Ліцензійна картка
на транспортний засіб, орендований з екіпажем
ПИТАННЯ: Приватний підприємець, який має ліцензію на автоперевезення, орендує в юридичної особи вантажний автомобіль з екіпажем (водієм).
При отриманні ліцензійної картки на орендований транспортний засіб в органах Головавтотрансінспекції вимагають укласти трудовий договір з водієм. Чи правомірна така вимога?
ВІДПОВІДЬ: Щодо договору найму (оренди) транспортного засобу, то згідно з нормами Цивільного кодексу* такий договір укладається в письмовій формі.
Наймач самостійно здійснює використання транспортного засобу у своїй діяльності і має право без згоди наймодавця укладати від свого імені договори перевезення, а також інші договори відповідно до призначення транспортного засобу.
Крім того, відповідно до ст. 798 Цивільного кодексу договором найму транспортного засобу може бути встановлено, що він передається у найм з екіпажем, який його обслуговує. Сторони можуть домовитися про надання наймодавцем наймачеві комплексу послуг для забезпечення нормального використання транспортного засобу.
При цьому Цивільний кодекс зобов’язує наймача підтримувати транспортний засіб у належному технічному стані та нести витрати, пов'язані з використанням транспортного засобу, в тому числі зі сплатою податків та інших платежів.
У даному випадку екіпаж, тобто водій, не припиняє трудових відносин з наймодавцем, який несе всі витрати на утримання екіпажу згідно з п. 1 ст. 805 Цивільного кодексу. Крім того, особливістю тут є те, що водій транспортного засобу зобов'язаний відмовитися від виконання розпоряджень наймача, якщо вони суперечать умовам договору найму, умовам використання транспортного засобу, а також якщо вони можуть бути небезпечними для екіпажу, транспортного засобу, прав інших осіб (п. 2 ст. 805 Цивільного кодексу).
Щодо ліцензійних карток, то згідно із Законом № 1775-III** вони додаються до ліцензій на надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом на кожен автомобільний транспортний засіб. Ліцензійна картка є бланком суворої звітності, до якої заносяться реєстраційні дані ліцензії та автомобільного транспортного засобу.
Положення про ліцензійну картку***, яка додається до ліцензії з надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом загального користування (крім надання послуг з перевезення пасажирів та їх багажу на таксі) та до ліцензії з надання послуг з перевезення пасажирів та їх багажу на таксі затверджено наказом № 803. Зазначеним Положенням встановлено, зокрема, порядки заповнення та оформлення ліцензійної картки. Так, ліцензійні картки оформляються згідно з документами, які додаються суб'єктом господарювання до заяви про видачу ліцензії, та видаються одночасно з ліцензією. Такі документи визначено п. 39 Переліку документів****, які додаються до заяви про видачу ліцензії для окремого виду господарської діяльності, затвердженого постановою № 756. А саме:
відомості за підписом заявника - суб'єкта господарської діяльності про відповідність матеріально-технічної бази, необхідної для підтримання належного технічного стану транспортних засобів та проходження технічного огляду автомобілів, забезпечення проведення медичного огляду водіїв, або копії договорів на проведення цих робіт у разі відсутності власної бази та спеціалістів;
засвідчена в установленому порядку копія документа, що підтверджує відповідний рівень освіти посадової особи, яка відповідає за експлуатацію та технічний стан транспортних засобів (для юридичних осіб з кількістю автомобілів 10 і більше);
список власних або орендованих транспортних засобів із зазначенням типу, марки, моделі, державного номера, повної маси (пасажиромісткості), року випуску, номера свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу або тимчасового реєстраційного талона, оформленого ДАІ, які можуть бути допущені до надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів у межах України та відповідних міжнародних перевезень;
засвідчені заявником - суб'єктом господарської діяльності копії документів водіїв, які працюють за наймом з юридичними (з кількістю автомобілів до 10 одиниць) та фізичними особами, про наявність необхідної кваліфікації, своєчасність проходження медичного обстеження;
засвідчені заявником - суб'єктом господарської діяльності копії свідоцтв про реєстрацію власних транспортних засобів і тимчасових реєстраційних талонів на право керування орендованими автомобілями для юридичних осіб (з кількістю автомобілів до 10 одиниць) та фізичних осіб, оформлені відповідним органом МВС;
засвідчені в установленому порядку копії страхових документів, що підтверджують наявність у перевізників обов'язкових видів страхування;
засвідчена в установленому порядку копія документа, що підтверджує закінчення водіями спеціальних курсів міжнародних перевізників у закладах, перелік яких встановлено Мінтрансом України (для надання послуг з міжнародних перевезень пасажирів і вантажів), та курсів водіїв, допущених до перевезення небезпечних вантажів, у разі використання спеціалізованого рухомого складу.
У разі змін у кількості або складі транспортних засобів, які використовуються для провадження діяльності, відповідно до ст. 17 Закону № 1775-III ліцензіат зобов'язаний протягом 10 робочих днів подати до органу ліцензування відповідне повідомлення в письмовій формі. При цьому орган ліцензування оформляє нові ліцензійні картки на підставі даних, зазначених у таких документах:
списку власних або орендованих транспортних засобів із зазначенням типу, марки, моделі, державного номера, повної маси (пасажиромісткості), року випуску, номера свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу або тимчасового реєстраційного талона, оформленого відповідними органами МВС України, що відповідають за безпеку руху, які можуть бути допущені до надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів у межах України та відповідних міжнародних перевезень;
засвідчених заявником - суб'єктом господарської діяльності копій свідоцтв про реєстрацію власних транспортних засобів і тимчасових реєстраційних талонів на орендовані автомобілі, оформлених відповідними органами МВС України, що відповідають за безпеку руху, для юридичних (з кількістю автомобілів до 10 одиниць) та фізичних осіб.
Тобто вимагається наявність, зокрема, необхідної кваліфікації водія, а не оформлення трудового договору з ним. При цьому відповідні документи (про наявність необхідної кваліфікації, своєчасність проходження медичного обстеження екіпажу) наймодавець надає наймачу.
Отже, взяття в оренду транспортного засобу вимагає від ліцензіата надання територіальному органу Головавтотрансінспекції протягом десяти робочих днів відповідного повідомлення в письмовій формі та вищеперелічених документів. При цьому отримання ліцензійної картки на транспортний засіб, орендований разом з екіпажем (водієм), не потребує додаткового оформлення трудового договору з орендованим екіпажем.
---------------------------
*Цивільний кодекс України від 16.01.2003 р. № 435-IV (за текстом – Цивільний кодекс);
**Закон України № 1775-III від 01.06.2000 р. “Про ліцензування певних видів господарської діяльності” (із змінами та доповненнями);
***Наказ Мінтрансу та зв'язку України № 803 від 24.11.2005 р. “Про затвердження Положення про ліцензійну картку, яка додається до ліцензії з надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів автомобільним транспортом загального користування (крім надання послуг з перевезення пасажирів та їх багажу на таксі) та до ліцензії з надання послуг з перевезення пасажирів та їх багажу на таксі” (зареєстровано в Мін’юсті України 12.12.2005 р. за № 1487/11767);
****Постанова Кабінету Міністрів України № 756 від 04.07.2001 р. “Про затвердження переліку документів, які додаються до заяви про видачу ліцензії для окремого виду господарської діяльності” (зі змінами та доповненнями).
Катерина Приходько
“Автопрофі-Бухгалтер” № 7// 2007, липень 2007 р.