Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника
другим работником оформляется приказом (распоряжением)
ВОПРОС: Бухгалтерский учет на предприятии ведется директором. В ноябре 2007 года директор уходит в декретный отпуск. На период декретного отпуска директора планируется оформить бухгалтера. Обязанности директора планируется возложить на технического директора, являющегося одновременно учредителем предприятия. Как правильно составить приказ о смене директора? Нужно ли такие данные подавать госрегистратору и кому-нибудь еще? Что нужно еще предусмотреть, чтобы правильно оформить смену директора и прием бухгалтера?
ОТВЕТ: В соответствии со ст. 105 Кодекса законов о труде (далее - КЗоТ) и п. 2 постановления Совета Министров СССР “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)” от 04.12.81 г. № 1145 (далее - постановление № 1145) выполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место, когда работник предприятия наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности другого, временно отсутствующего работника. При этом выполнение дополнительных обязанностей предполагает замену работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется место работы (должность).
Следует отметить, что согласно п. 2 постановления № 1145 выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается только с согласия работника.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию.
Что касается приема на работу бухгалтера, то на время декретного отпуска директора с ним нужно заключить срочный трудовой договор. Об этом также указано и в письме Минтруда от 29.05.2007 г. № 126/13/133-07. В соответствии со ст. 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера последующей работы, или условий его выполнения, или интересов работникам в других случаях, предусмотренных законодательством.
О срочном характере договора должно быть указано в приказе о приеме на работу. В трудовую книжку такая запись не вносится!
Следует отметить, что работник, который заключил срочный трудовой договор, по окончании обусловленного срока подлежит увольнению. Таким образом, работник, принятый на должность бухгалтера по срочному трудовому договору, после выхода директора из декретного отпуска будет уволен в связи с окончанием срока договора.
Госрегистратору данные о временном замещении директора и приеме на работу бухгалтера подавать не нужно. Согласно п. 2 ст. 17 Закона Украины “О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц - предпринимателей” от 15.05.2003 г. № 755-IV. Единый госреестр вносятся сведения о лицах (фамилия, имя, и отчество лица, идентификационный номер), которые имеют право совершать юридические действия от имени юридического лица без доверенности, в том числе подписывать договоры. Таким лицом на предприятии остается директор (он не меняется), а значит, и вносить изменения в Госреестр не нужно. Работник, временно исполняющий обязанности директора, и бухгалтер (в случае предоставления ему права подписи) будут подписывать договоры на основании нотариально заверенных доверенностей, которые выдаются им директором.
Обратим ваше внимание, что в банк, обслуживающий ваше предприятие, необходимо подать образцы подписей исполняющего обязанности директора и временно принятого бухгалтера, заверенные настоящим директором.