МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЛИСТ
19.06.2007 N 3.4-04/1528-7241
(Лист скасовнао на підставі Наказу
Державного казначейства України
N 474 від 16.11.2009)
Про надання роз'яснень
Державне казначейство України на листи <...> повідомляє наступне.
1. Про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ
Типова інструкція про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затверджена наказом Державного казначейства України від 10.08.2001 р. N 142/181, розроблена з метою встановлення єдиних вимог до порядку списання матеріальних цінностей з балансу установ та організацій, основна діяльність яких здійснюється за рахунок коштів державного та/або місцевих бюджетів. Пункт 11 даної Інструкції розповсюджується на всі установи, що утримуються за рахунок коштів державного та/або місцевих бюджетів.
Дозвіл на списання комп'ютерних засобів з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів державного та/ або місцевих бюджетів, для подальшої передачі на баланси розпорядників бюджетних коштів надається керівником установи незалежно від вартості за одиницю (комплект).
2. Відповідно до Порядку відкриття рахунків у національній валюті в органах Державного казначейства, затвердженого наказом Державного казначейства України від 02.12.2002 р. N 221 (із змінами та доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.12.2002 р. за N 976/7264, до отримання органами Державного казначейства від власників рахунків повідомлення про взяття рахунка на облік податковим органом, операції за цим рахунком здійснюються лише із зарахування коштів. Повідомлення зберігаються в особових справах, сформованих на кожного розпорядника та одержувача коштів.
Поряд з цим, відповідно до наказу Державної податкової адміністрації України від 22.09.2006 р. N 561 "Про внесення змін до наказу Державної податкової адміністрації України від 01.07.2002 р. N 301" (зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28.09.2006 р. за N 1078/12952) фінансові установи, в тому числі органи Державного казначейства, протягом трьох днів з дня проведення операції відкриття/закриття рахунків платників податків з письмового дозволу клієнтів - платників податків подають відомості про це в електронному вигляду на адресу державних податкових адміністрацій в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
Що стосується вимог наказу Державної податкової адміністрації України від 01.08.2001 р. N 306 "Про затвердження Порядку подання податковим органам Повідомлення про відкриття (закриття) рахунків у фінансових установах", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31.10.2001 р. N 923/6114 (із змінами, внесеними наказом ДПА від 28.02.2005 р. N 87 та іншими наказами), то відповідно до пункту 1 названого Порядку норми зазначеного наказу розповсюджуються на рахунки платників - суб'єктів господарювання, до яких не відносяться бюджетні установи.
Враховуючи вищевикладене, надання органами Державного казначейства податковим органам повідомлень про відкриття/закриття рахунків платникам податків не звільняє бюджетні установи від необхідності повідомлення податкових органів про відкриття рахунків в органах Державного казначейства.
3. Про порядок відображення у бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з надходженнями у натуральній формі
Відповідно до пункту 1.24 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 р. N 64 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 р. за N 459/4680 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 р. N 30, необоротні активи, отримані безоплатно у вигляді безповоротної допомоги, дарунка, приймаються комісією, створеною наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня. Комісія складає акт, в якому зазначаються найменування, кількість і вартість отриманих матеріальних цінностей за ринковими вільними цінами на їх аналогічні види. Оцінка необоротних активів здійснюється відповідно до Закону України "Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні" ( 2658-14 ). При отриманні необоротних активів, що були у користуванні, вказується процент їх зносу. Дані акта відображаються в бухгалтерському обліку.
Відповідно до переліку груп власних надходжень бюджетних установ, вимог щодо їх утворення та напрямів використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.05.2002 р. N 659 другу групу власних надходжень утворюють кошти, перераховані бюджетним установам на виконання окремих доручень, а також благодійні внески, гранти та дарунки.
Дарунки, отримані в натуральній формі, відображаються у бухгалтерському обліку та формах фінансової звітності за загальним порядком. При цьому розпорядники бюджетних коштів при отриманні надходження в натуральній формі подають до органів Державного казначейства Довідку про надходження в натуральній формі. Проведені операції відображаються у Звіті про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ (форма N 4-2).
У бухгалтерському обліку розпорядників бюджетних коштів проводяться наступні записи:
- надходження у натуральній формі відображаються за дебетом субрахунку 324 "спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень" та кредитом субрахунку 712 "Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ";
- касові видатки за надходженнями у натуральній формі відображаються за дебетом субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" та кредитом субрахунку 324 "Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень".
При оприбуткуванні необоротних активів робиться бухгалтерський запис за дебетом субрахунків 101 - 122 та кредитом субрахунку 364 "Розрахунки з іншими дебіторами" і одночасно здійснюється запис за дебетом субрахунку 812 "Видатки за іншим джерелами власних надходжень" та кредитом субрахунку 401 "Фонд в необоротних активах за їх видами".
Одночасно наголошуємо, що роз'яснення щодо порядку відображення у бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з надходженнями у натуральній формі, було надане Державним казначейством України листом від 12.05.2004 р. N 07-04/960-3876.
Перший заступник Голови О.Даневич