Щодо порядку контролю виплати пенсій
за відомостями і разовими дорученнями
ПИТАННЯ: Який порядок контролю виплати пенсій за відомостями і разовими дорученнями?
ВІДПОВІДЬ: Працівник, який контролює виплату пенсій у поштамті, вузлі зв’язку (далі - працівник, який контролює) під час прийому відомостей, разових доручень, реєстрів та супровідних описів зобов’язаний перевірити правильність їхнього оформлення, наявність на виплатних документах підписів відповідальних осіб органів соціального захисту населення та відбитків печаток цих органів, наявність відомостей, разових доручень, приписаних до супровідних документів, після чого підписати другий і третій примірники супровідного опису, поставити відбиток календарного штемпеля і повернути другий примірник органу соціального захисту населення, а третій примірник надіслати органу Пенсійного фонду для здійснення контролю за проведенням фінансування виплати пенсії. Перші примірники описів зберігаються в поштамті (вузлі зв’язку) в окремих справах за кожним органом соціального захисту населення.
У разі виявлення порушень в оформленні виплатних документів, розбіжностей між супровідними описами і відомостями складається акт за формою 51 у двох примірниках. Перший примірник акта із додатком неправильно оформленої відомості, разового доручення повертається до органу соціального захисту населення для вжиття потрібних заходів. Другий примірник долучається до документів поштамту (вузла зв’язку). На всіх примірниках супровідного опису зазначається причина складення акта за формою 51. Переоформлені відомості і разові доручення надсилаються підприємствам поштового зв’язку.
Виплата пенсій за разовими дорученнями здійснюється в день їх надходження, за відомостями відповідно до зазначених на них дат, згідно з графіком, а за додатковими відомостями, одержаними підприємством поштового зв’язку після зазначеної дати виплати- в день їх одержання, але не пізніш як наступного дня.
Виплата пенсій раніше від зазначеної у відомості дати, крім випадків, передбачених у п.13 Інструкції*, може здійснюватися лише з письмового дозволу керівника органу соціального захисту населення.
На робоче місце оператора працівник, який контролює, щоденно подає відомості за датами виплати пенсій, додаткові відомості і разові доручення під розписку в спеціальному журналі, у якому записується їх кількість.
Для доставки пенсій одержувачам додому працівник поштового зв’язку записує відомості до книги за формою 55. Виплатні документи разом із готівкою видаються листоношам під розписку. Відомості, за якими частково не були виплачені суми пенсій, записуються за номером відомості, за загальною сумою, яка підлягала виплаті, і через дріб - частково невиплаченої суми.
Виплата пенсій (допомоги на поховання) провадиться листоношею (оператором) особисто одержувачу після звірення серії та номера пред’явленого паспорта з даними, зазначеними у відомості (разовому дорученні). За отримання грошей одержувач розписується у відомості (разовому дорученні) з проставленням дати одержання, а працівник зв’язку - за здійснення оплати. При оплаті пенсії за разовими дорученнями заповнюються також і відривні талони до цих доручень (п. 38 Інструкції).
Якщо у відомості (разовому дорученні) не заповнені дані паспорта (серія, номер), то одержувач самостійно записує їх у призначеному місці. Ці дані працівником зв’язку заносяться і у відривний талон відомості (разового доручення). Якщо органом соціального захисту населення допущена помилка при заповненні паспортних даних, то працівником зв’язку помилка виправляється, про що робиться відмітка у відомості і у відривному талоні відомості (разового доручення).
Якщо одержувач неписьменний, то він повинен доручити іншій особі, крім працівників органів та установ соціального захисту населення, лікувально-профілактичних установ, Пенсійного фонду і зв’язку, розписатися за нього в одержанні пенсії. У графі “Підпис одержувача” зазначається: “За неписьменного розписався” та вписуються прізвище, ініціали та дані паспорта. В такому самому порядку здійснюється виплата пенсії одержувачу, який не може розписатися за станом здоров’я. При цьому у відомості (разовому дорученні) зазначається: “За хворого розписався...” та вписується прізвище, ініціали та дані паспорта.
Пенсія одержувачам, які перебувають у психоневрологічних диспансерах або проживають у будинках-інтернатах для осіб похилого віку та інвалідів, доставляється і виплачується працівниками поштового зв’язку протягом одного дня, в організованому порядку, у наданому керівниками цих установ приміщенні в присутності відповідальних осіб цих установ.
Після закінчення кожної доставки листоноша зобов’язаний пред’явити працівнику, який контролює, відомості, разові доручення, а в разі невиплати пенсії - залишок готівки і довідку за формою 20 із зазначенням у ній причини невиплати.
У випадку, коли пенсія не виплачена одержувачу внаслідок смерті, від’їзду або з інших поважних причин, працівник, який контролює, на підставі даних довідки за формою 20 у відривному талоні записує причину (код) невиплати. Довідки за формою 20 зберігаються до закінчення взаєморозрахунків за звітний період.
У разі невиплати пенсії понад 6 місяців органи соціального захисту населення припиняють подальше нарахування пенсії для з’ясування причини.
Якщо за умови значних відстаней населених пунктів від підприємства поштового зв’язку листоноша не може повернутися в день виплати пенсії, то він зобов’язаний пред’явити виплатні документи і залишок готівки не пізніше наступного робочого дня.
Працівник, який контролює, приймаючи звіт від листоноші, підбиває підсумки у відомостях за кількістю і сумою виплачених пенсій, перевіряє наявність даних паспорта та підпису за одержання грошей, наявність довіреностей і довідок за формою 20 із зазначенням у них причин невиплати пенсії, приймає виплатні документи, залишок готівки і здійснює запис у книжці за формою 55, у якій після цього листоноша розписується за звіт.
Відомості і разові доручення, за якими залишилася невиплачена пенсія, видаються в доставку удруге. У разі невиплати пенсії при повторній доставці, відомості і разові доручення, за якими виплата пенсії не закінчена, щодня, до кінця виплатного періоду, передаються на робоче місце оператора під розписку в спеціальному журналі.
____________________________
* Інструкція про порядок організації оформлення, фінансування та виплати пенсій, грошової допомоги підприємствами поштового зв'язку України, затверджена наказом Державного комітету зв’язку України, Міністерства праці та соціальної політики України, Пенсійного фонду України № 101/123/67 від 02.07.1998 р.
Василь Мороз,
юрист
Газета “Юрист консультує”, 11/2007, 16.03.2007
Державне підприємство “Державне спеціалізоване видавництво “Україна”