МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ
ЛИСТ
01.06.2007 N 9.3/5035
Щодо видачі готівки
при проведенні молодіжних програм (заходів),
спортивних змагань
та навчально-тренувальних зборів
Міністерство України у справах сім'ї, молоді та спорту розглянуло лист <...> щодо видачі готівки при проведенні молодіжних програм (заходів), спортивних змагань та навчально-тренувальних зборів і відповідно до компетенції повідомляє.
Реалізація програм та проведення заходів з питань дітей, молоді та сім'ї здійснюється відповідно до Положення про порядок реалізації програм та проведення заходів з питань дітей, молоді, жінок та сім'ї, затвердженого наказом Державного комітету молодіжної політики, спорту і туризму України від 01.11.2000 р. N 2111, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 21.02.2001 р. за N 153/5344. Згідно з пунктом 9.3.1 цього Положення при проведенні виїзних програм (заходів) відшкодування учасникам витрат на проїзд, добові, проживання здійснюється в порядку і в розмірах, визначених чинним законодавством. Так, пунктом 4 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" передбачається виплата відрядженому працівникові авансу на поточні витрати готівкою або перерахування суми авансу у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток. Добові учасникам при проведенні програми (заходу) на виїзді виплачуються згідно із затвердженими чинним законодавством нормами відшкодування витрат на відрядження тільки в тому разі, якщо учасники під час участі в заході не забезпечуються харчуванням, яке здійснюється в межах натуральних норм, затверджених наказом Держкоммолодьспорттуризму від 01.11.2000 р. N 2111.
Забезпечення харчуванням учасників спортивних заходів (змагань та навчально-тренувальних зборів) державного та міжнародного рівнів здійснюється відповідно до Норм, затверджених наказом Державного комітету України з фізичної культури і спорту від 06.05.98 р. N 917, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14 липня 1998 р. за N 456/2896. Відповідно до пункту 2.4 зазначених Норм у разі відсутності з об'єктивних причин можливості та доцільності організації повноцінного харчування учасників спортивного заходу в безготівковому порядку виплата вартості харчування здійснюється готівкою відповідно до встановлених норм.
Згідно з пунктом 13.4 наказу Державного казначейства України від 25.05.2004 р. N 89, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.2004 р. за N 716/9315, готівка на здійснення інших видатків, які не можуть бути проведені в безготівковій формі, розпорядникам та одержувачам бюджетних коштів видається на підставі заявки на видачу готівки.
При цьому керівник організації призначає на кожний захід (чи на певний термін) матеріально відповідальну особу.
Відповідно до пункту 3.4 Положення про ведення касових операцій в національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 13 січня 2005 р. за N 40/10320, видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Пунктом 3.5 зазначеного Положення визначено, що "у разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред'явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа". При цьому видача готівки особам, яких немає в штатному розписі підприємства (установи), проводиться за видатковими касовими ордерами, що виписуються окремо на кожну особу або за окремою видатковою відомістю.
Інструкцією про порядок розрахунків при забезпеченні харчуванням учасників та суддів спортивних змагань та навчально-тренувальних зборів/навчально-тренувальної роботи, затвердженою наказом Держкомспорту СРСР від 31.07.89 р. N 319, передбачено, що виплата готівки на харчування учасникам спортивних заходів здійснюється до їх початку згідно з відомістю, у якій кожен з учасників таких заходів засвідчує факт отримання коштів власним підписом. Одночасно з виплатою готівки на харчування матеріально відповідальна особа робить позначку на посвідченнях про відрядження учасників про забезпечення їх харчуванням, завірену підписом і печаткою організації, що проводить спортивний захід, такого змісту:
"харчуванням забезпечений
з ______________ по _____________ включно".
число, місяць число, місяць
Після закінчення заходу матеріально відповідальна особа у термін, визначений керівником організації, надає до бухгалтерії авансовий звіт, до якого додається відомість на виплату готівки на харчування учасникам спортивних заходів.