Комментарий к письму ГНАУ от 30.12.2005 г. № 13365/6/23-8019
Установленной формы для товарных чеков пока не существует, поэтому при осуществлении расчетных операций они могут выдаваться в произвольной форме. В приведенном письме ГНАУ дает рекомендации по оформлению товарного чека: он должен содержать надпись “Товарный чек” и в целом соответствовать требованиям, предъявляемым к фискальному кассовому чеку подпунктом 3.2 Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614. Разумеется, в товарном чеке не нужно указывать фискальный номер РРО. Таким образом, по мнению ГНАУ, товарный чек должен содержать следующие реквизиты:
- наименование субъекта хозяйствования;
- адрес;
- для субъектов хозяйствования - плательщиков НДС - индивидуальный налоговый номер плательщика НДС; перед номером печатаются большие буквы “ПН”;
- для субъектов хозяйствования - неплательщиков НДС - идентификационный код по ЕГРПОУ или идентификационный номер по ГРФЛ, перед которым печатаются большие буквы “ІД”;
- если количество приобретенного товара (полученной услуги) не равно единице измерения - количество, стоимость приобретенного товара (полученной услуги);
- стоимость единицы измерения товара (услуги);
- наименование товара (услуги);
- буквенное обозначение ставки НДС по правую сторону от напечатанной стоимости товара (услуги);
- обозначение формы оплаты (наличными, карточкой, в кредит, чеками и т. п.) и сумму денежных средств по данной форме оплаты;
- общую стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово “СУММА” или “ВСЕГО”;
- для субъектов хозяйствования - плательщиков НДС отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки - большие буквы “НДС”;
- порядковый номер кассового чека, дата (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции.
Отметим, что несоблюдение указанных требований в реквизитах товарного чека не влечет его непризнания в качестве документа, подтверждающего осуществление расчетов. А вот соблюсти требования, предъявляемые к первичным документам, весьма желательно. В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” первичные и сводные учетные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:
- название документа (формы);
- дату и место составления;
- наименование предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции.
Как видите, требования ГНАУ и Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” различаются несущественно.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс”, № 14/2006 (№ 170), от 28.03.2006 г.