Порядок здійснення підприємцем готівкових розрахунків
ПИТАННЯ: Які нормативні документи регламентують роботу суб'єкта підприємницької діяльності - фізособи з готівкою?
ВІДПОВІДЬ: Розрахунки полягають як в отриманні грошей від покупців (клієнтів), так і в оплаті фізичною особою - підприємцем товарів, робіт і послуг.
Фізична особа - підприємець може отримувати від своїх покупців (споживачів, клієнтів) як готівку, так і безготівкові гроші, а також векселі або товари (бартер).
Важливою перевагою фізичної особи - підприємця є те, що вона може здійснювати підприємницьку діяльність, не відкриваючи рахунка в банку. Це дозволяє їй використовувати отримані від підприємницької діяльності гроші на будь-які свої цілі, у тому числі на особисте споживання без усякої тяганини, відразу ж після їх отримання і видачі покупцю (споживачу) відповідних документів.
Від населення фізична особа - підприємець, як правило, отримує готівкові гроші. Юридичні особи також можуть здійснювати розрахунки з фізичною особою - підприємцем готівкою в межах установленого ліміту - у 2006 році він складає 10 000 грн. на день. Тому багато фізичних осіб - підприємців не відкривають банківських рахунків. Фізична особа - підприємець може також відкрити рахунок у банку для отримання грошей за продані товари, роботи, послуги. На цей рахунок можуть перераховуватися гроші від юридичних та фізичних осіб - підприємців, що мають банківські рахунки. Крім того, фізичні особи - підприємці можуть вимагати від своїх покупців, щоб вони робили оплату готівкою через банківські установи.
Порядок таких розрахунків регламентується Інструкцією про касові операції в банках України, затвердженою постановою Правління НБУ від 14.08.2003 р. № 337.
Згідно із зазначеним документом прийняття готівки в національній валюті України від клієнтів здійснюється через каси банків за такими прибутковими касовими документами:
- заява на переказ готівки від юридичних осіб - підприємців для зарахування на власні поточні рахунки; від фізичних осіб, що не є суб'єктами підприємницької діяльності, - на поточні, депозитні рахунки, а також від юридичних та фізичних осіб - на рахунки інших юридичних або фізичних осіб, відкритих у цьму банку або відкриття рахунка;
- рахунки на сплату платежів – від фізичних осіб на користь юридичних осіб та підприємців;
- документи, встановлені відповідною платіжною систе мою від фізичних та юридичних осіб - для відправлення переказу і виплати його отримувачу готівкою в національній валюті.
Форми документів, що застосовуються підчас прийняття переказу готівки, повинні містити такі обовязкові реквізити:
- дата здійснення операції;
- реквізити отримувача і платника;
- дані паспорти особи – або отримувача документа, що його замінює;сума касової операції;підписи платника або отримувача і працівників банку, уповноважених здійснювати касову операцію.
Крім вищеперелічених, до обовязкових реквізитів касових документів, що оформлюються для зарахування суми готівки на відповідні рахунки, також відносяться номер рахунка отримувача і назва банку отримувача.
Виправлення реквізитів у касових документах, а саме: найменування клієнтів, номерів рахунків, прізвища, імені, по батькові отримувача (платника), суми - не допускається.
Після завершення прийняття готівки клієнту видається квитанція або інший документ, що є підтвердженням внесення готівки до відповідної платіжної системи.
Плата за послуги банку приймається від клієнта готівкою за окремими касовими документами, оформленими банком.
Робити оплату за придбані товари, роботи, послуги фізична особа - підприємець може як за безготівковим розрахунком через банківський рахунок, так і готівкою. Фізична особа - підприємець може в будь-який час узяти гроші з банку в будь-якій сумі і використовувати їх як для підприємницької діяльності, так і для особистих потреб.
Фізична особа - підприємець при готівкових розрахунках повинна дотримуватися вимог Положення про касові операції.
Касові операції - операції підприємців між собою, підприємствами та з фізичними особами, пов'язані з прийняттям і видачею готівки під час проведення розрахунків через касу з відображенням цих операцій у відповідних книгах обліку.
Підприємці здійснюють готівкові розрахунки між собою і з фізичними особами (громадянами України, іноземцями, особами без громадянства, які не здійснюють підприємницької діяльності) через касу як за рахунок готівкової виручки, так і за рахунок коштів, отриманих з банків. Зазначені розрахунки проводяться також шляхом переведення готівки для сплати відповідних платежів.
