Використання квитків старого зразка
ПИТАННЯ: Підприємство здійснює перевезення пасажирів на приміських маршрутах, при цьому використовує квитки старого зразка, які були віддруковані раніше та залишилися невикористаними. Чи можна використовувати такі і чи є вони підставою для відшкодування витрат на відрядження для пасажира, який скористався відповідною послугою з перевезення?
ВІДПОВІДЬ: Згідно з п. 19 Правил надання послуг пасажирського автомобільного транспорту пасажирський перевізник здійснює перевезення пасажирів за квитками, форма яких затверджується в установленому законодавством порядку. Наказом № 503, який набув чинності з 02.10.2006 р., було затверджено нові форми квитків на проїзд пасажирів і перевезення багажу на маршрутах загального користування. Одночасно цим наказом скасовано наказ Мінтрансу України від 31.05.2000 р. № 278 “Про затвердження Типових форм квитків на проїзд пасажирів і перевезення багажу автомобільним транспортом та Тарифних зон перевезення пасажирів автомобільним транспортом на приміських маршрутах”, зареєстрований в Мін’юсті України 23.06.2000 р. за № 368/4589.
Слід зазначити, що наказ № 503 не містить норми щодо дозволу застосування інших проїзних квитків, які є в запасі автопідприємств, до їх повного використання.
Крім того, п. 6.1 розділу шостого Положення про форму та зміст розрахункових документів визначено, що квитки на приміські автомаршрути - це розрахункові документи, бланки яких виготовлено друкарським способом з урахуванням вимог, установлених відповідними центральними органами виконавчої влади, та які видаються при реєстрації розрахункових операцій за послуги з перевезення пасажирів у приміському автотранспорті.
Щодо відшкодування витрат на відрядження, то п. 1.7 Інструкції про службові відрядження встановлено, що витрати на проїзд до місця відрядження і назад відшкодовуються в розмірі вартості проїзду повітряним, залізничним, водним і автомобільним транспортом загального користування (крім таксі) з урахуванням усіх витрат, пов’язаних із придбанням проїзних квитків і користуванням постільними речами в поїздах, та страхових платежів на транспорті. При цьому відповідно до п. 1.12 цієї Інструкції такі витрати відшкодовуються за наявності документів в оригіналі, що підтверджують їх вартість, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), рахунків готелів (мотелів), страхових полісів тощо.
Щодо пасажира, який отримав послугу з перевезення за квитком старого зразка, то, на нашу думку, він має право на відшкодування витрат, оскільки такий квиток, придбаний ним у підприємства-перевізника, є документом в оригіналі і підтверджує вартість наданої послуги.
----------------------------------
* Наказ Мінтрансу та зв'язку України № 503 від 25.05.2006 р. “Про затвердження Типових форм квитків на проїзд пасажирів і перевезення багажу на маршрутах загального користування” (зареєстровано в Мін’юсті України 21.09.2006 р. за № 1065/12939);
** Наказ Мінфіну України № 59 від 13.03.98 р. "Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон” (зареєстровано в Мін’юсті України 31.03.98 р. за № 218/2658, зі змінами та доповненнями, за текстом - Інструкція про службові відрядження).
Катерина Приходько
“Автопрофі-Бухгалтер” № 7// 2007, липень 2007 р.