О первичных документах, подтверждающих
валовые затраты по перевозке грузов
ВОПРОС: Какими первичными документами должны быть подтверждены расходы предприятия, предоставляющего услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом?
ОТВЕТ: В п/п. 5.3.9 п. 5.3 ст. 5 Закона (от 28.12.94 г.) № 334/94-ВР (“О налогообложении прибыли предприятий” (в редакции Закона Украины от 22.05.97 г. № 283/97-ВР, с изменениями и дополнениями) (далее - Закон № 334/94-ВР)) указано, что не относятся в состав валовых затрат какие-либо расходы, не подтвержденные соответствующими расчетными, платежными и другими документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета.
При перевозке грузов автомобильным транспортам субъектами хозяйственной деятельности всех форм собственности применяются единые унифицированные типовые формы первичного учета работы грузового автомобиля, утвержденные приказом (Минтранса Украины и Минстата Украины от 29.12.95 г.) № 488/346 (“Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля”):
ф. № 2(-ТН) “Путевой лист грузового автомобиля”;
ф. № 1 (международная) “Путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении”;
ф. № 1-ТН “Товарно-транспортная накладная”;
ф. № 1-ТЗ “Талон заказчика”.
Кроме того, при перевозке некоторых видов грузов применяются специализированные товарно-транспортные накладные на перевозку грузов автомобильным транспортом.
Так, при перевозке автомобильным транспортом спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков применяются формы, утвержденные приказом (Минтранса Украины от 28.04.2005 г.) № 154 (“Об утверждении Инструкции о применении форм товарно-транспортных накладных на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков, форм товарно-транспортных накладных на перемещение спирта этилового, высокооктановых кислородсодержащих примесей и алкогольных напитков”, зарегистрированным в Минюсте Украины 28.07.2005 г. за № 817/11097):
ф. № 1-ТН (спирт) “Товарно-транспортная накладная на перемещение спирта этилового”;
ф. № 1-ТН (вкп) “Товарно-транспортная накладная на перемещение высокооктановых кислородсодержащих примесей”;
ф. № 1-ТН (алкогольные напитки) “Товарно-транспортная накладная на перемещение алкогольных напитков”.
Перевозка хлебобулочных изделий автомобильным транспортом осуществляется при наличии формы № 1-ТТН (хлеб) “Товарно-транспортная накладная на отпуск хлебобулочных изделий”, утвержденной приказом (Минагрополитики Украины от 06.06.2001 г.) № 153 (“Об утверждении специализированной формы первичного учета товарно-транспортной накладной и Инструкции о порядке заполнения, применения специализированной товарно-транспортной накладной на отпуск хлебобулочных изделий”, зарегистрированным в Минюсте Украины 30.10.2001 г. за № 920/6111).
Перевозка молочного сырья автомобильным транспортом осуществляется при наличии формы № 1-ТН (МС) “Специализированная товарная накладная на перевозку молочного сырья”, утвержденной приказом (Минагрополитики Украины от 01.07.2002 г.) № 176 (“Об утверждении инструкций и форм первичного учета с учетом требований ДСТУ 3662-97 "Молоко коровье цельное. Требования при закупке"”, зарегистрированным в Минюсте Украины 02.09.2002 г. за № 722/7010).
“Бухгалтер” № 28, июль (IV) 2007 г.
Подписной индекс 74201