МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ
ТА У СПРАВАХ ЗАХИСТУ НАСЕЛЕННЯ ВІД НАСЛІДКІВ
ЧОРНОБИЛЬСЬКОЇ КАТАСТРОФИ
НАКАЗ
05.10.2006 N 646
Про затвердження Тимчасової інструкції
про порядок виплати компенсації за службу
понад установлений робочий час, а також у дні
щотижневого відпочинку та у святкові дні
та доплати за роботу в нічний час особам
рядового і начальницького складу МНС України
Відповідно до Указу Президента України від 4 жовтня 1996 р. N 926 "Про умови грошового забезпечення осіб рядового і начальницького складу та оплати праці працівників органів внутрішніх справ", постанови Кабінету Міністрів України від 14 вересня 1991 р. N 197 "Про порядок компенсації особам рядового і начальницького складу органів внутрішніх справ за службу понад установлений законодавством робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та святкові дні" наказую:
1. Затвердити Тимчасову інструкцію про порядок виплати компенсації за службу понад установлений робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та у святкові дні та доплати за роботу в нічний час особам рядового і начальницького складу Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, що додається.
2. Виплачувати зазначені виплати в межах затверджених кошторисних призначень на оплату праці (грошове забезпечення) підрозділів.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Болварі Т.Й.
Тимчасово виконуючий обов'язки Міністра В.М.Антонець
Затверджено
Наказ МНС України
05.10.2006 N 646
Тимчасова інструкція
про порядок виплати компенсації за службу
понад установлений робочий час, а також у дні
щотижневого відпочинку та у святкові дні
та доплати за роботу в нічний час особам
рядового і начальницького складу Міністерства
України з питань надзвичайних ситуацій
та у справах захисту населення від наслідків
Чорнобильської катастрофи
1. Загальні положення
1.1. Тимчасова інструкція про порядок виплати за службу понад установлений робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та у святкові дні та доплати за роботу в нічний час особам рядового і начальницького складу Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (далі - Тимчасова інструкція) розроблена з метою упорядкування виплати компенсації за службу понад установлений робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та у святкові дні особам рядового і начальницького складу (далі - особи) Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, які залучаються до ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій (стихійного лиха, аварій, катастроф, епідемій або епізоотій тощо), виконання інших невідкладних робіт, від терміновості виконання яких залежить нормальне функціонування органу управління (підрозділу) МНС України, виплачуються компенсації за службу понад установлений робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та у святкові дні (далі - компенсація).
2. Умови та порядок нарахування і виплати компенсації
2.1. Підставами залучення осіб до понадурочної служби чи служби в дні щотижневого відпочинку та святкові дні у випадках, встановлених у пункті 1.1 цієї Тимчасової інструкції є:
письмові накази (вказівки) керівників органів управління (підрозділів);
графіки нарядів, чергувань, затверджені керівником органу управління (підрозділу);
для водіїв-співробітників - записи у подорожньому листі, зроблені начальником відповідного підрозділу органу управління, у розпорядженні якого знаходиться даний автомобіль.
2.2. У наказі вказуються підстави, що викликали необхідність залучення осіб до понадурочної служби, служби в дні щотижневого відпочинку та у святкові дні, перелік осіб, які залучаються до її виконання, тривалість служби у годинах (із зазначенням часу початку і закінчення).
2.3. У невідкладних випадках керівники органів управлінь (підрозділів) можуть давати вказівки про залучення осіб до роботи в понадурочний час, дні щотижневого відпочинку та святкові дні і в усній формі з подальшим оформленням письмового наказу не пізніше наступного дня.
2.4. У кожному органі управління (підрозділі) провадиться персональний облік несення служби (роботи) особового складу в надурочний час, дні щотижневого відпочинку та святкові дні, який здійснюється шляхом ведення щомісячного табеля (типова форма і порядок заповнення табеля визначено наказом Мінстату України від 09.10.95 N 253.
Підставами внесення записів до табеля є службові документи, зазначені в пункті 2.1. Тимчасової інструкції.
Заповнений табель поточного місяця, підписаний працівником, що веде облік, і затверджений керівником органу, накази, графіки чергувань та подорожні листи з відповідними розпорядженнями є підставою для нарахування компенсацій і передаються до фінансового підрозділу до 5 числа наступного після звітного місяця.