У Положенні про касові операції під терміном “каса” для приватних підприємців розуміється місце здійснення готівкових розрахунків, а також прийняття, видачі, зберігання готівкових коштів, інших цінностей, касових документів.
Раніше гранична сума готівкового розрахунку одного підприємця з іншим підприємцем (підприємством) протягом одного дня визначалася безпосередньо Положенням про ведення касових операцій, а тепер ця сума буде встановлюватися окремою постановою Нацбанку України.
У 2006 році гранична сума готівкового розрахунку одного підприємця з іншим підприємцем (підприємством) у розмірі 10 000 грн. протягом 1 дня за одним або кількома платіжними документами встановлена постановою НБУ № 32 від 09.02.2005 р., яка набрала чинності 29 квітня 2005 року.
Звернімо увагу на те, що з моменту набрання чинності Положенням про касові операції таке обмеження по готівкових розрахунках стосується не лише підприємств - юридичних осіб, але й підприємців-фізичних осіб.
Вважаємо, що наслідки перевищення граничної суми готівкових розрахунків протягом одного дня торкнуться лише підприємств (юридичних осіб), тому що приватним підприємцям ліміт по касі не встановлюється (п. 2.7 Положення про касові операції), отже, й штрафні санкції їм не загрожують*
Обмеження в сумі 10 тис. грн. не поширюється на:
а) розрахунки підприємців з фізичними особами, бюджетами та державними цільовими фондами;
б) добровільні пожертвування і благодійну допомогу;
в) розрахунки підприємців за спожиту ними електроенергію;
г) використання коштів, виданих на відрядження;
ґ) розрахунки підприємців між собою під час закупівлі сільськогосподарської продукції. Перелік товарів, віднесених до цієї продукції, визначений Законом України від 24.06.2004 р. № 1877-ІV “Про державну підтримку сільського господарства України”.
Готівкова виручка (готівка) підприємців, у тому числі готівка, отримана з банку, використовується ними для забезпечення потреб, що виникають у процесі їх функціонування, а також для проведення розрахунків з бюджетами та державними цільовими фондами по податках і зборах (обов'язкових платежах).
Усі готівкові розрахунки повинні здійснюватися за рахунок коштів, отриманиху касі банку, і за рахунок виручки від реалізації готової продукції (робіт, послуг).
У той же час підприємці, що мають податкову заборгованість, не мають права використовувати готівкову виручку для забезпечення господарських потреб. У цих випадках готівкові розрахунки підприємців між собою, а також з громадянами, повинні проводитися виключно за рахунок коштів, отриманих з установ банків.
Видачу коштів з каси під звіт працівникам приватних підприємців необхідно оформляти видатковими касовими ордерами.
У встановлений строк працівник повинен подати приватному підприємцю звіт про використання коштів, наданих на відрядження або для господарських потреб.
Таким чином, при застосуванні Положення про касові операції підприємцями:
- не потрібний ліміт;
- немає інкасації (обов'язкової);
- можна класти свої гроші (понад касу).
При здійсненні розрахунків у сфері торгівлі та громадського харчування фізична особа - підприємець також повинна дотримуватися вимоги Закону про РРО, що вимагає при прийнятті готівки за товари та послуги використовувати реєстратор розрахункових операцій (касовий апарат) і видавати покупцю фіскальний чек, а у випадках, установлених ст.10 Закону про РРО, використовувати розрахункові книжки.
Перелік окремих форм і умов проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, яким дозволено проводити розрахункові операції без застосування реєстраторів розрахункових операцій з використанням розрахункових книжок і книг обліку розрахункових операцій, затверджений Постановою КМУ № 1336 (табл.4).
