Щодо порядку виплат за разовими дорученнями
ПИТАННЯ: Як здійснюються виплати за разовими дорученнями?
ВІДПОВІДЬ: За разовими дорученнями здійснюється виплата допомоги на поховання. У разі термінової потреби (у зв’язку зі зміною місця проживання, виїздом на постійне місце проживання за кордон, від’їздом до оздоровчих та лікувальних закладів) виплата пенсій також може здійснюватися за разовими дорученнями.
Разові доручення виготовляються органами соціального захисту населення друкарськими засобами на кожного одержувача в одному примірнику. Таке доручення виписується в день звернення до районного (міського, районного у місті) управління соціального захисту населення за місцем знаходження пенсійної справи або до Центру з нарахування і виплати пенсій та допомоги особам, які здійснили поховання пенсіонера або одержувачам пенсій, які потребують термінової виплати.
Підставою для оформлення разового доручення є письмове розпорядження керівника органу соціального захисту населення (з зазначенням дати) на довідці про смерть, виданій органом ЗАГСу, або на заяві пенсіонера, в якій викладено вмотивування потреби термінової виплати пенсії.
Разові доручення для виплати допомоги на поховання виписуються на ім’я особи, яка здійснила такі поховання і дійсні тільки для виплат у межах адміністративного району, а в умовах централізованої виплати пенсії - у межах області.
Найменування підприємства поштового зв’язку зазначається в разових дорученнях органами соціального захисту населення при їх оформленні.
На разовому дорученні проставляється номер особового рахунка, і через дріб зазначається порядковий номер з відповідної книги реєстрації видачі разових доручень.
В умовах централізованої виплати пенсій разові доручення на виплату пенсій оформляються тільки Центрами з нарахування і виплати пенсій та допомоги, а на виплату допомоги на поховання - Центрами з нарахування і виплати пенсій та допомоги або районними (міськими, районними в місті) управліннями соціального захисту населення.
Разові доручення після звірення їх з даними особових рахунків, пенсійними справами та перевірки наявності запису у відповідному розділі особового рахунка про оформлення разового доручення з зазначенням дати, суми та виду виплати, підписуються начальником і головним бухгалтером районного (міського, районного в місті) управління соціального захисту населення або начальником і старшим спеціалістом операційного відділу Центру з нарахування і виплати пенсій та допомоги і засвідчуються печаткою.
Разові доручення для виплати сум допомоги на поховання, які видаються особам, що здійснили поховання, записуються органом соціального захисту населення протягом дня до реєстру за формою В3-М.
Виплата допомоги на поховання за разовими дорученнями здійснюється безпосередньо поштамтами (вузлами зв’язку) за місцезнаходженням відповідного органу соціального захисту населення або підприємствами поштового зв’язку при виплатних центрах в день одержання разового доручення.
Разові доручення на виплату пенсій приписуються органами соціального захисту населення до реєстрів за формою В3-М, які належно оформлюються та надсилаються поштамтам (вузлам зв’язку) з долученням супровідних описів за формою В4-М.
Реєстри за формою В3-М та супровідні описи за формою В4-М підписуються тими самими відповідальними особами, що й разові доручення, і завіряються печаткою органу соціального захисту населення.
Виплата допомоги на поховання та пенсії за разовими дорученнями здійснюється позачергово, згідно з порядком, визначеним в п. п. 38-44 Інструкції*.
У разі надходження до підприємств поштового зв’язку разових доручень, виписаних після закінчення виплатного періоду, поштамти (вузли зв’язку) надсилають до органів соціального захисту населення додатковий звіт на виплачені суми за такими дорученнями для включення їх до загального взаєморозрахунку за звітний місяць.
Разові доручення дійсні тільки до кінця того місяця, в якому вони були виписані.
____________________________
* Інструкція про порядок організації оформлення, фінансування та виплати пенсій, грошової допомоги підприємствами поштового зв'язку України, затверджена наказом Державного комітету зв’язку України, Міністерства праці та соціальної політики України, Пенсійного фонду України № 101/123/67 від 02.07.1998 р.
Василь Мороз,
юрист
Газета “Юрист консультує”, 11/2007, 16.03.2007
Державне підприємство “Державне спеціалізоване видавництво “Україна”