О возмещении командированному лицу расходов
на проезд по электронному билету
ВОПРОС: Нашему работнику, командированному за рубеж, предложная приобрести электронный билет на самолет. Сможет ли работник в таком случае нормально отчитаться по командировке и сможет ли предприятие отнести расходы на билет на валовые затраты?
ОТВЕТ: Начнем с отчета. Согласно п. 1.4 раздела II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу (утверждена приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, с изменениями) за время пребывания в командировке работнику возмещаются, в частности, расходы на проезд (включая предварительный заказ билетов, пользование постельными принадлежностями в поездах, оплату аэропортных сборов, перевозку багажа) к месту командировки и обратно.
При этом такие расходы могут быть возмещены только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов, в виде транспортных билетов или счетов (багажных квитанций). Документы, подтверждающие стоимость таких расходов, произведенных за границей, оформляются в соответствии с законодательством страны командирования.
Таким образом, в данном случае вся проблема заключается в том, можно ли считать электронный билет транспортным билетом - документом в оригинале.
В поисках ответа обратимся к Правилам воздушных перевозок пассажиров и багажа (утверждены приказом Госслужбы по надзору за обеспечением безопасности авиации от 14.03.2006 г. № 187), В разделе 3 этих Правил определено:
“Билет - документ, имеющий название “Пассажирский билет и багажная квитанция”, в том числе электронный билет, выданный перевозчиком (его агентом), который включает условия договора перевозки и уведомление, вместе с полетными и пассажирским купонами”.*
Как видим, Правила воздушных перевозок пассажиров и багажа явно признает электронный билет (транспортным) билетом и именуют его документом.
Сам электронный билет определяется Правилами как “электронный документ, включающий распечатку маршрута, электронные купоны и, в случае использования, документ для посадки”.
Итак, электронный билет имеет две обязательные части: распечатку маршрута и электронные купоны.
Напомним, что согласно тем же Правилам распечатка маршрута - “документ (документы), который перевозчик выдает пассажиру, путешествующему по электронному билету, и в котором содержатся фамилия пассажира, информация о рейсе и уведомление”.
А электронный купон согласно Правилам - “часть электронного билета, используемая для перевозки на соответствующем рейсе, или другой документ, заменяющий его, который хранится в базе данных автоматизированной системы бронирования перевозчика”.
Таким образом, электронный купон является полетным купоном в электронном виде, а уведомление относительно условий перевозки пассажира (содержание пассажирского купона) приводится в распечатке маршрута.
В результате использования электронного билета у пассажира на руках остается распечатка маршрута (полетные купоны остаются у перевозчика). Вот эта распечатка маршрута как документ, выданный перевозчиком, и представляет собой транспортный билет в оригинале, который работник должен приложить к авансовому отчету по командировке, а предприятие - принять к возмещению.
Теперь - о валовых затратах. Согласно п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли командировочные расходы на проезд могут быть включены в состав валовых затрат плательщика налога только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов, в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций).
Таким образом, здесь нет никакой специфики по сравнению с “подотчетным” вопросом, рассмотренным нами в первой части материала**.
В общем, технический прогресс валовым затратам не преграда.
______________________
* Упомянутые Правила также поясняют термины “купон”, “полетный купон” и “пассажирский купон”.
Купон - отрывной талон на рейс и/или электронный купон.
Полетный купон - часть пассажирского билета или, в случае электронного билета, электронный купон, в котором определены соответствующие пункты, между которыми купон является действительным для перевозки пассажира и багажа.
В свою очередь, пассажирский купон (или пассажирская квитанция) - это часть пассажирского билета, которая содержит письменное уведомление относительно условий перевозки пассажира.
** При этом мы исходим из того, что предприятием выполнено условие валовозатратности командировок, сформулированное в том же п/п. 5.4.8 Закона О Прибыли: любые расходы на командировку могут быть включены в состав валовых затрат плательщика налога при наличии подтверждающих документов относительно связи такой командировки с основной деятельностью такого плательщика налога: а) приглашений принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью плательщика налога; б) заключенного договора (контракта); в) других документов, устанавливающих или удостоверяющих желание установить гражданско-правовые отношения; г) документов, удостоверяющих участие лица, командированного стороной, в переговорах, конференциях или симпозиумах, проводимых по тематике, совпадающей с основной деятельностью плательщика налога.
“Бухгалтер” № 33, сентябрь (I) 2007 г.
Подписной индекс 74201