При перегоне купленного грузового автомобиля к месту его
постоянного базирования предприятие
должно выписать путевой лист
ВОПРОС: Оптовое торговое предприятие приобрело грузовой автомобиль для собственных нужд (доставка проданного товара своим покупателям). Автомобиль находится в другом городе и перегоняется нашим водителем, направленным в командировку. Нужно ли в этом случае выписывать путевой лист грузового автомобиля? Как в учете списать стоимость ГСМ, израсходованную в процессе междугородного перегона автомобиля, а также на поездки в пределах нашего города до момента постановки автомобиля на учет в МРЭО?
ОТВЕТ: Тот факт, что приобретенный предприятием автомобиль еще не поставлен на учет в МРЭО, не изменяет порядок оформления транспортной документации. На постановку автомобиля на учет действующее законодательство, как известно, дает собственнику срок в 10 суток после приобретения (п. 7 Правил государственной регистрации и учета автомобилей, автобусов, а также самоходных машин, сконструированных на шасси автомобилей, мотоциклов всех типов, марок и моделей, прицепов, полуприцепов и мотоколясок, утвержденных постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388; далее - Правила),
При этом факт приобретения автомобиля подтверждается, з частности, одним из таких документов;
- справка-счет, выданная субъектом предпринимательской деятельности, который реализует транспортное средство;
- договоры, в том числе соглашения, заключенные на товарных биржах, и другие удостоверенные в установленном порядке документы, которые устанавливают право собственности на транспортное средство;
- копия решения суда, засвидетельствованная в установленном порядке, с указанием юридического или физического лица, которое признается собственником транспортного средства, его марки, модели, года выпуска, а также идентификационных номеров составных частей;
- акт приема-передачи транспортного средства по форме согласно приложению № 6 к Правилам, выданный предприятием - производителем транспортного средства или предприятиями, которые переоборудовали или установили на транспортном средстве специальное устройство согласно свидетельству о соответствии конструкции транспортного средства требованиям безопасности дорожного движения, с указанием их идентификационных номеров и конкретного получателя, скрепленный подписью должностного лица предприятия и печатью;
- грузовая таможенная декларация;
С даты, указанной в документе на приобретение, предприятие является собственником грузового автомобиля, поэтому должно выполнять все требования по оформлению транспортной документации.
Так, согласно ст. 48 Закона Украины “Об автомобильном транспорте” от 05.04.2001 г. № 2344-III при осуществлении грузовых перевозок для собственных нужд у водителя должны быть в наличии такие документы: удостоверение водителя соответствующей категории, регистрационные документы на транспортное средство, путевой лист, товаро-транспортная накладная или другой определенный законодательством документ на груз, другие документы, предусмотренные законодательством Украины. Так как при перегоне автомобиля никакой груз не перевозится, то и никаких документов на груз у водителя не может быть. А вот путевой лист должен быть у водителя.
Напомним, что форма путевого листа утверждена совместным приказом Минтранса и Минстата от 29.12.95 г. № 488/346, а порядок его заполнения был описан в Инструкции о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы, утвержденной совместным приказом Минстата и Минтранса от 07.08.96 г. № 228/253 (далее - Инструкция). Действие данной Инструкции отменено совместным приказом Госкомстата и Минтранса Украины от 03.11.2006 г. № 507/1059. Напомним, что это было связано с тем, что указанные ведомства не выполнили рекомендации Госкомпредпринимательства по отмене статуса бланков строгого учета в отношении путевых листов и товарно-транспортных накладных. В то же время действующее законодательство предусматривает обязательное наличие у водителя путевого листа. Кроме того, списание израсходованных ГСМ (как в пределах, так и сверх норм) осуществляется только на основании путевых листов. Учитывая, что другого документа, устанавливающего правила заполнения путевых листов, кроме отменённой Инструкции, нет, считаем возможным пользоваться установленными ею нормами.
Согласно п. 2.1 Инструкции перевозчики, которые эксплуатируют грузовые автомобили - собственные или арендованные (без водителя) - при выпуске автомобиля на линию выдают водителю оформленный путевой лист соответствующей формы. Эксплуатация грузового автомобиля без путевого листа соответствующей типовой формы запрещается. Предприятие полностью попадает под определение перевозчика, так как под ним понимается юридическое или физическое лицо, которое выполняет перевозку грузов автомобильным транспортом на коммерческой основе (т. е. за плату и этот вид деятельности для него может быть единственным или одним из других) или для собственных нужд.
Итак, направляя водителя в командировку в другой город для перегона грузового автомобиля, ему необходимо выписать путевой лист грузового автомобиля (типовой формы № 2-ТН), где указывается, что автомобиль предоставляется в распоряжение самого предприятия, пункт, где нужно забрать автомобиль (точка отправления), и пункт его доставки, а также начальные показания спидометра и показания спидометра по приезду в гараж или другое место базирования транспортного средства.
Стоимость приобретенных ГСМ приходуется предприятием на основании поданного водителем Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, к которому прикреплены чеки РРО на покупку ГСМ.
На основании пройденного километража, указанного в путевом листе грузового автомобиля, рассчитывается расход ГСМ в пределах норм и сравнивается с фактическим остатком ГСМ в баке. Стоимость ГСМ (в пределах норм) на эксплуатацию грузового автомобиля, а также на его стоянку и парковку в полном объеме списывается на валовые расходы предприятия согласно п.п. 5.4.10 Закона Украины “О налогообложении прибыли предприятий” от 22.05.97 г. № 283/97-ВР*.
----------------------------------------------
* Ограничение в размере 50 % стоимости расходов на приобретение ГСМ и затрат на аренду, которые можно включать в валовые расходы, распространяется только на легковые автомобили.