Комментарий к письму НБУ от 07.04.2006 г. № 25-209/827-3767
По мнению Нацбанка, держатель корпоративной платежной карточки может оплачивать с нее не только собственное проживание в командировке, но и проживание других лиц, командированных одновременно с ним за пределы Украины (при условии подтверждения таких расходов соответствующими отчетными документами).
Отметим, что в случае “коллективной” оплаты командировочных расходов одной карточкой нарушается требование Постановления КМУ от 23.04.99 г. № 663 “О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу”, пунктом 4 которого установлено, что предприятия, учреждения и организации, направляющие работников в командировки в пределах Украины и за границу, обязаны обеспечить их денежным авансом согласно установленным нормам (в случае командировки за границу - в национальной валюте страны, куда командируется работник, или в свободно конвертируемой валюте).
Аванс командированному работнику может выдаваться наличными или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования через платежную карточку. В рассматриваемом же случае не все работники получат на руки свои авансы. Да и с “нужной” валютой могут выйти неувязочки. Но ответственности за такие нарушения действующее законодательство не предусматривает.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс”, № 23/2006 (№ 179), от 30.05.2006 г.