ВИКОНАВЧА ДИРЕКЦІЯ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ
З ТИМЧАСОВОЇ ВТРАТИ ПРАЦЕЗДАТНОСТІ
ЛИСТ
04.06.2007 N 01-16-1178
Про порядок виправлення помилок
в звітності по коштах фонду
Враховуючи численні звернення страхувальників, Виконавча дирекція Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності роз'яснює порядок виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників за формою Ф4-ФСС з ТВП.
Відповідно до пункту 3 Порядку виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників, затвердженого постановою правління Фонду від 25.12.03 р. N 123 (далі - Порядок N 123) у разі якщо страхувальник самостійно, до початку перевірки органом Фонду, виявив помилки, що містяться у раніше поданій ним звітності і які стосуються правильності нарахування суми страхових внесків або витрат за рахунок коштів Фонду, він повинен вжити невідкладних заходів щодо виправлення винайдених помилок. Про факт та зміст помилок необхідно направити письмове повідомлення до робочого органу Фонду за місцем обліку страхувальника. В повідомленні, що складається з урахуванням пункту 4 Порядку N 123, має бути відображений зміст помилок та надано розрахунок відкоригованої суми страхових внесків, а, за необхідності, пені.
Згідно із пунктом 10 Порядку N 123 страхувальник при поданні звітності до робочого органу Фонду повинен відобразити помилки минулих кварталів звітного року шляхом коригування показників у відповідних рядках поточного звіту.
Помилки минулих років, що стосуються фінансових показників (про донараховані або нараховані помилково суми страхових внесків, страхові внески, донараховані внаслідок зайво нарахованих раніше сум допомоги тощо) у звітності відображаються в рядку 3.1 таблиці III форми Ф4-ФСС з ТВП, затвердженої наказом Виконавчої дирекції Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 02.02.07 р. N 22-ос.
Пунктом 3.2 Інструкції про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду, затвердженої постановою правління Фонду від 26.06.01 р. N 16, визначено, що при нарахуванні (утриманні) страхових внесків на суми виплат, нарахування яких проводиться за різні місяці (наприклад, оплата щорічної відпустки), застосування максимальної величини заробітної плати (доходу) здійснюється окремо за кожний місяць виходячи з максимальної величини, встановленої законодавством в цих місяцях.
Пунктом 5 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996 встановлено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Підпунктом 1.6.2 пункту 1.6 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.04 р. N 5, також встановлено, що у разі якщо нарахування фонду оплати праці здійснюється за попередній період, то вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування. Таким чином, законодавчо визначено період відображення фонду оплати праці у первинному документі бухгалтерського обліку, який містить відомості про господарську операцію і підтверджує її здійснення.
Враховуючи зазначене, сума донарахованої заробітної плати у зв'язку зі змінами розмірів заробітної плати, виправленням помилок, уточненням кількості відпрацьованого часу включається в базу для нарахування страхових внесків до Фонду в тому місяці, у якому здійснено донарахування. На такі виплати слід нараховувати та з них утримувати страхові внески до Фонду в межах граничної суми заробітної плати (доходу) із застосуванням розміру страхового тарифу що діє у момент їх нарахування.
У разі самостійного виявлення своєчасно не нарахованих і не сплачених сум страхових внесків до Фонду страхувальники зобов'язані не тільки донарахувати відповідні страхові внески, але також нарахувати пеню на всю суму недоїмки за весь період прострочки платежу, протягом п'яти робочих днів з дня виявлення помилки повідомити про це орган Фонду у письмовій формі та відобразити нараховану пеню у рядку 3.2 таблиці III звіту по коштах Фонду за формою Ф4-ФСС з ТВП у тому звітному періоді, коли помилку виявлено.
Штраф за неповне перерахування страхових внесків до Фонду, передбачений статтею 30 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.01 р. N 2240, у такому випадку не застосовується.
Порядок відображення виплати допомоги при народженні дитини та по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку за рахунок коштів Фонду у 2007 році наведено у листі Виконавчої дирекції Фонду від 26.01.07 р. N 01-16-149.
Директор С.Санченко