| № з/п | Форми та умови проведення діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг | Граничний розмір річного обсягу розрахункових операцій |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Роздрібна торгівля продовольчими товарами і пивом у пляшках і бляшанках за умови відсутності продажу інших підакцизних товарів, що здійснюється суб'єктами підприємницької діяльності - фізичними особами, які працюють за фіксованим розміром податку, шляхом придбання патенту згідно із законодавством з питань оподаткування з громадян або шляхом отримання свідоцтва про сплату єдиного податку | Не встановлюється |
| 2 | Роздрібна торгівля через засоби пересувної торговельної мережі (автомагазини, авторозвозки, автоцистерни, цистерни, бочки, бідони, низькотемпературні лотки-прилавки, візки, розноски, лотки, столики) що розташовані за межами стаціонарних приміщень | 200 тис. грн. на один СПД |
| 3 | Роздрібна торгівля на ринках, ярмарках (за винятком розташованих на їх території магазинів, кіосків, палаток, павільйонів, приміщень контейнерного типу | 200 тис грн на один СПД |
| 4 | Продаж страв та безалкогольних напоїв у буфетах вищих навчальних закладів, у їдальнях і буфетах підприємств УТОС та УТОГ | 200 тис грн на один СПД |
| 5 | Роздрібна торгівля, громадське харчування та побутове обслуговування на території закритих військових гарнізонів і містечок, а також військових частин, розташованих у межах сіл | 200 тис грн на один СПД |
| 6 | Роздрібна торгівля медичними і фармацевтичними товарами та надання медичних і ветеринарних послуг на території села | Не встановлюється |
| 7 | Продаж газет, журналів, конвертів, листівок, знаків оплати поштових послуг, іншої друкованої продукції на підприємствах поштового зв'язку, якщо питома вага такої продукції складає понад 50% загального товарообороту за відсутності продажу алкогольних напоїв та підакцизних непродовольчих товарів (За цими формами діяльності, згідно з ст. 9 Закону про РРО реєстратори розрахункових операцій не застосовуються взагалі) | Не встановлюється |
| 8 |
Продаж квитків в кіосках та салонах транспортних засобів для проїзду в міському, приміському та міжміському електротранспорті міжміському автотранспорті, на морських і річкових судах, а також продаж у кіосках телефонних карток, які застосовуються в таксофонних мережах | Не встановлюється |
| 9. | Надання побутових послуг на території села; вдома у замовника з ремонту та встановлення побутових машин і приладів, радіоелектронної апаратури, телеантен, ремонту і складання меблів, прибирання квартир, догляду за дітьми, хворими та людьми похилого віку, фотографування, дрібного ремонту квартир за переліком робіт, що встановлюється Мінекономіки та Державною податковою адміністрацією, приготування їжі, прання білизни, хімічного чищення меблів, килимів та інших килимових виробів (за умови проведення розрахунків на місці надання послуг); з ремонту взуття, швейних та трикотажних виробів, виробів текстильної та шкіряної галантереї, радіоелектронної апаратури, побутових машин і приладів, металевих виробів та хімічного чищення суб'єктами підприємницької діяльності з 1 або 2 працюючими | Не встановлюється |
| 10. | Продаж товарів з розносок і ручних візків, надання послуг у салонах на залізничному, морському, річковому і повітряному транспорті за переліком, затвердженим Мінтрансом і погодженим з Мінекономіки та Державною податковою адміністрацією, а на повітряних судах, задіяних у міжнародних повітряних сполученнях, - також продаж алкогольних напоїв і тютюнових виробів | Не встановлюється |
| 11. | Надання на вокзалах та у портах послуг носильниками з доставлення багажу пасажирів | 200 тис. грн. на один СПД |
| 12. | Роздрібна торгівля насіннями у кіосках на території сіл та селищ міського типу | 200 тис. грн. на один СПД |
| 13. |
Реалізація білетів державних лотерей, крім продажу цих білетів через електронну систему прийняття ставок, що контролюється у режимі реального часу Державним казначейством | Не встановлюється |
| 14. | Приймання від населення вторинної сировини (крім металобрухту) | Не встановлюється |
| 15. | Надання ритуальних послуг за умови проведення розрахунків вдома у замовника | Не встановлюється |
| 16. | Провадження діяльності у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг суб'єктами підприємницької діяльності на території сіл і селищ міського типу, яким згідно із Законом України від 15.02.1995 р. № 56/95-ВР “Про статус гірських населених пунктів в Україні” надано статус гірських | 200 тис. грн. на один СПД |
| 17. | Надання медичних послуг виїзними бригадами та медичне обслуговування вдома у замовника | 200 тис. грн. на один СПД |
| 18. | Організація прийому та обслуговування туристів в Україні, розрахунки за які провадяться у безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків), а також надання туристичних та екскурсійних послуг за умови проведення розрахунків за межами стаціонарних приміщень суб'єктів туристичної та екскурсійної діяльності | Не встановлюється |
| 19. | Надання послуг з видачі дозволів на вилов риби і полювання; з газопостачання, водопостачання, во-довідведення та теплопостачання в селах за умови проведення розрахунків вдома у споживача | Не встановлюється |
| 20. | Продаж булочних, кондитерських та порціонних кулінарних виробів, морозива, безалкогольних напоїв, сувенірів, іграшок і надувних кульок з розносок і ручних візків у театрально-видовищних і спортивних закладах | Не встановлюється |
| 21. | Прийняття від населення і реалізація через бджільницькі торговельно-заготівельні пункти продуктів бджільництва, обладнання та інвентарю для пасічників | 200 тис. грн. на один СПД |
При перевищенні встановленого граничного розміру річного обсягу розрахункових операцій з продажу товарів (надання послуг) для суб'єктів підприємницької діяльності застосування РРО є обов'язковим. При цьому в Законі про РРО не обумовлюється тривалість такого обов'язкового застосування РРО, не передбачені умови і механізм зворотного переходу до проведення розрахунків з використанням розрахункової книжки та Книги обліку розрахункових операцій.
