикладі.

Приклад. Виробничому підприємству “Селена” замість двох штатних одиниць “Менеджер з поставок” з посадовим окладом 800 грн., потрібно лише півтори штатних одиниці (один з менеджерів буде працювати на півставки). разом з тим, підприємству необхідний на півставки юрисконсульт (посадовий оклад цілої штатної одиниці - 900 грн.). У штатному розкладі наведена інформація буде відображена в такий спосіб (див. таблицю).

Таблиця

Деякі керівники підприємств і працівники відділу кадрів помилково вважають, що посади працівників, які виконують роботу за сумісництвом, штатним розкладом затверджувати не треба, тому їх не включають до цього документа. У штатному розкладі підприємства обов'язково повинні бути затверджені посади основних працівників і посади, на які приймаються сумісники.

Якщо на підприємстві незначно змінюється організаційна структура, вводяться нові посади або змінюються оклади, то видається наказ про внесення змін до штатного розкладу, який повинен відображати обґрунтування внесення змін, а також містити формулювання цих змін. Якщо директором підприємства видається такий наказ, то штатний розклад, затверджений на початку року, можна не змінювати, а керуватися наказом про внесення змін до штатного розкладу.

Список використаних нормативно-правових актів:

1. КЗпП України - Кодекс Законів про працю України

2. Інструкція про порядок ведення трудових книжок - Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці, Міністерства соціального захисту України від 29.07.1993 р. № 58.

“Консультант бухглтера” №10 (342) 6 березня 2006 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)

Документи що посилаються на цей