Як документально оформити виплату заробітної плати

Ця публікація буде цікава вам приватним підприємцям (незалежно від обраної системи оподаткування), які мають найманих працівників. Адже для виплати зарплати потрібно не тільки нарахувати податки і сплатити їх, але й вести документальне оформлення заробітної плати.

Розглянемо, як правильно оформити табель обліку робочого часу та відомість з виплати заробітної плати, адже саме на їх підставі необхідно нарахувати заробітну плату.

Розрахунки щодо оплати праці найманих працівників приватному підприємцеві найбільше доцільно здійснювати у відомості, де будуть зазначені не тільки суми нарахованої та виплаченої заробітної плати, а й суми нарахованих і утриманих з неї податків (внесків).

Взагалі для оформлення відомості з виплати заробітної плати найманим працівникам передбачені спеціальні типові форми первинного обліку:

- розрахунково-платіжна відомість (форма П- 49);

- розрахункова відомість (ф. П-50);

- платіжна відомість (ф. П-53).

Приватні підприємці мають повне право використовувати їх спрощені варіанти, в яких варто зазначити:

- місяць нарахування та виплати заробітної плати;

- П.І.Б. працівника, якому нараховується та виплачується зарплата;

- суми нарахованої заробітної плати за місяць, премії, відпускних, “лікарняних” та інших виплат;

- сума, що підлягає виплаті;

- суми нарахованих соцвнесків;

- суми утриманих соцвнесків і податку з доходів;

- підписи, що засвідчують отримання грошей працівниками;

- підпис приватного підприємця.

Ми вважаємо, що для приватних підприємців найдоцільніше використовувати розрахунково-платіжну відомість.

При нарахуванні заробітної плати найманим працівникам за основним місцем роботи необхідно пам'ятати: сума нарахованої зарплати не може бути нижче розміру мінімальної заробітної плати. До мінімальної заробітної плати не включаються доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати.

Згідно зі ст. 95 Кодексу законів про працю України (далі - КЗпП) мінімальною заробітною платою вважається розмір зарплати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може проводитися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт).

Розмір мінімальної заробітної плати в 2007 році

При цьому мінімальна зарплата виплачується працівникові за умови виконання встановлених норм тривалості робочого часу.

Гранична норма тривалості робочого часу працівника - 40 годин на тиждень (8 годин на день при 5-денному робочому тижні з двома вихідними днями) (cт. 50 КЗпП). Таким чином, якщо в приватного підприємця працівник трудиться 40 годин на тиждень, зарплата не може бути нижче мінімальної. Разом з тим працедавець має повне право встановити для працівників скорочену норму тривалості робочого часу (тобто менше 40 годин на тиждень). Тоді приватний підприємець нараховує заробітну плату пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Наприклад, якщо відповідно до трудового договору робочий час працівника становить 2 години на день (при п'ятиденному робочому тижні), тоді протягом дня працівник пропрацює - 2 години : 8 годин - 25% від гранично встановленої норми. У такому разі мінімальний розмір заробітної плати за місяць у працівника не може бути нижче:

- з 01.04.2007 р. - 420 грн. х 25% = 105 грн.;

- з 01.07.2007 р. - 440 грн. х 25% - 110 грн.;

- з 01.10.2007 р. - 460 грн. х 25% = 115 грн.

Для обліку фактично відпрацьованого працівником часу за місяць необхідно вести табель обліку використання робочого часу (типова форма П - 14 затверджена наказом Мінстату України від 09.10.95 р. № 253).

З табелем обліку використання робочого часу можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Консультації".

Увага: табель (де зафіксований фактично відпрацьований час, тобто менше 8 годин на день) і трудовий договір (де зазначена скорочена тривалість робочого часу) є підставою для нарахування працівникові зарплати нижче мінімальної.

При складанні табеля обліку використання робочого часу необхідно враховувати вихідні, святкові та неробочі дні.