Отримувач готівки на підставі п.2 ст.3 Закону про РРО зобов'язаний видати покупцю розрахунковий документ. Це може бути касовий чек, розрахункова квитанція, прибутково-касовий ордер, товарний чек, проїзні документи та ін. За невидачу подібного документа п.1 ст.17 Закону про РРО передбачає відповідальність: штраф у п'ятикратному розмірі від суми операції, проведеної без розрахункового документа.
Фізична особа - підприємець, що використовує спрощену систему оподаткування (єдиний податок), звільняється від використання РРО і розрахунку квитанцією в усіх операціях, крім операцій з підакцизними товарами (крім пива на розлив) (п.6 ст.9 Закону про РРО і п.6 Указу Президента України про спрощену систему оподаткування). Це правило застосовується за умови, що такі приватні підприємці - “єди-ноподатники” ведуть книгу обліку доходів і витрат згідно з Порядком № 1269.
При цьому фізичні особи - підприємці - платники єдиного податку повинні видати будь-який підтвердний розрахунковий документ (касовий чек,розрахункову квитанцію, прибутково-касовий ордер, товарний чек та ін.)
Можливість видачі касового чека ґрунтується на тім, що, згідно з ст. 13 Закону про РРО, особа, яка відповідно до ст. 9 Закону про РРО має право вести облік доходів та витрат у відповідних книгах без застосування РРО, може використовувати власні касові апарати без переведення їх у фіскальний режим роботи. Це означає, що такі РРО не потрібно реєструвати в податковій інспекції, ставити на облік за місцем застосування, не обов'язково програмувати в їх пам'ять найменування і ціну товару, що продається, щодня друкувати 2-звіт на РРО і щомісяця подавати звіти до податкової.
Юридична особа, яка є покупцем товарів (послуг) і фізична особа - підприємець мають право отримувати на ці цілі готівку в банку у встановлених правилами НБУ межах (10 000 грн. на день).
_________________________
* Юридичні особи також можуть здійснювати розрахунки з фізичною особою - підприємцем готівкою в межах установленого ліміту - у 2006 році він складає 10 000 грн. на день.
Список використаних нормативно-правових актів
Положення про касові операції - Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637.
Постанова НБУ № 32 - Постанова НБУ від 09.02.2005 р. № 32 “Про встановлення граничної суми готівкового розрахунку ”, зареєстрована в Мін'юсті України 18.04.2005 р. за № 410/10690, набрала чинності 29.04.2005 р.
Закон про РРО - Закон України від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”.
Постанова КМУ № 1336 - Постанова КМУ від 23.08.2000 р. № 1336 “Про забезпечення реалізації статті 10 Закону України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг”.
Указ Президента України про спрощену систему оподаткування - Указ Президента України від 03.07.1998 р. № 727/98 “Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності суб'єктів малого підприємництва” у редакції від 28.06.1999 р. № 746/99.
Порядок № 1269 - Порядок ведення книги обліку доходів і витрат, затверджений Постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1269.
“Консультант бухгалтера” № 35 (367) 28 серпня 2006 року
Передплатні індекси: 21946 (українською мовою), 22789 (російською мовою)