Лікарняний у бюджетників у 2006 році
Як здійснити розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності працівнику бюджетної сфери, якщо страховий випадок настав у 2005 році і продовжується у 2006 році або почався і закінчився у 2005 році?
Нормами ст. 2 Закону № 2213 визначено, що перші п'ять днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, оплачуються власником або уповноваженим ним органом за рахунок коштів підприємства, установи, організації. З 1 січня 2006 року ця норма поширюється на установи бюджетної сфери.
Починаючи з шостого дня допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, виплачується застрахованій особі Фондом соціального страхування з тимчасової втрати працездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією (МСЕК) інвалідності.
У разі коли страховий випадок настав у 2005 році та продовжується у 2006 році або почався і закінчився у 2005 році, а застрахована особа звернулася за призначенням допомоги по тимчасовій непрацездатності у 2006 році, такі листки непрацездатності працівникам бюджетної сфери підлягають оплаті за рахунок коштів Фонду соціального страхування починаючи з шостого дня непрацездатності.
Ситуація, що розглядається, викладена в листі Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 25.01.2006 р. № 01-16-126.
Відзначимо, що наказом Фонду з тимчасової непрацездатності від 03.02.2006 р. № 22-ос внесені відповідні зміни до “Звіту про нараховані внески, перерахування і витрати, пов'язані із загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності” за формою Ф4-ФСС з ТВП.
Змін зазнали, зокрема, таблиця IV “Витрати за рахунок страхових внесків”, з якої вилучено рядок 1.1 “у т.ч. за перші 5 днів непрацездатності працівників бюджетних установ”. Ці зміни діють з 1 кварталу 2006 року.
Слід також зазначити, що витрати на оплату перших п'яти днів непрацездатності працівнику бюджетної сфери, що припадають на минулий бюджетний період, відносяться до фактичних витрат поточного року.
Розглянемо ситуацію на конкретному прикладі.
Приклад 1. Працівник бюджетної сфери надав листок непрацездатності з 23 грудня 2005 року по 17 січня 2006 року. Середньоденна заробітна плата працівника складає 18,00 грн. За 16 робочих днів (відповідно до графіка роботи підприємства) нараховано допомогу по тимчасовій непрацездатності у розмірі 288 грн., при цьому перші п'ять днів (з 23 грудня по 27 грудня 2005 p.) - у розмірі 54 грн. (за 3 робочих дні) за рахунок коштів бюджетної установи і 234 грн. - за рахунок Фонду страхування з тимчасової втрати працездатності (з 28 грудня 2005 р. по 17 січня 2006 p.).
У бухгалтерському обліку операції з виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності для працівників бюджетної сфери відображатимуться у такий спосіб (див. табл.):
Таблиця
| № з/п |
Зміст операції |
Сума, грн. | Кореспонденція рахунків | |
| дебет | кредит | |||
| 1. |
Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності працівника, витрати на оплату праці якого провадять із загального фонду | |||
| - за перші 5 днів непрацездатності | 54 | 801,802 | 661 | |
| - за робочі дні, починаючи з 6-го календарного дня непрацездатності | 234 |
652 |
661 | |
| 2. |
Нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності працівника, витрати на оплату праці якого провадять зі спеціального фонду | |||
| - за перші 5 днів непрацездатності | 54 | 811,812, 813 | 661 | |
| - за робочі дні, починаючи з 6-го календарного дня непрацездатності | 234 |
652 |
661 | |
Звертаємо увагу читачів на той факт, що при зміні з 01.01.2006 р. ставки внесків на 31,8 %, при нарахуванні страхових внесків на суми виппат, період яких більше одного місяця (наприклад, допомога у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, оплата щорічної відпустки тощо), страхові внески нараховуються за ставкою, що діє на день нарахування зазначених виплат.
У той же час повідомляємо, що порядок заповнення відомостей про застраховану особу, що використовується в системі загальнообов'язкового державного пенсійного страхування, форма “ІНДАНІ”, не змінює вищезазначений порядок нарахування страхових внесків у частині застосування ставок і відображення їх у Розрахунку суми страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування (додаток 23 до Інструкції, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 19.12.2003 р. № 21-1). Звертаємо також увагу, що подання коригуючих Розрахунків чинним законодавством не передбачене.
У Розрахунку суми виплат відображаються у місяці, у якому вони нараховані, а у формі “ІНДАНІ” - у місяці, за який вони нараховані. Контроль за застосуванням розмірів ставок при нарахуванні сум страхових внесків здійснюється при камеральних перевірках розрахунків (лист Пенсійного фонду України від 03.02.2006 р. № 1281/03-30).
Список використаних нормативно-правових актів:
Закон №2213 - Закон України від 11.01.2001 р. № 2213-111 “Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування”
“Консультант бухглтера” №11 (343) 13 березня 2006 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)