Комментарий к письму Национального банка Украины
от 01.09.2006 г. № 11-113/3225-9206
По разъяснению НБУ, предприятие вправе возмещать своему работнику наличность, израсходованную им из собственных средств на приобретение товарно-материальных ценностей для нужд предприятия. При этом, однако, указывается, что в случае покупки таких ТМЦ у другого предприятия (предпринимателя) в течение одного дня на сумму, превышающую 10 тыс. грн, нарушается норма п. 2.3 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине.
Действительно, с пресловутым 10-тысячным ограничением по наличным расчетам приходится считаться при оформлении таким работником авансового отчета. Обойти же данное ограничение можно лишь с использованием договора поручения между предприятием и его работником (поскольку Положение не ограничивает суммы наличных расчетов субъектов хозяйствования с физическими лицами, которые сами субъектами хозяйствования не являются). В этом случае авансовый отчет не составляется, денежные средства работнику возвращаются по расходному ордеру на основании отчета (акта) по договору поручения.
Подробно останавливаться на особенностях договора поручения и документального оформления такой операции мы сейчас не будем, поскольку эта тема требует специального рассмотрения. Отметим лишь, что в таких операциях отношение к договору и документальному оформлению операции должно быть более чем щепетильным.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс”, № 39/2006 (№ 195), от 20.09.2006 г.