Комментарий к письму Минфина Украины от 30.03.2007 г. № 31-18030-07-7/6449
“О служебных командировках”
Минфин акцентирует внимание на том, что госслужащими и другими “бюджетными” командированными расходы на питание, если их стоимость определена и включена в проездные документы, оплачиваются в загранкомандировках за счет суточных. И это следует учитывать при определении размера суточных для таких лиц.
Для прочих категорий работников при командировках за границу в случае включения расходов на питание в счета на наем жилого помещения или проездные документы, а также в случаях, когда по условиям приглашения принимающая сторона обеспечивает командированных бесплатным питанием в стране пребывания (дороге), суточные возмещаются в размере предельных норм с учетом количества раз питания в сутки. Иначе говоря, если в авиабилете указано, что командированный обеспечивается в полете питанием, то суточные за этот день выплачиваются исходя из норм для одноразового питания.
Другой момент, которого коснулся Минфин,- возмещение расходов на наем гостиничного номера, если командированный работник воспользовался двухместным номером. По мнению авторов письма, независимо от количества спальных мест расходы на наем жилья могут быть возмещены лишь в размере стоимости одного места в гостиничном номере. То есть оплату двухместного номера возмещать работнику нельзя. На наш взгляд, такое возмещение все-таки возможно, но на валовые затраты должна быть отнесена сумма, соответствующая стоимости одного места.
Что касается выдачи аванса на командировку частями, то применение штрафных санкций за такое нарушение, к сожалению, вполне реально. Национальный банк Украины высказался на этот счет в письме от 06.02.2007 г. № 11-113/454-1255 (см. приложение “В помощь бухгалтеру” № 8/2007, с. 28), а мы, в свою очередь, рассказали, каким способом можно избежать этих штрафов.
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 22/2007 (№ 230), от 11.06.2007 г.