Комментарии к письму Министерства финансов Украины
от 19.12.2005 г. № 31-18030-07-13/27437 “О служебных командировках”
В приведенном письме Минфин указывает, что командированному работнику не могут быть возмещены расходы на оплату двух мест в двухместном номере гостиницы. Отметим, что прямого запрета на возмещение таких расходов Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу не содержит. Однако спорить с налоговиками по этому поводу можно будет разве что в суде. Поэтому оптимальный вариант если в документах будет отражена лишь общая сумма за проживание, без уточнения того, что это оплата за два места в двухместном номере. По стоимости же проживания никаких ограничений нет.
Отметим еще один тезис Минфина: работнику не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и т. п. в случае задержки его в командировке по причинам, не связанным с временной нетрудоспособностью (например, если работник не имел возможности приобрести проездные билеты и вернуться назад).
В связи с этим напомним о п. 1.16 Инструкции, согласно которому расходы на наем жилого помещения за время вынужденной задержки в пути (подтвержденной соответствующими документами) возмещаются в полном объеме.
На наш взгляд, отсутствие в кассе билетов однозначно свидетельствует о вынужденности задержки. Другое дело - какими документами это можно подтвердить. Проще всего, конечно, воспользоваться заявлением работника на имя директора, но дотошному инспектору его может показаться недостаточно. Если же будет справка, например, с железнодорожного вокзала об отсутствии билетов, то вопросов при проверке возникнуть не должно.
В отношении суточных отметим, что согласно п. 1.5 Инструкции за каждый день пребывания работника в командировке в пределах Украины (включая день отъезда и приезда) с учетом выходных, праздничных и нерабочих дней и времени пребывания в пути (вместе с вынужденными задержками) ему выплачиваются суточные в рамках предельных норм. То есть суточные за дни вынужденной задержки тоже выплачиваются в полном объеме. А то, что отсутствие билетов не упомянуто в качестве основания для вынужденной задержки, так действующее законодательство и не устанавливает какой-либо полный или исключительный перечень таких оснований.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс”, № 9-10/2006 (№ 165-166), от 28.02.2006 г.