Святкові та неробочі дні в Україні встановлені ст. 73 КЗпП*, а саме:

- 1 січня - Новий рік;

- 7 січня - Різдво Христове;

- 8 березня - Міжнародний жіночий день;

- 1 і 2 травня - День міжнародної солідарності трудящих;

- 9 травня - День Перемоги;

- 28 червня - День Конституції України;

- 24 серпня - День Незалежності України.

Крім того, існують релігійні свята (Великдень і Трійця), які в кожному році відзначаються в різні дні.

У 2007 році Великдень святкувався 8 квітня, а Трійця буде 27 травня.

Згідно з ч.3 ст. 67 КЗпП у разі, коли святковий або неробочий день збігається з вихідним, останній переноситься на наступний після святкового або неробочого день. Тому за графіком п'ятиденного робочого тижня з вихідними в суботу й неділю в 2007 році вихідний день неділя:

- 7 січня перенесений на понеділок 8 січня;

- 8 квітня - на понеділок 9 квітня;

- 27 травня - на понеділок 28 травня.

Крім того, з метою створення сприятливих умов для святкування КМУ видав розпорядження від 12.12.2006 р. № 612-р, відповідно до якого рекомендував працедавцям перенести для працівників робочі дні з:

- вівторка 2 січня - на суботу 20 січня;

- середи 3 січня - на суботу 27 січня;

- четверга 4 січня - на суботу 10 лютого;

- п'ятниці 5 січня - на суботу 24 лютого;

- п'ятниці 9 березня - на суботу 3 березня;

- понеділка 30 квітня - на суботу 28 квітня;

- п'ятниці 29 червня - на суботу 16 червня;

- понеділка 31 грудня - на суботу 29 грудня.

До речі, тривалість робочого часу напередодні святкових і неробочих днів скорочується на 1 годину.

Увага: до табеля не включається час виконання робіт (послуг), які виконуються за цивільно-правовими договорами, оскільки до нього заноситься інформація про працівників з якими укладені трудові договори.

Приклад

1. Водій Глінчук Володимир Костянтинович працює відповідно до трудового договору повний робочий день (8 годин по п'ять днів на тиждень із двома вихідними). За березень 2007 року відпрацював усі робочі дні місяця (21 день). Зарплата становить 500 грн. Він має право на податкову соціальну пільгу.

2. Продавець Васильченко Микола Олексійович працює відповідно до трудового договору повний робочий день (8 годин по п'ять днів на тиждень із двома вихідними). За березень 2007 року відпрацював усі робочі дні місяця (21 день). Зарплата становить 900 грн. Він не має права на податкову соціальну пільгу.

3. Продавець Ключук Микола Михайлович працює відповідно до трудового договору за сумісництвом неповний робочий день (4 години по п'ять днів на тиждень із двома вихідними). За березень 2007 року відпрацював усі робочі дні місяця (21 день). Зарплата становить 250 грн. Він не має права на податкову соціальну пільгу.

4. Продавець Ключук Петро Михайлович працює відповідно до трудового договору повний робочий день (8 годин по п'ять днів на тиждень із двома вихідними). За березень 2007 року відпрацював 16 робочих днів, 5 робочих днів було пропущено через хворобу (що підтверджує “лікарняний”). Зарплата становить 500 грн. За 16 відпрацьованих днів нараховано - 900 грн. х 16 днів : 21 день = 685,71 грн. Сума “лікарняних” буде нарахована в тому місяці, коли працівник надасть “лікарняний”.

На підставі цих даних спочатку заповнимо табель, а потім розрахунково-платіжну відомість.

А зараз заповнимо розрахунково-платіжну відомість.

Розрахунково-платіжна відомість за березень 2007 року

Продовження таблиці

________________________________

* На кожен календарний рік Мінпраці установлює норми тривалості робочого часу. На 2007 рік норми наведені в листі Міністерства праці та соціальної політики України від 09.10.2006 р. № 6540/0/14-06/13.

Документи що посилаються на цей