Комментарий к Письму НБУ от 30.10.2006 г. № 25-113/2453-11507
НБУ настаивает на том, что использование факсимильной подписи при оформлении кассовых и расчетных документов (в частности, платежных поручений) не допускается. Исключение составляют лишь чеки, поступающие из иностранных государств на выплату пенсий резидентам Украины.
От себя отметим, что, на наш взгляд, использование факсимиле недопустимо и при заполнении документов налогового учета, прежде всего налоговых накладных, и налоговой отчетности. Собственно говоря, весьма нежелательно применение факсимильных подписей и в первичных документах (накладных, актах и т. п.), даже если такая возможность предусмотрена сторонами договора или законодательством.
Скажем, пунктом 2.5 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88, установлено, что первичный документ может быть подписан лично, а также с применением факсимиле, штампа, символа или другого механического или электронного способа заверения. Тем не менее можно не сомневаться, что в ходе проверок факсимильные подписи на “первичке” вызовут придирки со стороны инспекторов.
Другой вопрос, рассматриваемый в данном письме,- форма документа, подтверждающего факт продажи физлицом-“единоналожником” товаров (предоставления услуг) и соответствующего получения наличных средств. По мнению НБУ, расчетные документы, которые предоставляются в указанных случаях потребителям, должны соответствовать формам, установленным приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614. Например, в качестве такого документа может выступать расчетная квитанция, упрощенная расчетная квитанция и т. п.
С нашей точки зрения, позиция Нацбанка по данному вопросу изложена не совсем корректно. Мы полагаем, что руководствоваться положениями приказа № 614 обязаны лишь те физлица - плательщики единого налога, которые по нормам Закона Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” обязаны применять РРО (скажем, при розничной торговле подакцизными товарами). Остальным же при оформлении расчетных документов достаточно соблюдать общие требования к первичным документам, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”. То есть расчетные документы должны иметь следующие реквизиты:
- название документа (например, “квитанция”, “товарный чек” и т. п.);
- дату и место составления;
- Ф. И. О. предпринимателя, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
- личную подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 05/2007 (№ 213), от 24.01.2007 г.