Расходы командированного лица на бронирование места в поезде
включаются в валовые расходы
ВОПРОС: Можно ли включать в состав валовых расходов затраты командированного работника на оплату брони при приобретении транспортных железнодорожных билетов (командировка в пределах Украины)?
ОТВЕТ: Да, такие затраты можно включить в валовые расходы.
В соответствии с п.п. 5.4.8 Закона Украины “О налогообложении прибыли предприятий” от 22.05.97 г. № 283/97-ВР расходы командированных лиц, в том числе на проезд (включая провоз багажа), как до места командировки и обратно, так и по месту командировки при наличии подтверждающих документов включаются в состав валовых расходов.
Более детальный перечень затрат на проезд приведен в п. 1.7 раздела I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98г. № 59 (далее - Инструкция № 59), расходы на проезд до места командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельным бельем в поездах, и страховых платежей на транспорте.
Так как затраты на бронирование транспортных билетов являются затратами, связанными с приобретением проездных билетов, то такие затраты подлежат возмещению работнику как командировочные расходы и включаются в состав валовых расходов. С тем, что нормы Инструкции № 59 необходимо учитывать при определении состава командировочных расходов, в том числе и для целей формирования валовых расходов, неоднократно подтверждала и ГНАУ (письма от 12.07.2006г. № 13098/7/15-0317, от 08.12.2005 г. № 9146/н/15-0314, от 04.01.2000 г. № 10/6/15-1116 и многие другие).