ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 11.01.2007 № 3.4-04/36-258
Державний департамент України
з питань виконання покарань
Про порядок реєстрації заборгованості
по спеціальному фонду
Державне казначейство України на лист від 29.11.2006 № 21/5199/ВС про порядок реєстрації заборгованості по спеціальному фонду повідомляє наступне.
Відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” бухгалтерський облік передбачає процес реєстрації, накопичення, узагальнення інформації про діяльність підприємства, тобто відображення в облікових регістрах відповідних господарських операцій.
При цьому підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій.
У Порядку обліку зобов’язань розпорядників бюджетних коштів в органах Державного казначейства України, що затверджений наказом Державного казначейства України від 09.08.2004 № 136 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30.08.2004 за № 1068/9667 визначено, що підставою для реєстрації і відображення в обліку зобов’язань (фінансових зобов’язань) є Реєстр зобов’язань (Реєстр фінансових зобов’язань) та оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку, що підтверджують факт узяття зобов’язання (фінансового зобов’язання).
При відсутності документів, які підтверджують факт узяття зобов’язання (фінансового зобов’язання), органи Державного казначейства не приймають Реєстр зобов’язань (Реєстр фінансових зобов’язань) і не реєструють зобов’язання (фінансові зобов’язання) (пункт 2.11 Порядку).
Відповідно до пункту 2.7, зазначеного Порядку, дані бухгалтерського обліку з виконання кошторису на звітну дату мають відповідати аналогічним даним бухгалтерського обліку виконання державного та місцевих бюджетів.
Одночасно повідомляємо, що з метою врегулювання окремих проблемних питань, які виникають при реєстрації зобов’язань, розпорядники бюджетних коштів повинні керуватися роз’ясненнями Державного казначейства України, надісланими листом від 03.11.2006 № 3.4-04/2413-10640.
Оскільки, наведені господарські операції з розрахунків між виробничою та бюджетною діяльністю установи відносяться до внутрішніх розрахунків, вони не відображаються у фінансовій звітності форми № 7 “Звіт про заборгованість бюджетних установ”. Такі операції відображаються у “Довідці про суми дебіторської та кредиторської заборгованості установ за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м “Звіт про заборгованість бюджетних установ”. Тобто, необхідно внести відповідні виправлення до фінансової звітності.
Заступник Голови О.О.Чечуліна