2.6. Табель про несення особою служби в понадурочний час, у дні щотижневого відпочинку та святкові дні, в період відрядження затверджується:
при виїзді у складі зведеного підрозділу - керівником цього підрозділу;
при одиничному виїзді - керівником органу за місцем відрядження;
в інших випадках - особою, визначеною наказом керівника органу управління (підрозділу).
2.7. Понадурочна служба не повинна перевищувати для однієї особи чотирьох годин протягом двох днів і 120 годин на рік.
Залучення до понадурочних робіт більше 120 годин на рік може бути здійснене за окремим рішенням (наказом) Міністра у виключних випадках (неможливість заміни особового складу в умовах роботи за кордоном тощо).
Виплата компенсації здійснюється в кінці року після визначення фактично відпрацьованого часу за поточний період (рік) понад встановлену норму робочого часу.
Годинна ставка обчислюється шляхом поділу окладу грошового утримання (посадовий оклад за штатною посадою і оклад за спеціальним званням) на середню кількість годин робочого часу в місяці (обраховується шляхом поділу норми робочого часу, встановленого для 40-годинного робочого тижня, в поточному році на 12).
2.8. Служба осіб рядового і начальницького складу органів управління (підрозділів) МНС України у дні щотижневого відпочинку та святкові дні може компенсуватися за їхньою згодою шляхом надання іншого дня відпочинку або в грошовій формі.
2.9. Оплата за службу в дні щотижневого відпочинку та святкові дні проводиться з розрахунку одинарної годинної ставки, якщо служба проходила в межах місячної норми часу, і подвійної - якщо служба проходила понад місячну норму. Оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані в цей день.
3. Умови та порядок нарахування і виплати
доплати за роботу (службу) в нічний час
3.1. Роботою (службою) в нічний час вважається виконання особами рядового та начальницького складу органів управління (підрозділів) МНС України службових обов'язків у період з 22 до 6 годин.
3.2. Підставами для залучення особового складу до робіт у нічний час є:
графіки нарядів чергувань, затверджені керівниками органів управління (підрозділів) МНС України;
плани проведення навчань та профілактичних заходів;
письмові накази (вказівки) керівників органів управління (підрозділів) МНС України. У наказі вказуються причини, що викликали необхідність залучення працівників до роботи в нічний час, перелік працівників, які залучаються для її виконання, тривалість служби.
3.3. Доплата за роботу в нічний час проводиться в розмірі 35 відсотків посадового окладу за кожну годину роботи. При цьому годинна ставка обчислюється шляхом поділу місячного посадового окладу на кількість робочих годин за календарем у даному місяці.
Виплата доплати за роботу в нічний час за минулий місяць проводиться одночасно з виплатою грошового забезпечення за поточний місяць.
4. При тимчасовому виконанні обов'язків до розрахунку годинної ставки береться посадовий оклад за посадою, яка фактично виконується.
Допуск осіб рядового і начальницького складу до тимчасового виконання обов'язків за вакантною посадою оформляється наказом начальника органу управління (підрозділу), до номенклатури якого входить ця посада.
Допуск особи рядового і начальницького складу до тимчасового виконання обов'язків за невакантною посадою може оформлятися наказом начальника органу управління (підрозділу), у якому перебуває на службі дана особа, але з обов'язковим повідомленням начальника органу управління (підрозділу), до номенклатури якого входить ця посада, про проведене призначення.
Допуск до тимчасового виконання обов'язків за невакантною посадою може проводитися лише в разі, якщо особа, яка постійно займає дану посаду, а також штатні заступники (помічники), незалежно від їх службових обов'язків, вибули з органу управління (підрозділу) МНС України на лікування, у відпустку, службове відрядження, на навчання тощо.
5. Компенсація за роботу (службу) понад установлений робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та у святкові дні не враховується при нарахуванні додаткових видів грошового забезпечення (в тому числі і грошової допомоги при звільненні).
Премія нараховується лише на доплату за роботу в нічний час у розмірі, який був встановлений наказом керівника.
6. Відповідальність за належну організацію обліку служби понад установлений робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та у святкові дні і несення служби в нічний час несе керівник органу управління (підрозділу).
Відповідальність за достовірність даних для нарахування і виплати компенсації та доплати несуть працівники, які склали та підписали документи, визначені пунктом 2.4. цієї Тимчасової інструкції.
Директор Департаменту економіки і фінансів І.В.Подобєд