Налоговая накладная должна заполняться по установленным
требованиям
В оплаченном счете на оказание информационно-консультационных услуг в качестве единицы измерения было указано - “экземпляр”, а в качестве количества “І”. С аналогичными реквизитами получен акт выполненных работ. От поставщика услуг получена налоговая накладная, в которой в качестве единицы измерения было указано - “грн.”, а в качестве количества “1”. Являются ли расхождения в одноименных реквизитах по акту (счету) и налоговой накладной поводом для снятия налогового кредита по такой налоговой накладной?
В вопросе речь идет о заполнении обязательных реквизитов налоговой накладной, перечень которых приведен в и.и. 7.2.7 Закона Украины “О налоге на добавленную стоимость” от 03.04.97 г. № 168/97-ВР (далее - Закон об НДС). Наличие и правильность заполнения таких реквизитов дает покупателю право на налоговый кредит. Такой вывод подтверждается письмом ВХСУ от 23.11.2001 г. № 01-8/1271.
Порядок заполнения обязательных реквизитов налоговой накладной для различных ситуаций подробно описан в Порядке заполнения налоговой накладной, утвержденном приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 165 (далее - Порядок заполнения налоговой накладной).
В случае предоставления услуг, измеряемых только в стоимостном выражении, в графе 5 (количество (объем)) указывается “услуга”, в то время как в налоговой накладной указано “экземпляр”. При этом в графе 4 (единица измерения) налоговой накладной необходимо проставлять “грн.”, что поставщиком сделано правильно. О таком порядке заполнения налоговой накладной по услугам ГНАУ напоминала в письме от 02.12.2005 г. № 24078/7/16-1117.
Таким образом, полученная предприятием налоговая накладная выписана с нарушением установленного порядка заполнения графы 5. Следовательно, при проверке, в случае выявления данного факта налоговики не признают налоговый кредит по такой налоговой накладной. Предприятию необходимо обратиться к поставщику услуг с требованием выдать налоговую накладную, отвечающую требованиям п.п. 12.4 Порядок заполнения налоговой накладной. Или можно пожаловаться на поставщика в свою налоговую инспекцию (до конца отчетного налогового периода, в котором такая налоговая накладная получена).
Что касается несоответствия заполнения реквизитов налоговой накладной с актом (счетом), то расхождения не имеют особого значения. Акт (счет) не имеет установленной формы и жесткого порядка заполнения, поэтому он может иметь разную форму. Часто исполнители создают свой вид акта. Рекомендуем, чтобы реквизиты, указанные в налоговой накладной, совпадали с указанными в акте (счете), хотя такого обязательного требования нет.