Комментарий к письму Минфина Украины
от 20.06.2007 г. № 31-18030-07/23-4477/4527
“О служебных командировках”
В своем письме Минфин указывает, что согласно действующему законодательству расходы на горюче-смазочные материалы при поездках работника на служебном автомобиле в пределах Украины в состав командировочных расходов не включаются.
Однако, на наш взгляд, если автомобиль является служебным, то есть состоит на балансе предприятия или арендован, проблем со включением данных расходов в состав расходов на командировку быть не должно. В этом случае расходы на ГСМ - это обычные расходы предприятия, осуществленные подотчетным лицом (на валовые затраты относятся в размере 50%). Кстати, оформить их лучше отдельным авансовым отчетом, чтобы не усматривалось связи с командировкой.
Если же автомобиль принадлежит работнику и не передан в аренду предприятию, то признать потраченные деньги командировочными расходами и отнести их на валовые затраты не получится.
К сожалению, украинское законодательство до сих пор отмечено печатью социализма: почему командированный работник (а им может быть и директор предприятия) должен добираться до места командировки исключительно на общественном транспорте, причем даже такси под запретом?
Сергей Козлович,
директор аудиторской фирмы “Фортекс”
Газета “Фортекс” № 31-32/2007 (№ 239-240), от 16.08.2007 г.