ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ М. КИЄВА
НАКАЗ
N 4 від 05.09.2001
Зареєстровано
в Київському міському управлінні юстиції
11 вересня 2001 р. за N 66/368
Про порядок збереження документів районних
органів виконавчої влади при проведенні
адміністративно-територіальної реформи в м. Києві
Розпорядженням Київської міської державної адміністрації від 1 серпня 2001 року N 1625 передбачена ліквідація всіх районних в м. Києві державних адміністрацій і їх відділів та управлінь, утворення на їх базі 10 нових райдержадміністрацій з відповідно підпорядкованими їм підрозділами.
В архівних підрозділах згаданих фондоутворювачів зберігається понад 100 тисяч справ з основної діяльності, які відносяться до Національного архівного фонду України, та з особового складу, що потребують науково-технічного впорядкування і описання згідно з чинними архівними правилами.
Зважаючи на викладене вище, а також враховуючи велику наукову та культурну цінність документів установ, що ліквідуються, для вивчення новітньої історії столиці незалежної України, з метою забезпечення виконання Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ), затвердженого Постановою Верховної Ради України від 24 грудня 1993 року N 3815-XII, постанови Кабінету Міністрів України від 22.08.96 р. N 989, відповідно до пунктів 3, 9 Положення про Державний архів м. Києва, затверджений розпорядженням Київської міської адміністрації від 30.01.2001 р. N 141, наказую:
1. Встановити наступний порядок роботи з архівними документами при проведенні адміністративно-територіальної реформи в м. Києві:
- зобов'язати голів ліквідаційних комісій державних адміністрацій, установ, організацій та підприємств забезпечити своєчасне впорядкування всіх документів, що утворилися в процесі діяльності на час ліквідації, відповідно до затвердженої номенклатури справ. Документи, що віднесені до Національного архівного фонду, та з особового складу передаються новоутвореним районним у місті Києві державним адміністраціям, відповідним установам, організаціям та підприємствам.
- передбачити виділення коштів для фінансування робіт по науково-технічному впорядкуванню архівних документів установ, організацій та підприємств, що ліквідуються.
- приміщення, обладнання та штати архівних підрозділів районних у місті Києві державних адміністрацій, що ліквідуються, передати новоствореним районним у місті Києві державним адміністраціям.
2. Затвердити План заходів по забезпеченню організаційно-методичної допомоги районним в м. Києві державним адміністраціям, їх відділам та управлінням (додається).
3. Наказ набуває чинності через 10 днів після державної реєстрації в міському управлінні юстиції.
4. Контроль за виконанням наказу покладаю на себе.
В.о. директора Державного архіву м. Києва В.П.Купченко
Додаток
до наказу Державного
архіву м. Києва
від 05.09.2001 N 4
ПЛАН ЗАХОДІВ
по забезпеченню організаційно-методичної допомоги
районним в м. Києві державним адміністраціям,
їх відділам та управлінням
-----------------------------------------------------------------
|NN| Зміст заходів | Відповідальний за |
| | | виконання |
|--+-------------------------------------+----------------------|
|1.|Підготувати графік роботи з районними|Панченко О.Я. - зав. |
| |в м. Києві ліквідаційними комісіями |відділу формування НАФ|
| | |та діловодства |
|--+-------------------------------------+----------------------|
|2.|Налагодити роботу з ліквідаційними| - " - |
| |комісіями та закріпити за ними| |
| |відповідних співробітників відділу| |
| |формування НАФ та діловодства | |
|--+-------------------------------------+----------------------|
|3.|Здійснювати контроль за роботою| - " - |
| |установ, що проводять та будуть| |
| |проводити науково-технічне| |
| |впорядкування документів організацій,| |
| |що ліквідуються | |
|--+-------------------------------------+----------------------|
|4.|Забезпечити виконання передачі| - " - |
| |упорядкованих документів| |
| |новоутвореним районним у місті Києві| |
| |державним адміністраціям, відповідним| |
| |установам, організаціям та| |
| |підприємствам | |
-----------------------------------------------------------------
В.о. директора Державного архіву м. Києва В.П.Купченко