Комментарий к письму Минфина Украины от 16.02.2007 г.
№ 31-18030-07-25/3102 (извлечение)
Минфин утверждает, что отметки в командировочном удостоверении всегда должны заверяться печатью принимающей стороны. При этом как-то забывается, что существуют субъекты предпринимательской деятельности, вообще не имеющие печати. В Украине, например, это частные предприниматели, а за рубежом - и определенные категории предприятий.
Отсутствие печати отнюдь не мешает подобным субъектам вести полноценную хозяйственную жизнь. Так, в соответствии со ст. 207 Гражданского кодекса сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана сторонами. При этом специально оговорено, что сделка, совершаемая юридическим лицом, скрепляется печатью. То есть физлицу-предпринимателю для совершения сделки в письменной форме достаточно подписи.
Обратите внимание на то, что в п/п. “в” п. 1.5 раздела II Инструкции говорится именно об отсутствии отметки в командировочном удостоверении, а не об отсутствии печати. Так что, на наш взгляд, отсутствие печати на командировочном удостоверении не может быть основанием для непризнания расходов на командировку, если в соответствии с законодательством подпись принимающего (командирующего) лица не должна заверяться печатью.
Людмила Корж,
редактор газеты “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 17/2007 (№ 225), от 22.04.2007 г.