МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
28.09.2007 N 839/5
Про затвердження Інструкції
про порядок обліку та використання коштів,
отриманих за надання
відділами реєстрації актів цивільного стану
додаткових послуг правового
і технічного характеру,
та за надання державними нотаріусами
додаткових послуг правового характеру,
не пов'язаних з вчинюваними нотаріальними діями,
а також послуг технічного характеру
Відповідно до Законів України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ), "Про нотаріат" ( 3425-12 ) та постанови Кабінету Міністрів від 25 червня 2001 року N 702 "Про порядок використання коштів, отриманих органами державної влади від надання ними послуг відповідно до законодавства, та їх розміри" наказую:
1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку та використання коштів, отриманих за надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових послуг правового і технічного характеру, та за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, не пов'язаних з вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.
2. Директору департаменту планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку і звітності Которобаю С.В. довести цей наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, Центрального та Лівобережного відділів реєстрації шлюбів міста Києва з Державними центрами розвитку сім'ї.
3. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, Центрального та Лівобережного відділів реєстрації шлюбів міста Києва з Державними центрами розвитку сім'ї забезпечити неухильне дотримання Інструкції про порядок обліку та використання коштів, отриманих за надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових послуг правового і технічного характеру, та за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, не пов'язаних з вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Бондика В.А.
Міністр О.Лавринович
Затверджено
Наказ Міністерства
юстиції України
28.09.2007 N 839/5
Інструкція
про порядок обліку та використання коштів,
отриманих за надання відділами реєстрації
актів цивільного стану додаткових послуг
правового і технічного характеру
та за надання державними нотаріусами
додаткових послуг правового характеру,
не пов'язаних з вчинюваними нотаріальними діями,
а також послуг технічного характеру
1. Ця Інструкція розроблена відповідно до Законів України "Про нотаріат" ( 3425-12 ), "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ), "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" ( 996-14 ) постанови Кабінету Міністрів від 25 червня 2001 р. N 702 "Про порядок використання коштів, отриманих органами державної влади від надання ними послуг відповідно до законодавства, та їх розміри", Примірного положення про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов'язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 4 січня 1998 р. N 3/5, та Примірного положення про порядок надання відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових платних послуг правового та технічного характеру громадянам та організаціям, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 1 серпня 2003 року N 94/5.
2. 100 відсотків плати за додаткові послуги правового і технічного характеру, які надають державні відділи реєстрації актів цивільного стану та 100 відсотків плати за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, не пов'язаних з вчинюваними нотаріальними діями, а також технічного характеру(далі - додаткові платні послуги)спрямовуються до спеціального фонду державного бюджету та використовуються на заходи, пов'язані з організацією надання цих послуг, у тому числі на оплату праці додатково залучених працівників відділів реєстрації актів цивільного стану, державних нотаріальних контор, крім державних службовців, а також на преміювання державних нотаріусів, які відповідно до статті 19 Закону України "Про нотаріат" ( 3425-12 ) надають додаткові послуги правового та технічного характеру.
3. Плата за надання додаткових платних послуг здійснюється шляхом безготівкового перерахунку, встановленому відповідними нормативно-правовими актами.
4. Облік доходів від надання додаткових платних послуг та їх витрат здійснюється Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - головні управління юстиції) у розрізі кожної державної нотаріальної контори та відділу реєстрації актів цивільного стану відповідно до Методичних рекомендацій з питань бухгалтерського обліку і фінансової звітності в установах Міністерства юстиції України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12 вересня 2006 року N 74/5.
5. Організаційне забезпечення та методологічне керівництво використання коштів, отриманих за надання додаткових платних послуг здійснює Міністерство юстиції через Департамент планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку і звітності, головні управління юстиції, Центральний та Лівобережний відділи реєстрації шлюбів міста Києва з Державними центрами розвитку сім'ї.
6. Використання коштів від надання додаткових платних послуг погоджується з начальниками відділів головних управлінь юстиції, які координують роботу відділів реєстрації актів цивільного стану та державних нотаріальних контор.
7. Кошти, отримані за надання додаткових платних послуг, також можуть бути використані на покриття витрат, які повною мірою не забезпечені коштами загального фонду Державного бюджету на утримання державних нотаріальних контор та відділів реєстрації актів цивільного стану.
8. Для забезпечення виконання функцій щодо організації надання додаткових платних послуг державними нотаріальними конторами та відділами реєстрації актів цивільного стану можуть додатково залучатися працівники, оплата праці яких здійснюється за рахунок коштів, отриманих від надання таких послуг.
9. Забороняється забезпечення витрат на організацію надання державними нотаріальними конторами та відділами реєстрації актів цивільного стану додаткових платних послуг за рахунок коштів загального фонду.
10. Структурні підрозділи, які відповідають за ведення кадрової роботи, організацію роботи нотаріальних контор та відділів реєстрації актів цивільного стану в головних управліннях юстиції, Центральному та Лівобережному відділах реєстрації шлюбів міста Києва з Державними центрами розвитку сім'ї здійснюють підготовку договорів з додатково залученими працівниками відповідно до вимог чинного законодавства України.