КОЛЕГІЯ ФОНДУ ДЕРЖАВНОГО МАЙНА УКРАЇНИ

РІШЕННЯ
22.02.2007 N 1/4

Про виконавську дисципліну у структурних
підрозділах ФДМУ у 2006 році

У 2006 році документообіг у Фонді державного майна України склав 130 тисяч 801 документ, з яких 72 531 - вхідна кореспонденція, 28 327 - внутрішні документи ФДМУ, 29 943 - вихідна кореспонденція. У порівнянні з 2005 роком кількість документів зросла на 4%.

Із 8674 завдань, визначених законами України, актами Президента України, рішеннями і дорученнями Кабінету Міністрів України, запитами та зверненнями народних депутатів України, несвоєчасно виконано 22 та 2 завдання знаходяться в стадії виконання, що становить 0,3% загальної кількості доручень вищих органів влади з кінцевим терміном виконання, які надійшли до Фонду у звітному періоді. Порушення термінів виконання доручень допустили департаменти, які очолюють: Шмуляр О.В. (6 доручень), Штепура В.М. та Гладченко А.С. - по 3 доручення, Семенченко О.М., Степура Т.І. та Філозоп Є.Т. - по 2 доручення, Лозинський Л.А., Красовський В.А., Сачівко А.І., Ларцев В.С., Корнієць С.Д. та Гайдук В.Я. - по 1 дорученню.

Із 525 звернень регіональних відділень ФДМУ до структурних підрозділів центрального апарату Фонду з порушенням терміну надані відповіді по 101 зверненню (19%), залишилися без відповіді 38 (7%) запитів регіональних відділень Фонду, 6 звернень знаходяться в стадії опрацювання. Найбільшу кількість зазначених порушень допустили департаменти, які очолюють: Пількевич В.Л. (59 запитів), Вижол В.О. (24 звернення), Шмуляр О.В. (13 запитів), Корнієць С.Д. (11 звернень), Гладченко А.В. та Штепура В.М. - по 8 звернень, Гайдук В.Я. (4 запити).

У звітному періоді до регіональних відділень ФДМУ надійшло 3348 документів центрального апарату Фонду, з яких 3 доручення вищих органів влади, 96 розпорядчих документів з контрольними термінами виконання, 3249 звернень структурних підрозділів Фонду. Завдання, визначені дорученнями вищих органів влади, виконані вчасно. Із 1572 завдань, визначених наказами ФДМУ та дорученнями Голови Фонду, 32 (2%) - виконано з порушенням встановлених термінів, на 5 (0,2%) звернень структурних підрозділів Фонду регіональні відділення ФДМУ надали відповіді несвоєчасно, 2 запити залишилися без відповіді. Найбільшу кількість порушень допустили Регіональне відділення ФДМУ по Полтавській області (Білоног П.А.) та Регіональне відділення ФДМУ по Одеській області (Козлов О.В.) - по 6 завдань, Фонд майна Автономної Республіки Крим (Шимін Ю.В.) - 3 завдання.

Стан виконавської дисципліни у Фонді потребує поліпшення взаємодії між структурними підрозділами Фонду державного майна України, організації виконання вимог діючих нормативних актів з питань організації контролю, підвищення персональної відповідальності керівників і безпосередніх виконавців за якість та своєчасність виконання доручень вищих органів влади, документів міністерств, інших органів виконавчої влади, обласних і місцевих рад та опрацювання звернень регіональних відділень ФДМУ.

Для подальшого удосконалення виконавської дисципліни у Фонді державного майна України колегія вирішила:

1. Інформацію заступника директора департаменту - начальника відділу контролю та перевірки виконання актів і доручень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України Руденко О.О. "Про виконавську дисципліну у структурних підрозділах ФДМУ у 2006 році" взяти до відома.

2. Звернути увагу директорів Юридичного департаменту (Шмуляр О.В.), Департаменту з питань корпоративних відносин (Штепура В.М.), Департаменту банкрутства, санації та реструктуризації (Гладченко А.С.) та Департаменту міждержавних майнових відносин та спільних підприємств (Степура Т.І.) на недопущення порушення термінів виконання доручень вищих органів влади, забезпечення своєчасного та якісного їх виконання.

3. Звернути увагу директорів Департаменту з питань управління державним майном та орендних відносин (Пількевич В.Л.), Департаменту продажу цілісних майнових комплексів (Вижол В.О.), Юридичного департаменту (Шмуляр О.В.), Департаменту оперативного планування (Корнієць С.Д.), Департаменту банкрутства, санації та реструктуризації (Гладченко А.С.), Департаменту з питань корпоративних відносин (Штепура В.М.), Департаменту оцінки майна та оціночної діяльності (Гайдук В.Я.), начальників Регіонального відділення ФДМУ по Полтавській області (Білоног П.А.), Регіонального відділення ФДМУ по Одеській області (Козлов О.В.) та Голови Фонду майна Автономної Республіки Крим (Шимін Ю.В.) на недопущення порушення термінів опрацювання запитів та звернень регіональних відділень ФДМУ та структурних підрозділів центрального апарату Фонду, забезпечення своєчасного та якісного їх опрацювання.

4. Керівникам структурних підрозділів Фонду, начальникам регіональних відділень, Голові Фонду майна Автономної Республіки Крим:

- організувати проведення нарад, на яких проаналізувати стан виконавської дисципліни в підлеглих підрозділах у 2006 році;

- вжити заходів, спрямованих на зміцнення виконавської дисципліни, виконання доручень вищих органів влади та опрацювання документів міністерств, інших органів виконавчої влади, обласних і місцевих рад якісно та в повному обсязі.

Термін: I квартал 2007 р.

5. Відділу контролю та перевірки виконання актів і доручень Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України (Руденко О.О.) перевірити стан організації роботи з контролю за виконанням документів у Юридичному департаменті (Шмуляр О.В.)

Термін: II півріччя 2007 р.

6. Департаменту інформаційних технологій, моніторингу та прогнозування (Синенко О.І.) вжити заходів щодо доопрацювання Системи автоматизації діловодства та документообігу Фонду державного майна України для структурних підрозділів центрального апарату ФДМУ в частині автоматизації контролю за виконанням документів міністерств, інших органів виконавчої влади, обласних і місцевих рад та опрацюванням звернень регіональних відділень ФДМУ.

Термін: I півріччя 2007 р.

7. Департаменту інформаційних технологій, моніторингу та прогнозування (Синенко О.І.) вжити заходів щодо доопрацювання Системи автоматизації діловодства та документообігу Фонду державного майна України для регіональних відділень ФДМУ в частині автоматизації контролю за виконанням документів міністерств, інших органів виконавчої влади, обласних і місцевих рад та опрацюванням запитів центрального апарату ФДМУ.

Термін: 2007 р.

Голова Фонду В.Семенюк