Нове у розрахунку “лікарняних”

У 2006 році в черговий раз були внесені зміни до законодавства, які торкнулися питання про нарахування та виплату допомоги з тимчасової непрацездатності та оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності працівникам (не пов'язаної м нещасним випадком на виробництві) (далі - “лікарняні”). Щоб полегшити нелегку бухгалтерську роботу СПД. Ми стисло розповімо про все, що потрібно знати. Уваги: у цій публікації мова йде про нарахування “лікарняних” для працівників.

Юридичні нюанси

Згідно зі ст. 2 Закону України Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування” від 11.01.2001 р. № 2213-ІІІ “лікарняні” виплачуються застрахованим особам:

- за рахунок працедавця - за перші п'ять днів тимчасової непрацездатності (Порядок оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації затверджений постановою КМУ від 06.05.2001 р. № 439, далі - Постанова № 439):

- за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, починаючи з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення медико-соціальною експертною комісією (МСЕК) інвалідності.

Основні моменти розрахунку “лікарняних”

1. Оплата застрахованій особі днів тимчасової непрацездатності провадиться у вигляді компенсації втрати зарплати за робочі дні (години) відповідно до графіку роботи, які припадають на дні тимчасової непрацездатності.

2. Підставою для оплати днів тимчасової непрацездатності є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності.

3. Дні тимчасової непрацездатності оплачуються застрахованій особі залежно від страхового стажу в розмірах:

- 60 % від середньої заробітної плати - особі, яка має страховий стаж до 5 років;

- 80% від середньої заробітної плати - особі, яка має страховий стаж від 5 до 8 років;

- 100% від середньої заробітної плати - особі, яка має страховий стаж понад 8 років, а також особам, віднесеним до 1-4 категорій, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи; ветеранам війни; особам, на яких розповсюджується дія закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їхнього соціального захисту” від 22.10.93 р. № 3551-ХІІ.

4. Розрахунковим періодом, за який обчислюється середня зарплата (дохід) є період роботи перед настанням страхового випадку, протягом якого застрахована особа працювала. Як правило, він становить 6 календарних місяців (з 1-го по 1-е число).

Якщо застрахована особа працювала і сплачувала внески або за неї сплачували страхові внески менше, ніж 6 календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється за фактично відпрацьовані календарні місяці.

5. Обчислення розміру заробітної плати для здійснення оплати днів тимчасової непрацездатності провадиться згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (далі - Порядок). У свою чергу, до останньої постанови КМУ від 22.02.2006 р. № 193 було внесено зміни. Відповідно до роз'яснень Мінпраці (лист від 16.03.2006р. № 153/020/99-06) зміни набувають чинності з 22.02.2006 р. Поговоримо про це докладніше.

Нововведення з розрахунку “лікарняних”

І. Розрахунковий період для обчислення середньої заробітної плати

Зміни полягають у наступному. Якщо застрахована особа не працювала повний календарний місяць з поважних причин*, то цей місяць виключається з розрахункового періоду. У Іаких випадках розрахунковий період може складатися з п'яти, чотирьох, трьох, двох або навпь одного місяця. Це означає, що в розрахунках не враховуються усі виплач й, проведені в місяцях, які виключаються з розрахункового періоду (пункт 4 Порядку).

Таким чином, якщо працівник не працював жодного дня протягом місяця з поважної причини, то такий місяць не враховується у розрахунковому періоді.

Приклад

Працівниця не була на роботі з 22 по 27 березня 2006 року (4 робочих дня) з поважної причини. Це підтверджується листком непрацездатності. Увесь вересень 2005 року працівниця перебувала у відпустці з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, тому цей місяць не береться у розрахунок.

Виплати у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності становлять 95,24 грн., у т. ч.:

- оплата перших 5-ти днів за рахунок коштів СПД - 71,43 Ірн. (23,81 грн. х 3 дня);

- страхова виплата за рахунок Фонду - 23,81 грн. (23,81 грн. х 1 день).

II. “Лікарняні” для сумісників Правилам виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та допомозі з вагітності та пологів, якщо застрахована особа працює за сумісництвом, присвячений п. 21 Порядку. До запровадження нововведень там йшлося лише про “лікарняні”, тепер - ще й про виплати допомоги з вагітності та пологів сумісникам. Потрібно сказати, що й раніше сумісникам виплачували допомогу з вагітності та пологів, але зараз Порядок приведено у відповідність із діючим законодавством.

