МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
19.12.2006 N 834
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства освіти і науки України
N 579 від 12.05.2014)
Про затвердження Порядку оформлення
та надання матеріалів на списання
дебіторської та кредиторської
заборгованості, строк позовної
давності якої минув
З метою встановлення єдиних вимог щодо порядку оформлення та надання матеріалів на списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, і відповідно до наказів Державного казначейства України N 90 від 30.10.98 року "Про затвердження Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу" та N 73 від 08.05.2001 року "Про затвердження Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув" наказую:
1. Затвердити Порядок оформлення та надання матеріалів на списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, для установ, підпорядкованих Міністерству освіти і науки України (додається).
2. Порядок оформлення та надання матеріалів на списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, управлінню бухгалтерського обліку та звітності (Стиренко Л.М.) довести до відома підпорядкованих установ освіти і науки і разом з контрольно-ревізійним сектором (Миргородський В.Л.) контролювати списання простроченої заборгованості на відповідність даному Порядку.
3. Установам освіти і науки проводити оформлення та надання матеріалів на списання дебіторської та кредиторської заборгованості згідно з даним Порядком.
4. Контроль за виконанням покласти на начальника управління бухгалтерського обліку і звітності - головного бухгалтера Стиренко Л.М.
Заступник Міністра Ц.Т.Огонь
Затверджено
Наказ МОН України
19.12.2006 N 834
Порядок
оформлення та надання матеріалів
на списання дебіторської та кредиторської
заборгованості, строк позовної давності
якої минув, для навчальних закладів та установ,
підпорядкованих Міністерству освіти і науки України
Вимоги щодо списання заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув, визначені наказами Державного казначейства України N 90 від 30.10.98 року "Про затвердження Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", N 73 від 08.05.2001 року "Про затвердження Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув" та N 122 від 19.07.2001 року "Про затвердження змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку щодо списання заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув".
З метою встановлення єдиних вимог щодо порядку оформлення та надання матеріалів на списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, розроблено відповідний Порядок.
Цей Порядок визначає механізм подання необхідних документів для отримання дозволу на списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, а також особливості оформлення матеріалів на списання простроченої дебіторської заборгованості.
Навчальним закладам та установам, підпорядкованим Міністерству освіти і науки України, для списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, необхідно щоквартально надавати такі матеріали:
1. Лист-звернення.
2. Акт інвентаризації кредиторської заборгованості довільної форми, в якому зазначається:
- сума кредиторської заборгованості, яка є безнадійною для погашення;
- назва кредитора та його місцезнаходження;
- дата виникнення заборгованості;
- причини, що призвели до простроченої заборгованості;
- перелік заходів, які були вжиті для її ліквідації.
Акт інвентаризаційної комісії затверджується керівником установи.
3. Акт звірки взаєморозрахунків (при списанні кредиторської заборгованості).
Міністерство освіти і науки розглядає подані документи і видає наказ про списання з обліку кредиторської заборгованості за загальним та спеціальним фондами Державного бюджету України (крім власних надходжень).
Списання простроченої дебіторської заборгованості передбачає наступне:
1. Головний бухгалтер установи складає доповідну записку, в якій зазначається:
- правильність та обгрунтування сум дебіторської заборгованості;
- назва дебітора та його місцезнаходження;
- терміни виникнення;
- своєчасність вжиття заходів для стягнення дебіторської заборгованості;
- особи, з вини яких пропущено строк позовної давності;
2. Дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув, списується за рішенням керівника установи на зміни результату виконання кошторису доходів та видатків за минулий рік.
3. Списання боргу внаслідок неплатоспроможності боржника не є підставою для його скасування.
4. Дебіторську заборгованість, списану з балансу установи, необхідно обліковувати на позабалансовому рахунку 07 "Списані активи та зобов'язання" протягом 5 років з моменту списання (для спостереження за можливістю її стягнення у випадку зміни майнового стану боржника).
Начальник управління бухгалтерського обліку і
звітності - головний бухгалтер Л.М.Стиренко