ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
08.05.2007 N 34
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Державної судової адміністрації України
N 107 від 06.11.2008)
Про затвердження Положення про експертну
комісію з питань державної таємниці
та конфіденційної інформації
у режимно-секретному секторі
Державної судової адміністрації
України та складу експертної комісії
Відповідно до вимог статті 9 Закону України "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), статті 334 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року N 1561-12, і статті 1 Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року N 1893, з метою виконання завдань у сфері охорони державної таємниці та конфіденційної інформації, попередження розголошення відомостей, що становлять державну таємницю і конфіденційну інформацію, та забезпечення функціонування визначеної законодавством системи доступу до державної таємниці і конфіденційної інформації, що є власністю держави, у режимно-секретному секторі Державної судової адміністрації України наказую:
1. Затвердити Положення про експертну комісію з питань державної таємниці та конфіденційної інформації у режимно-секретному секторі Державної судової адміністрації України, що додається.
2. Затвердити склад експертної комісії з питань державної таємниці та конфіденційної інформації у режимно-секретному секторі Державної судової адміністрації України (далі - експертна комісія) в такому складі:
Гашицький О.В. - перший заступник Голови Державної судової адміністрації України, голова комісії;
Скотаренко В.В. - завідувач режимно-секретного сектору, секретар комісії;
члени комісії: Гайдученко В.Д. - начальник управління кадрового забезпечення апеляційних і місцевих судів та державної судової адміністрації;
Ільїних О.В. - начальник управління матеріально-технічного забезпечення;
Шевчук В.Б. - заступник начальника управління - начальник відділу нормативно-правової роботи та координації законотворчої роботи юридичного управління;
Лисенко О.В. - головний спеціаліст режимно-секретного сектору.
3. Експертній комісії у своїй діяльності суворо дотримуватися вимог чинного законодавства України з питань державної таємниці та конфіденційної інформації, що є власністю держави, а також Положення про експертну комісію з питань державної таємниці та конфіденційної інформації у режимно-секретному секторі Державної судової адміністрації України.
4. Завідувачу режимно-секретного сектору Скотаренку В.В. довести цей наказ до відома членів експертної комісії та керівників структурних підрозділів центрального апарату Державної судової адміністрації України.
5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 30 жовтня 2006 р. N 131.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова І.І.Балаклицький
Затверджено
Наказ Державної судової
адміністрації України
08.05.2007 N 34
Положення
про експертну комісію з питань державної
таємниці та конфіденційної інформації
у режимно-секретному секторі Державної
судової адміністрації України
1. Загальні положення
1.1. Це Положення відповідно до Законів України "Про інформацію" ( 2657-12 ), "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), постанови Кабінету Міністрів України "Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави", інших нормативно-правових актів у сфері захисту державної таємниці та конфіденційної інформації, що є власністю держави, визначає загальні засади діяльності, завдання, порядок створення, права та обов'язки експертної комісії з питань державної таємниці, що створюється у режимно-секретному секторі Державної судової адміністрації України (далі - ДСА України).
1.2. Експертна комісія є дорадчим органом при Голові ДСА України, утвореним з метою:
- сприяння виконанню Головою ДСА України завдань у сфері охорони державної таємниці та конфіденційної інформації, що є власністю держави;
- попередження розголошення відомостей, що становлять державну таємницю і конфіденційну інформацію, що є власністю держави;
- забезпечення функціонування визначеної законодавством системи доступу до державної таємниці і конфіденційної інформації, що є власністю держави.
1.3. Експертна комісія утворюється наказом ДСА України у складі не менше трьох працівників ДСА України, які мають безпосереднє відношення до секретних документів і допуск до державної таємниці.
Головою комісії призначається один із заступників Голови ДСА України, а обов'язки секретаря покладаються на одного з членів експертної комісії. До складу експертної комісії включається фахівець режимно-секретного сектору.
Голова експертної комісії організовує та забезпечує необхідні умови для роботи комісії.
Секретар експертної комісії, за вказівками голови комісії, забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, акти, описи, готує проекти рішень, актів та висновків.
1.4. Основною формою роботи експертної комісії є засідання, необхідність проведення якого та перелік питань для розгляду визначає голова комісії, завчасно призначає як доповідача одного з членів комісії та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам комісії.
Рішення експертної комісії оформляється протоколом у довільній формі, де фіксуються хід та результати обговорення, запитання, зауваження та пропозиції членів експертної комісії. Кожен член комісії має право зафіксувати в протоколі свою особисту думку щодо питання, яке розглядалось на засіданні.
Рішення експертної комісії вважається дійсним, якщо у засіданні взяло участь не менше двох третин її членів та за зазначене рішення проголосовано простою більшістю голосів.
Протокол підписується головою та усіма присутніми на засіданні членами комісії та затверджується Головою ДСА України.
1.5. Експертна комісія у роботі керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), Законами України "Про інформацію" ( 2657-12 ), "Про державну таємницю" ( 3855-12 ), Зводом відомостей, що становлять державну таємницю, та іншими нормативно-правовими актами у сфері захисту інформації з обмеженим доступом.