Для сумісників допомога виплачується на підставі:

- копії листка непрацездатності, виданого у встановленому порядку і завіреного підписом керівника та печаткою за основним місцем роботи;

- довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи.

При цьому сумарна заробітна плата, з якої розраховуються страхові виплати за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за сумісництвом, не може перевищувати розмір максимальної величини (граничної суми) заробітної плати (доходу), з яких сплачуються страхові внески.

Для сумісників розрахунковий період визначається за основним місцем роботи (такий підхід дещо несподіваний). Гому, якщо з розрахункового періоду за основним місцем роботи виключені зазначені місяці, то при розрахунку страхових виплат за сумісництвом ці місяці також не враховуються. З метою уникнення помилок, при видачі довідки про зарплату за основним місцем роботи для нарахування страхових виплат за сумісництвом потрібно чітко зазначати місяці, які виключені з розрахунку.

Увага! Виходить ,що кількість днів які вдпрацював працівник за сумісництвом, у розрахунок не беруться. На нашу думку, це незовсім логічно, оскільки кількість відпрацьованих днів за основним місцем та сумісництвом може не збігатися – результати середньої зарплати можуть бути перекручені. Однак “непрацездатний” Фонд (лист від 20.03.06 № 01-16-557) погоджується з таким дивним розрахунком, наведеним у Порядку.

Приклад

Застрахована особа працювала за основним місцем роботи та за сумісництвом. У березні 2006 року захворіла (з 13 по 20 березня). Розрахунковим є період з вересня 2005 року по лютий 2006 року. Застрахована особа представила за сумісництвом копію листка непрацездатності та довідку про зарплату за основним місцем роботи, з якої сплачені страхові внески і яка взята за основу нри обчисленні середньої зарплати для призначення виплат.

Отже, виплати у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності становлять 170,10 грн., у т. ч.:

- оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів працедавця - 141,75 грн. (28,35 грн. х 5 днів);

- страхова виплата за рахунок “непрацездатного” Фонду - 28,35 грн. (28,35 грн. х х 1 день).

III. Зміни, які стосуються обчислення середньої зарплати для призначення страхових виплат

Якщо середньогодинну заробітну плату за відпрацьований час для розрахунку страхових виплат дозволялося застосовувати лише за наявності підсумованого обліку робочого часу, то зараз вона може застосовуватися у разі, якщо облік робочого часу здійснюється у годинах (п. 15 Порядку).

Пункт 14 Порядку доповнений новою нормою щодо обмеження середньоденної (середньогодинної) заробітної плати максимальною умою зарплати (доходу), з яких сплачуються страхові внески, в розрахунку на один день годину). Для розрахунку середньоденної (середньогодинної) зарплати застосовується така максимальна сума, яка була встановлена в останньому місяці розрахункового періоду, і норма робочого часу цього місяця. При цьому використовується норма робочого часу, установлена в підрозділі, в якому працює застрахована особа, або за його індивідуальним графіком роботи (тобто не обов'язково керуватися загальновстановленими Нормами робочого часу, які щорічно представляє Мінпраці у своїх листах).

Якщо фактична сума середньоденної (середньогодинної) заробітної плати перевищує суму середньоденної (середньогодинної) заробітної плати, обмежену граничною величиною, то для розрахунку страхової виплати застосовується остання.

Нагадаємо, що Мінпраці вже вводило таке обмеження (лист від 10.10.2005 р. № 20 - 1031). У ньому було зазначено, що “обчислена середньоденна заробітна плата в розрахунку на місяць не може перевищувата градачау суму місячної заробітної плати”. Тепер після внесення змін до Порядку, можна спокійно керуватися офіційним нормативним документом, а не листом Мінпраці.

Таким чином, відтепер максимальною величиною, з якої стягуються внески, обмежується не тільки місячна заробітна плата, але й середньоденна у 2006 році.

Розрахунок максимальної середньоденної зарплати

____________________________________________________

* Порядком визначені наступні поважні причини:

- тимчасова непрацездатність,

- відпустка у звязку зз вагітністю та пологими;

- відпустка з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку згідно з медичним висновком

Документи що посилаються на цей