Ведення електронної касової книги
ЗАПИТАННЯ: Чи має право приватне підприємство вести касову книгу в електронному вигляді?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з пп. 4.4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 15.12.2004 р. № 637 зі змінами, внесеними постановою Правління НБУ від 10.08.2005 р. № 277, підприємства при забезпеченні належного зберігання касових документів можуть вести касову книгу в електронній формі за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, повинно забезпечувати візуальне відображення та роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги (“Вкладний аркуш касової книги” та “Звіт касира”), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовій формі.
Записи в касовій книзі здійснюються на підставі відповідної інформації з касових документів і мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня), а також містити всі реквізити, що передбачені формою касової книги. Сторінки касової книги повинні нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року.
У разі роздрукування “Вкладного аркуша касової книги” наприкінці місяця має автоматично роздруковуватися загальна кількість аркушів касової книги за цей місяць, а у разі роздрукування наприкінці року - їх загальна кількість за рік.
Після роздрукування “Вкладного аркуша касової книги” і “Звіту касира” касир зобов'язаний перевірити правильність складання цих документів, підписати їх і передати “Звіт касира” разом з відповідними касовими документами до бухгалтерії під підпис у “Вкладному аркуші касової книги”. Останній протягом року зберігається касиром окремо за кожний місяць.
Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) “Вкладний аркуш касової книги” формується в підшивки у хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу, яка скріплюється печаткою підприємства (юридичної особи).
Після закінчення календарного року касова книга на електронних носіях повинна передаватися для зберігання відповідно до законодавства України. Отже, ведення касової книги в електронній формі можливе при дотриманні вищезгаданих вимог.
“Бухгалтерія торговельного підприємства: від А до Я”, № 24, грудень 2006 р.
Передплатний індекс 08074, 23338 (українською мовою)
та 08075, 23339 (російською мовою)