ВИКОНАВЧА ДИРЕКЦІЯ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ
З ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ
ЛИСТ
02.11.2006 N 01-16-2219
Про відображення у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП
заборгованості за страхувальником, що пов'язана
з несплатою нарахованих фінансових санкцій
Відповідно до п. 4.3 Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, затвердженої постановою правління Фонду від 26.06.2001 р. N 16 (далі - Інструкція N 16), страхувальники-роботодавці сплачують до Фонду різницю між нарахованими (утриманими) страховими внесками, зарахованими сумами до бюджету Фонду (згідно пункту 3.3 Інструкції N 16) та витратами, що здійснені страхувальником за рахунок коштів Фонду відповідно до Закону N 2240. Перерахування зазначених сум здійснюється страхувальниками-роботодавцями один раз на місяць - у день, встановлений для одержання в установах банку коштів на оплату праці за відповідний період.
Пунктом 3.3 Інструкції N 16 передбачено, що крім страхових внесків страхувальники зараховують до Фонду та відображають у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП:
- суми, одержані ними в установленому порядку від працівників у вигляді часткової оплати вартості за видані путівки, що придбані за рахунок коштів Фонду;
- суми неприйнятих до зарахування витрат страхувальника, що були ним віднесені за рахунок коштів Фонду;
- суми пені, штрафів та інших фінансових санкцій, застосованих до страхувальника та його посадових осіб відповідно до чинного законодавства (крім адміністративних штрафів).
Згідно Загальних положень ведення бухгалтерського обліку та звітності в органах Фонду ці кошти обліковуються як доходи Фонду.
Як правило (за наявності у страхувальника витрат за рахунок коштів Фонду, неповної сплати страхових внесків), із суми заборгованості за страхувальником неможливо виділити, яка доля заборгованості припадає на нараховані страхові внески, а яка - на суми пені, штрафів та інших фінансових санкцій, оскільки законодавством не передбачена сплата кожної із цих складових надходжень до бюджету Фонду окремо. Виходячи з цього, наказом виконавчої дирекції Фонду від 03.02.2006 р. N 22-ос "Про внесення змін та доповнень до форми фінансової звітності по коштах Фонду Ф4-ФСС з ТВП" з тексту рядка 5 таблиці V "Розшифровка заборгованості за страхувальником" форми Ф4-ФСС з ТВП вилучені слова "(пеня, штрафи)".
При заповненні страхувальником рядка 5 "Інша заборгованість" таблиці V форми Ф4-ФСС з ТВП не слід відображати суми нарахованої пені, штрафів та інших фінансових санкцій. У разі наявності фінансових санкцій, наприклад, після проведеної ревізії страхувальника, вони мають бути відображені в рядках 3 - 8 таблиці III "Розрахунки по коштах загальнообов'язкового державного страхування" форми Ф4-ФСС з ТВП. При виникненні кредиторської заборгованості в бухгалтерському обліку такого страхувальника по субрахунку, на якому обліковуються кошти соціального страхування з тимчасової втрати працездатності, на кінець поточного місяця вона має бути сплачена на рахунок органу Фонду в день, визначений для виплати заробітної плати. Якщо такі санкції нараховані в останньому місяці кварталу і не сплачені станом на перше число наступного місяця, оскільки термін виплати заробітної плати припадає на більш пізнє число (наприклад, десяте), то заборгованість має бути відображена у складі поточної заборгованості, тобто у рядку 1 таблиці V форми Ф4-ФСС з ТВП.
Не перераховані своєчасно суми фінансових санкцій повинні бути відображені у складі простроченої заборгованості, тобто у рядку 4 таблиці V форми Ф4-ФСС з ТВП.
Наведене роз'яснення просимо довести до страхувальників і врахувати в роботі при зведенні звітів по коштах Фонду.
Директор С.Санченко