1.6. Експертна комісія має право:
- одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів ДСА України, інших установ, організацій та громадян інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;
- надавати Голові ДСА України пропозиції щодо вдосконалення системи охорони державної таємниці і конфіденційної інформації, що є власністю держави, у режимно-секретному секторі ДСА України.
2. Основні завдання експертної комісії
2.1. Проведення щорічної експертизи цінності секретних документів.
2.2. Підготовка пропозицій про віднесення інформації до державної таємниці, визначення ступеня секретності відомостей, які містяться в документах та інших матеріальних носіях інформації, підготовка проектів рішень про зміну чи скасування грифів секретності, надання матеріальним носіям секретної інформації.
2.3. Проведення експертної оцінки документів, інших матеріальних носіїв інформації, що є власністю держави (у тому числі конфіденційної), які плануються для передачі іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям під час здійснення міжнародного співробітництва, та тих, що передбачається використовувати співробітниками ДСА України у закордонних відрядженнях (текстові, відео-, аудіо-, аудіовізуальні матеріали тощо), а також матеріалів, які готуються для публікації у друкованих виданнях, передачі на телебаченні та радіо, оголошення на міжнародних, зарубіжних і відкритих загальнодержавних з'їздах, конференціях, нарадах, симпозіумах, демонстрації в кінофільмах, експонування в музеях, на виставках тощо (далі - відкрите опублікування), яка може бути доведена до іноземців або передана їм.
2.4. Визначення фактичної обізнаності співробітників, яким було надано допуск та доступ до державної таємниці в порядку, установленому законодавством, та тим, які порушили клопотання про виїзд на постійне проживання в іноземну державу, у відомостях, що становлять державну таємницю.
2.5. Розробка Переліку відомостей у режимно-секретному секторі ДСА України, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, і яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" згідно з орієнтовними критеріями віднесення інформації до конфіденційної (додаток 13 до Інструкції про порядок обліку, збереження і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893 (далі - Інструкція)), та його подання на затвердження Головою ДСА України.
3. Проведення щорічної експертизи
цінності секретних документів
3.1. Експертиза цінності документів проводиться щорічно після завершення року.
Документи і справи для розгляду на засіданні комісії готує режимно-секретний сектор.
3.2. Проведення щорічної експертизи цінності секретних документів здійснюється з метою:
- визначення їх історичної і наукової цінності. За підсумками експертизи цінності документів вносяться зміни до Номенклатури цілком таємних і таємних справ на наступний рік;
- відбору документів і справ на знищення, постійне і тимчасове зберігання;
- розгляду описів документів і справ, що підлягають постійному і тимчасовому зберіганню;
- розгляду актів на знищення документів і справ;
- перевірки: якості і повноти діючої номенклатури справ; правильності визначення термінів зберігання справ; додержання порядку оформлення і формування секретних документів у справи; відповідності грифів секретності документів ступеню секретності відомостей, що містяться в них.
3.3. На постійне зберігання відбираються тільки документи, які найбільш повно характеризують діяльність режимно-секретного сектору ДСА України. До них належать накази, протоколи колегії, зведені звіти, огляди та інші документи.
3.4. Результати експертизи секретних документів оформляються у вигляді описів справ постійного зберігання встановленої форми, а також актів про знищення документів, що не підлягають зберіганню, встановленої форми.
Акти про знищення документів і справ складаються і розглядаються на засіданні експертної комісії одночасно з описами справ і затверджуються Головою ДСА України.
4. Проведення експертної оцінки
матеріальних носіїв інформації,
які плануються для передачі під час
здійснення міжнародного співробітництва
4.1. Усі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, попередньо оцінюються експертною комісією до затвердження Головою ДСА України програми проведення роботи з іноземцями.
За результатами оцінки комісія складає акт експертизи за формою згідно з додатком 2 до Положення про експертні комісії з питань державної таємниці, затвердженого наказом Служби безпеки України від 14.12.2004 N 696.
В акті експертизи викладається перелік документів, інших матеріальних носіїв, які подані для експертизи, та висновок про наявність чи відсутність у них секретної інформації.
У разі наявності такої інформації в акті експертизи зазначається, які саме відомості становлять державну таємницю, з посиланням на статті Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, та у разі необхідності їх стислий зміст, а також розробляється посилання на сторінки, пункти, абзаци, речення тощо, у яких вони містяться.
У разі відсутності в документах інформації, яка становить державну таємницю, проводиться подальша оцінка цих носіїв інформації щодо наявності в них конфіденційної інформації, що є власністю держави.
4.2. У разі коли експертною комісією виявлено в матеріальних носіях конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у складеному за формою згідно з додатком 15 до Інструкції акті зазначаються назва таких матеріальних носіїв та відповідний пункт переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.
Передача іноземцям зазначених в акті матеріальних носіїв, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, здійснюється з дозволу Голови ДСА України.
4.3. У разі коли експертною комісією не виявлено в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, рішення про передачу іноземцям таких носіїв приймається Головою ДСА України на підставі акта, складеного комісією за формою згідно з додатком 16 до Інструкції.